2013年,由國家知識產(chǎn)權局起草制定,國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會頒布、實施了《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》(GB/T 29490-2013),為企業(yè)開展知識產(chǎn)權管理體系審核認證提供指導標準。
企業(yè)想要進一步加強知識產(chǎn)權保護和管理工作,充分發(fā)揮知識產(chǎn)權制度的作用,可以通過貫標認證,據(jù)從廣東省知識產(chǎn)權局處了解,廣東目前已有超過1600家企業(yè)通過貫標認證。
作為企管咨詢行業(yè)的資深專家,已輔導過眾多企業(yè)完成貫標認證,積累了豐富經(jīng)驗,企業(yè)需要貫徹實施《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》可按以下步驟 :
1、成立貫標項目小組
成立貫標項目小組,針對企業(yè)實際情況制定貫標計劃,進行分工協(xié)作。
具體任務:
(1)對企業(yè)歷史、現(xiàn)狀、現(xiàn)有知識產(chǎn)權管理等情況調研及診斷
(2)貫標培訓、內審
(3)知識產(chǎn)權管理手冊編寫及實施操作、資料及聯(lián)絡
2、學習培訓
組織企業(yè)相關人員進行培訓,學習《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范規(guī)范》的有 關知識,對《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范規(guī)范》的內容、目的和作用,如何建立該體系和如何運作及如何評價該體系,如何對照、分析和落實本部門、本崗位的知識產(chǎn)權工作職責進行培訓。
3、編寫管理文件與試運行
貫標的企業(yè)要按照規(guī)范對文件的要求,編寫知識產(chǎn)權管理管理體系文件,包括:知識產(chǎn)權管理手冊、整理完善管理制度(知識產(chǎn)權管理制度、專利管理制度、商標管理制度、版權管理制度、商業(yè)秘密管理制度、合同管理辦法、知識產(chǎn)權應急方案、知識產(chǎn)權申請控制程序、知識產(chǎn)權檢索控制程序、知識產(chǎn)權信息發(fā)布控制程序、企業(yè)預警機制、企業(yè)技術研究開發(fā)活動知識產(chǎn)權管理工作流程規(guī)定、采購活動知識產(chǎn)權管理工作流程規(guī)定、企業(yè)生產(chǎn)中的知識產(chǎn)權管理工作流程規(guī)定、企業(yè)銷售活動知識產(chǎn)權管理工作流程規(guī)定、企業(yè)對外貿易與合作活動知識產(chǎn)權管理工作流程規(guī)定)和活動記錄等。在文件編寫完成后,就要開始進行體系的試運行。在試運行中,指導企業(yè)各部門要按照知識產(chǎn)權管理手冊、管理制度來規(guī)范各自的工作流程。
4、內部自我審核
試運行一段時間后,由企業(yè)對建成的知識產(chǎn)權管理體系進行內部自我審核,看是否能滿足規(guī)范的要求。
5、提出驗收申請
經(jīng)內部審核和改進后,如審核合格,通過知識產(chǎn)權貫標認證機構提出驗收申請。
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