手動錄入不準確
商標各項數(shù)據(jù)(圖標、數(shù)字、文字等)通常由人工手動錄入EXCEL表，
信息量瑣碎且龐雜，容易記錄錯誤或遺漏，
需要高度集中注意力反復(fù)核對，但依然難以保障各項數(shù)據(jù)的準確性;
表格修改或篩選過程中，商標圖樣變形、錯位的情況經(jīng)常發(fā)生，體驗相當(dāng)不好。
人工更新不及時
官方的商標狀態(tài)和官文資料一直在變化，關(guān)聯(lián)信息需要隨時補齊;
時效性文件和待辦事項無提醒，新狀態(tài)新信息隨時補錄不現(xiàn)實;
定期批量更新數(shù)據(jù)壓力非常大，時間間隔太長，自己也不知道當(dāng)前信息是否準確;
需要整體規(guī)劃決策時，這些信息無法直接使用。
信息整合效率低
公司需要對接多家外部供應(yīng)商，官文和信息更新的模板不一致，更新的頻率和進度差異大，
公司與供應(yīng)商溝通記錄不完整，信息缺失回顧困難;
對接內(nèi)部業(yè)務(wù)部門及關(guān)聯(lián)公司，需要臨時準備各種報表資料，
數(shù)據(jù)檢索匯總難度大，核實信息還需尋求多方協(xié)助，溝通效率極低;
業(yè)務(wù)人員一旦有變動，交接過程容易導(dǎo)致資料信息遺漏甚至缺失，所有工作重新來一次。
EXCEL表格管理引發(fā)的連鎖反應(yīng)
錯過時限，重要商標權(quán)利喪失;
數(shù)據(jù)錄入出錯，決策過程使用錯誤數(shù)據(jù);
業(yè)務(wù)部門對這些失誤很生氣，而這并不是自己不稱職不用心不努力;
日常陷入基礎(chǔ)性、事務(wù)性工作，無提升無創(chuàng)新無突破，崗位價值無法體現(xiàn)……
……為了擺脫這些困局，需要尋求改變！
三個核心產(chǎn)品性能
知產(chǎn)島助力企業(yè)商標管理實現(xiàn)線上信息化
把重復(fù)的、簡單的、繁瑣的業(yè)務(wù)交給機器來辦，解放IPR做更有價值的事
自動匹配，高效便捷
只需輸入企業(yè)名稱或商標號，系統(tǒng)自動匹配生成中國商標網(wǎng)信息;
相關(guān)商標狀態(tài)、圖樣、分類等信息，系統(tǒng)自動匹配錄入;
商標數(shù)據(jù)自動更新、一鍵下載、批量修改、批量上傳，告別人工手動錄表。
及時更新，管控風(fēng)險
一鍵添加監(jiān)測企業(yè)名，系統(tǒng)自動獲取、定期更新境內(nèi)商標信息;
境外商標信息支持批量上傳;
一鍵查詢商標歸屬類別，集中管理，隨時掌握商標狀態(tài);
在線即時記錄、管理信息數(shù)據(jù)，文檔永久保存;
一鍵生成多維度分析報告，有效整合商標信息數(shù)據(jù)，時刻把握風(fēng)險指標。
協(xié)同管理，安全省心
文檔補錄存儲、多主體商標合并管理、多賬號權(quán)限配置、多供應(yīng)商在線業(yè)務(wù)協(xié)作功能;
協(xié)同子公司、企業(yè)員工、第三方機構(gòu)在線管理商標文檔，
預(yù)防人員變動、多公司協(xié)作導(dǎo)致的信息缺漏，同時提升工作效能。
系統(tǒng)畫面簡潔明了，易上手操作。尤其是商標板塊各個功能的設(shè)置科學(xué)合理，符合實際需求，極大程度簡化了公司內(nèi)部和相關(guān)合作供應(yīng)商的商標管理工作。
——廣州虎牙信息科技有限公司 青馨雨
系統(tǒng)功能比較全面且實用，業(yè)務(wù)流程節(jié)點清晰，檔案管理查詢便捷，商標狀態(tài)實時監(jiān)測，有效地提高了商標管理工作的效率。
——四川綿竹劍南春酒廠有限公司 黃伯薷
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