SA8000認證咨詢程序
SA8000認證咨詢程序
公司建立并維持社會責任管理體系，并通過第三方認證機構(gòu)的認證審核是一個十分復雜的過程，它涉及到管理體系的策劃與設(shè)計、體系文件的編寫、組織機構(gòu)的調(diào)整和人力資源的配置等大量的工作。有些公司可能具有實施ISO9000、ISO14000或OHSASl8000標準的經(jīng)驗，內(nèi)部人員對標準的理解和掌握比較準確，具有安全衛(wèi)生方面的專業(yè)人才，因而可以通過內(nèi)部人員來建立SA8000管理體系。但對于大多數(shù)公司來說，僅僅依靠內(nèi)部力量建立SA8000社會責任管理體系是有一定難度的，因而需要借用外部專家或咨詢機構(gòu)的力量。
咨詢機構(gòu)的任務(wù)是協(xié)助企業(yè)建立和維持社會責任管理體系，最終通過第三方認證。但是，公司應(yīng)該清醒地認識到，聘請外部專家并非將公司建立管理體系的責任也轉(zhuǎn)移給外部專家，公司各級管理層仍然需要身體力行，積極參與，直到公司內(nèi)部人員可以獨立維持管理體系的運行。
咨詢活動的起點是開展SA8000標準知識及其有關(guān)法律法規(guī)的培訓，與公司各級管理層及員工座談交流，了解公司社會責任管理的基礎(chǔ)情況，形成共識，確保所建立的管理體系適合公司特點，并能有效運行，最終順利通過認證審核。咨詢活動一般按照以下步驟進行：
(1)進入公司進行調(diào)研。了解公司社會責任管理的現(xiàn)狀，了解公司社會責任的發(fā)展戰(zhàn)略，制定咨詢工作計劃，報公司批準。
(2)推廣和宣傳SA8000標準。向公司各級管理層和員工介紹SA8000的起源、標準要求、有關(guān)的法律法規(guī)要求、建立體系的過程和要求、實施SA8000標準的好處等。
(3)培訓內(nèi)部審核員。協(xié)助公司挑選并培訓內(nèi)部審核員，培訓內(nèi)容包括SA8000標準及相關(guān)法規(guī)要求、管理體系的結(jié)構(gòu)的要點、內(nèi)部審核員的資格和職責、內(nèi)部審核的程序和技巧等。
(4)社會責任初始評審。協(xié)助公司推動小組成員和內(nèi)部審核員對公司存在的社會責任問題、社會責任因素、社會責任影響、社會責任表現(xiàn)及有關(guān)管理活動進行的初始分析，以此作為公司建立管理體系的基礎(chǔ)。
(5)管理體系策劃和設(shè)計。指導公司進行管理體系的策劃和設(shè)計，內(nèi)容包括制定認證計劃、開展初始評審、制定社會責任政策及目標指標、配置社會責任管理組織結(jié)構(gòu)、確立體系文件的結(jié)構(gòu)和層次等。
(6)編寫體系文仟。指導公司進行體系文件編寫，確保體系文件符合標準和法規(guī)的要求，簡潔高效。
(7)體系試運行。指導公司社會責任管理體系試運行，指導公司開展內(nèi)部審核和管理評審，為體系管理改善提供專業(yè)建議。
(8)模擬認證審核。由咨詢專家進行模擬認證審核，測試公司管理體系的完善程度，以便在認證審核前及時消除重大不符合項。
(9)認證準備。協(xié)助公司做好認證準備工作，包括挑選認證機構(gòu)、準備認證審核文件、申報認證及認證審核前后的協(xié)調(diào)工作等。
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