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WRAP認(rèn)證手冊(二)

   日期:2025-05-07 11:46:48     來源:驗廠輔導(dǎo)     作者:中企檢測認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:905    評論:0
核心提示:WRAP認(rèn)證手冊(二)引言WRAP認(rèn)證計劃要求參與的設(shè)施了解和有效地證明符合WRAP的主要生產(chǎn)原則,以取得認(rèn)證資

WRAP認(rèn)證手冊(二)

引言

WRAP認(rèn)證計劃要求參與的設(shè)施了解和有效地證明符合WRAP的主要生產(chǎn)原則,以取得認(rèn)證資格。WRAP要求參與設(shè)施妥為填寫并交回三項書面表格,這將有助促進(jìn)你的參與和成功取得認(rèn)證。這三款表格分別為:《生產(chǎn)設(shè)施簡介》、《生產(chǎn)原則問卷》及《設(shè)施遵從原則情況文件稽查單》。這些表格都可在本《自我評估及監(jiān)察手冊》中找到,分別為附錄A、B和C。

《生產(chǎn)設(shè)施簡介》(附錄A)為WRAP及你將挑選的獨立認(rèn)可監(jiān)察員提供有關(guān)你的生產(chǎn)設(shè)施的基本資料,以使我們能夠更好地評估你符合原則的程度,有助加快你的認(rèn)證過程。有關(guān)你的設(shè)施的資料可幫忙我們在你開始認(rèn)證過程時,就對你和你的營運情況有一點認(rèn)識。請緊記填上你的電郵地址,方便我們聯(lián)系?!渡a(chǎn)設(shè)施簡介》是自我評估資料包的一個重要組成部分。設(shè)施亦需把這部分填妥并交回WRAP和選定的認(rèn)可監(jiān)察員。這份稽查單說明設(shè)施擁有和置有的文件,以驗明符合WRAP生產(chǎn)原則。

確定設(shè)施符合生產(chǎn)原則

獨立監(jiān)察員將會試圖找出管理做法(即實際營運方法)已符合生產(chǎn)原則問卷的要求的證據(jù),從而評估你的設(shè)施是否已履行生產(chǎn)原則。

認(rèn)證資格是根據(jù)持續(xù)遵從原則來頒發(fā)。問卷并不是對某一天的遵從情況的稽查表。問卷是評估管理程序是否已確立,以保證持續(xù)履行原則。

對問卷的每條問題,你的設(shè)施必須作好準(zhǔn)備證明:1)已采納(承諾執(zhí)行);2)已開始實行(實踐);及3)正在監(jiān)察(不斷遵守)所要求的做法,以顯示確實履行原則。

其他遵從原則的證據(jù)

一般來說,若你的設(shè)施未能充分證明本手冊詳列的遵從原則證據(jù),你可能無法對有關(guān)的問題給予肯定答案。但設(shè)施可提供其他證據(jù)來支持對某項問題的肯定答案。在這些情況下,你的設(shè)施必須清除記錄這些證據(jù)作為支持憑證。獨立監(jiān)察員會評估這些其他證據(jù)是否符合有關(guān)原則的目的和用意。總的來說,應(yīng)盡量避免采用提供其他證據(jù)來支持認(rèn)證。

遵從原則的證據(jù)

要符合原則,你的設(shè)施必須證明:1)已采納;2)已開始實行;及3)正在監(jiān)察所要求的做法,如下所示:

1、采納

你的設(shè)施是否已采納有關(guān)做法?

是否已指派個別人負(fù)責(zé)傳達(dá)、實施和監(jiān)察該做法?

2、實行

是否始終如一實行做法?

做法是否已獲采納一段時間,足以證明持續(xù)實行?

有關(guān)雇工是否已獲告知做法并理解做法?

3、監(jiān)察

你的設(shè)施是否經(jīng)常驗明做法的有效程度?

有否證明、分析和研究偏離做法的情況?

你的設(shè)施會否及時糾正不遵從做法的情況?

下文說明你的設(shè)施必須使用來證明:1)已采納;2)已開始實行;及3)正在監(jiān)察所要求的做法的一般證據(jù)。除非有注明“如適用”字眼,這些證據(jù)是產(chǎn)生守則問卷所列出的每項做法所必須具備的證據(jù)。

下面對能夠充分證明:1)已采納;2)已開始實行;及3)正在監(jiān)察所要求的做法的證據(jù)舉出例子。這些例子只是作為說明,并不包羅所有可用證據(jù)。

采納:已采納做法的證據(jù)

a)成文政策和程序。例子:你的設(shè)施的成文營運政策手冊列明:

你的設(shè)施“不會雇用未滿14周歲的勞工”(原則3)。

“你的設(shè)施會否在聘用所有準(zhǔn)工人時先取得年齡證明文件,并審慎稽查文件的真確性?(問題3.1)

