手動(dòng)錄入不準(zhǔn)確
商標(biāo)各項(xiàng)數(shù)據(jù)(圖標(biāo)、數(shù)字、文字等)通常由人工手動(dòng)錄入EXCEL表，
信息量瑣碎且龐雜，容易記錄錯(cuò)誤或遺漏，
需要高度集中注意力反復(fù)核對(duì)，但依然難以保障各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
表格修改或篩選過(guò)程中，商標(biāo)圖樣變形、錯(cuò)位的情況經(jīng)常發(fā)生，體驗(yàn)相當(dāng)不好。
人工更新不及時(shí)
官方的商標(biāo)狀態(tài)和官文資料一直在變化，關(guān)聯(lián)信息需要隨時(shí)補(bǔ)齊;
時(shí)效性文件和待辦事項(xiàng)無(wú)提醒，新?tīng)顟B(tài)新信息隨時(shí)補(bǔ)錄不現(xiàn)實(shí);
定期批量更新數(shù)據(jù)壓力非常大，時(shí)間間隔太長(zhǎng)，自己也不知道當(dāng)前信息是否準(zhǔn)確;
需要整體規(guī)劃決策時(shí)，這些信息無(wú)法直接使用。
信息整合效率低
公司需要對(duì)接多家外部供應(yīng)商，官文和信息更新的模板不一致，更新的頻率和進(jìn)度差異大，
公司與供應(yīng)商溝通記錄不完整，信息缺失回顧困難;
對(duì)接內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)及關(guān)聯(lián)公司，需要臨時(shí)準(zhǔn)備各種報(bào)表資料，
數(shù)據(jù)檢索匯總難度大，核實(shí)信息還需尋求多方協(xié)助，溝通效率極低;
業(yè)務(wù)人員一旦有變動(dòng)，交接過(guò)程容易導(dǎo)致資料信息遺漏甚至缺失，所有工作重新來(lái)一次。
EXCEL表格管理引發(fā)的連鎖反應(yīng)
錯(cuò)過(guò)時(shí)限，重要商標(biāo)權(quán)利喪失;
數(shù)據(jù)錄入出錯(cuò)，決策過(guò)程使用錯(cuò)誤數(shù)據(jù);
業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)這些失誤很生氣，而這并不是自己不稱(chēng)職不用心不努力;
日常陷入基礎(chǔ)性、事務(wù)性工作，無(wú)提升無(wú)創(chuàng)新無(wú)突破，崗位價(jià)值無(wú)法體現(xiàn)……
……為了擺脫這些困局，需要尋求改變！
三個(gè)核心產(chǎn)品性能
知產(chǎn)島助力企業(yè)商標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)線上信息化
把重復(fù)的、簡(jiǎn)單的、繁瑣的業(yè)務(wù)交給機(jī)器來(lái)辦，解放IPR做更有價(jià)值的事
自動(dòng)匹配，高效便捷
只需輸入企業(yè)名稱(chēng)或商標(biāo)號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)匹配生成中國(guó)商標(biāo)網(wǎng)信息;
相關(guān)商標(biāo)狀態(tài)、圖樣、分類(lèi)等信息，系統(tǒng)自動(dòng)匹配錄入;
商標(biāo)數(shù)據(jù)自動(dòng)更新、一鍵下載、批量修改、批量上傳，告別人工手動(dòng)錄表。
及時(shí)更新，管控風(fēng)險(xiǎn)
一鍵添加監(jiān)測(cè)企業(yè)名，系統(tǒng)自動(dòng)獲取、定期更新境內(nèi)商標(biāo)信息;
境外商標(biāo)信息支持批量上傳;
一鍵查詢(xún)商標(biāo)歸屬類(lèi)別，集中管理，隨時(shí)掌握商標(biāo)狀態(tài);
在線即時(shí)記錄、管理信息數(shù)據(jù)，文檔永久保存;
一鍵生成多維度分析報(bào)告，有效整合商標(biāo)信息數(shù)據(jù)，時(shí)刻把握風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。
協(xié)同管理，安全省心
文檔補(bǔ)錄存儲(chǔ)、多主體商標(biāo)合并管理、多賬號(hào)權(quán)限配置、多供應(yīng)商在線業(yè)務(wù)協(xié)作功能;
協(xié)同子公司、企業(yè)員工、第三方機(jī)構(gòu)在線管理商標(biāo)文檔，
預(yù)防人員變動(dòng)、多公司協(xié)作導(dǎo)致的信息缺漏，同時(shí)提升工作效能。
系統(tǒng)畫(huà)面簡(jiǎn)潔明了，易上手操作。尤其是商標(biāo)板塊各個(gè)功能的設(shè)置科學(xué)合理，符合實(shí)際需求，極大程度簡(jiǎn)化了公司內(nèi)部和相關(guān)合作供應(yīng)商的商標(biāo)管理工作。
——廣州虎牙信息科技有限公司 青馨雨
系統(tǒng)功能比較全面且實(shí)用，業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)清晰，檔案管理查詢(xún)便捷，商標(biāo)狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，有效地提高了商標(biāo)管理工作的效率。
——四川綿竹劍南春酒廠有限公司 黃伯薷
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