ISO9001認證是ISO9000族標準所包括的一組質(zhì)量管理體系核心標準之一。ISO9000族標準是國際標準化組織(ISO)在1994年提出的概念,是指“由ISO/Tc176(國際標準化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術委員會)制定的國際標準。
基本介紹
ISO9001認證用于證實組織具有提供滿足顧客要求和適用法規(guī)要求的
產(chǎn)品的能力,目的在于增進顧客滿意。隨著商品經(jīng)濟的不斷擴大和日益國際化,為提高產(chǎn)品的信譽、減少重復檢驗、削弱和消除貿(mào)易技術壁壘、維護生產(chǎn)者、經(jīng)銷者、用戶和消費者各方權(quán)益,這個認證方不受產(chǎn)銷雙方經(jīng)濟利益支配,公證、科學。
凡是通過ISO9001認證的企業(yè),在各項管理系統(tǒng)整合上已達到了國際標準,表明企業(yè)能持續(xù)穩(wěn)定地向顧客提供預期和滿意的合格產(chǎn)品。站在消費者的角度,公司以顧客為中心,能滿足顧客需求,達到顧客滿意,不誘導消費者。
認證流程
企業(yè)原有品質(zhì)體系識別、診斷;
任命管理者代表、組建ISO9000推行組織;
ISO9001認證標志
ISO9001認證標志
制訂目標及激勵措施;
各級人員接受必要的管理意識和品質(zhì)意識訓練;
ISO9001標準知識培訓;
品質(zhì)體系檔編寫;
品質(zhì)體系檔大面積宣傳、培訓、發(fā)布、試運行;
管理培訓;
內(nèi)審員接受訓練;
若干次內(nèi)部品質(zhì)體系審核;
在內(nèi)審基礎上的管理者評審;
品質(zhì)管制體系完善和改進;
申請認證;
認證公司檔審核;
現(xiàn)場審核;
糾正措施;
批準;
注冊頒證;
完善的售后服務。
所需資料
申請組織具備獨立法律資格的證明材料(如:已年檢的有效營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證)
有效期內(nèi)的許可證、資質(zhì)證書等(復印件)
生產(chǎn)工藝流程圖/工作過程簡圖或工作原理圖
申請認證的產(chǎn)品簡介(包括技術、產(chǎn)量、用途、質(zhì)量、銷售等方面的信息)
產(chǎn)品標準清單及名稱與產(chǎn)品/過程有關的法律、法規(guī)
基本要求
產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生存的關鍵。影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素很多,單純依靠檢驗只不過是從生產(chǎn)的產(chǎn)品中挑出合格的產(chǎn)品。這就不可能以最佳成本持續(xù)穩(wěn)定地生產(chǎn)合格品。
一個組織所建立和實施的質(zhì)量體系,應能滿足組織規(guī)定的質(zhì)量目標。確保影響產(chǎn)品質(zhì)量的技術、管理和人的因素處于受控狀態(tài)。無論是硬件、軟件、流程性材料還是服務,所有的控制應針對減少、消除不合格,尤其是預防不合格。這是ISO9000認證族的基本指導思想,體現(xiàn)在以下方面:
一、控制所有過程的質(zhì)量。
ISO9000族標準是建立在“所有工作都是通過過程來完成的”這樣一種認識基礎上的。一個組織的質(zhì)量管理就是通過對組織內(nèi)各種過程進行管理來實現(xiàn)的,這是ISO9000族關于質(zhì)量管理的理論基礎。當一個組織為了實施質(zhì)量體系而進行質(zhì)量體系策劃時,首要的是結(jié)合本組織的具體情況確定應有哪些過程,然后分析每一個過程需要開展的質(zhì)量活動,確定應采取的有效的控制措施和方法。
二、控制過程的出發(fā)點是預防不合格。