“所有準(zhǔn)備聘用的雇工都需要接受面試。”(問題3.3)

b)?指定個別人員負(fù)責(zé)傳達(dá)、實行和監(jiān)察做法

這方面的證據(jù)包括組織架構(gòu)圖、職位責(zé)任表(注明職銜);及/或其他傳達(dá)責(zé)任的方法。

例子:職位責(zé)任表/圖――注明設(shè)施的人力資源經(jīng)理的責(zé)任如下:

負(fù)責(zé)向你的設(shè)施的全體員工傳達(dá)禁止根據(jù)個人特征或信念而施加歧視的政策,包括禁止驗孕作為雇用條件(問題7.1、7.2、7.5)。

負(fù)責(zé)向各經(jīng)理級人員取得簽署聲明,確認(rèn)他們明白設(shè)施的反歧視政策和過程(問題7.1)。

負(fù)責(zé)調(diào)查及解決呈報上來的違背歧視政策的情況(問題7.1、7.2)。

a)在適當(dāng)情況下為相關(guān)人員提供對做法的訓(xùn)練的計劃和材料

例子:你的設(shè)施已訓(xùn)練所有參與聘用過程的個別人員關(guān)于:

設(shè)施禁止非自愿或強迫勞動所訂立的政策和程序(問題2.1)。

確認(rèn)準(zhǔn)雇工已達(dá)或超過最低年齡的預(yù)先篩選步驟(問題3.1、3.2)。

有關(guān)工作時間和休息日的相關(guān)法令(問題6.2)。

你的設(shè)施的反歧視政策(問題7.1、7.2)

備注:只證明你的設(shè)施已采納某項問題所要求的做法并不足以對該問題作出肯定答案。你的設(shè)施必須同時證明已實行并監(jiān)察該項必要做法。

監(jiān)察不斷監(jiān)察做法的證據(jù):

a)?你的設(shè)施經(jīng)常驗明做法的有效程度

例子:你的設(shè)施定期審核年齡文件記錄及聘用過程,以驗明一定向所有準(zhǔn)工人取得年齡文件,而所有準(zhǔn)備聘用的雇工都需要接受面試(問題3.1、3.2)。

b)?在適當(dāng)情況下準(zhǔn)備的文件

例子:你的設(shè)施必須準(zhǔn)備詳細(xì)工資清單,以證明給予雇員的報酬情況,包括延長時間工作的工資計算(問題5.4、5.5)。

c)?你的設(shè)施為雇員提供一個保密的途徑,以向管理層反映違背做法的情況(例如非法轉(zhuǎn)運活動、工資清單不符地方、精神或肉體虐待),同時對呈報上來的違背做法情況進(jìn)行調(diào)查并記錄解決結(jié)果。

這些途徑可包括不記名意見箱;張貼負(fù)責(zé)監(jiān)管雇用事務(wù)的本地機關(guān)的聯(lián)絡(luò)資料;或在設(shè)施內(nèi)設(shè)立雇員投訴專線。

例子:你的設(shè)施的雇員投訴專線收到匿名電話,一名雇員聲稱她的生產(chǎn)主管不允許雇員在休息時間互相交談。管理層對申訴進(jìn)行調(diào)查,并記錄與該名主管的會談過程,會上這名主管被勒令停止抑制雇員自由結(jié)社的權(quán)利(原則9)。

d)?你的設(shè)施證明偏離做法的情況,并在適當(dāng)時糾正不遵從做法的情況。

證據(jù)包括違背情況的記錄、成文政策和程序的修訂、相關(guān)人員培訓(xùn)及/或糾正措施。

例子:你的設(shè)施在復(fù)核工資清單時發(fā)現(xiàn),當(dāng)?shù)胤钔ㄟ^修訂提高最低工資后兩個星期,你的設(shè)施仍未有實施有關(guān)修訂。你的設(shè)施馬上修改日后計算工資的公式,并補付雇員少付了的工資(問題1.1、5.1)。

e)?你的設(shè)施在適當(dāng)情況下,對涉及違背做法的管理級人員和雇員采取紀(jì)律處分。

紀(jì)律處分包括口頭警告;書面警告(由受處分管理級人員及員工簽署,并置備在人事檔案內(nèi));暫停職務(wù);及解雇。

例子:一名生產(chǎn)督導(dǎo)員被發(fā)現(xiàn)對工人施以體罰,被適當(dāng)處分(原則4)。

備注:只證明你的設(shè)施已不斷監(jiān)察某項問題所要求的做法并不足以對該問題作出肯定答案。你的設(shè)施必須同時證明已采納并實行該項必要做法。

遵從原則的特別證據(jù)

除了上述所列示的一般證據(jù)外,你可能需要提供特別證據(jù),以證明已遵從原則。倘若你未能提供一般證據(jù)或與指定問題有關(guān)的證據(jù),你的設(shè)施將無法對生產(chǎn)守則問卷的問題給予肯定答案,除非你的設(shè)施可以顯示存在適當(dāng)?shù)钠渌C據(jù),證明已遵從原則。

今天通過對《WRAP認(rèn)證手冊(二)》的學(xué)習(xí),相信你對認(rèn)證有更好的認(rèn)識。如果要辦理相關(guān)認(rèn)證,請聯(lián)系我們吧。

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