在產(chǎn)品壽命周期的所有階段,從最初的識別市場需求到最終滿足要求的所有過程的控制都體現(xiàn)了預防為主的思想。例如:
---控制市場調(diào)研和營銷的質(zhì)量,在準確地確定市場需求的基礎上,開發(fā)新產(chǎn)品,防止盲目開發(fā)而造成不適合市場需要而滯銷,浪費人力、物力。---控制設計過程的質(zhì)量。通過開展設計評審、設計驗證、設計確認等活動,確保設計輸出滿足輸入要求,確保產(chǎn)品符合使用者的需求。防止因設計質(zhì)量問題,造成產(chǎn)品質(zhì)量先天性的不合格和缺陷,或者給以后的過程造成損失。
---控制采購的質(zhì)量。選擇合格的供貨單位并控制其供貨質(zhì)量,確保生產(chǎn)產(chǎn)品所需的原材料、外購件、協(xié)作件等符合規(guī)定的質(zhì)量要求,防止使用不合格外購產(chǎn)品而影響成品質(zhì)量。
---控制生產(chǎn)過程的質(zhì)量。確定并執(zhí)行適宜的生產(chǎn)方法,使用適宜的設備,保持設備正常工作能力和所需的工作環(huán)境,控制影響質(zhì)量的參數(shù)和人員技能,確保制造符合設計規(guī)定的質(zhì)量要求,防止不合格品的生產(chǎn)。
---控制檢驗和試驗。按質(zhì)量計劃和形成文件的程序進行進貨檢驗、過程檢驗和成品檢驗,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求,防止不合格的外購產(chǎn)品投入生產(chǎn),防止將不合格的工序產(chǎn)品轉(zhuǎn)入下道工序,防止將不合格的成品交付給顧客。
---控制搬運、貯存、包裝、防護和交付。在所有這些環(huán)節(jié)采取有效措施保護產(chǎn)品,防止損壞和變質(zhì)。
---控制檢驗、測量和實驗設備的質(zhì)量,確保使用合格的檢測手段進行檢驗和試驗,確保檢驗和試驗結(jié)果的有效性,防止因檢測手段不合格造成對產(chǎn)品質(zhì)量不正確的判定。
---控制文件和資料,確保所有的場所使用的文件和資料都是現(xiàn)行有效的,防止使用過時或作廢的文件,造成產(chǎn)品或質(zhì)量體系要素的不合格。
---糾正和預防措施。當發(fā)生不合格(包括產(chǎn)品的或質(zhì)量體系)或顧客投訴時,即應查明原因,針對原因采取糾正措施以防止問題的再發(fā)生。還應通過各種質(zhì)量信息的分析,主動地發(fā)現(xiàn)潛在的問題,防止問題的出現(xiàn),從而改進產(chǎn)品的質(zhì)量。
---全員培訓,對所有從事對質(zhì)量有影響的工作人員都進行培訓,確保他們能勝任本崗位的工作,防止因知識或技能的不足,造成產(chǎn)品或質(zhì)量體系的不合格。
三、質(zhì)量管理的中心任務是建立并實施文件化的質(zhì)量體系。
質(zhì)量管理是在整個質(zhì)量體系中運作的關鍵,所以實施質(zhì)量管理必須建立質(zhì)量體系。ISO9000族認為,質(zhì)量體系是有影響的系統(tǒng),具有很強的操作性和檢查性。要求一個組織所建立的質(zhì)量體系應形成文件并加以保持。典型質(zhì)量體系文件的構(gòu)成分為三個層次,即質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系程序和其它質(zhì)量文件。質(zhì)量手冊是按組織規(guī)定的質(zhì)量方針和適用的ISO9000族標準描述質(zhì)量體系的文件。質(zhì)量手冊可以包括質(zhì)量體系程序,也可以指出質(zhì)量體系程序在何處進行規(guī)定。質(zhì)量體系程序是為了控制每個過程質(zhì)量,對如何進行各項質(zhì)量活動規(guī)定有效的措施和方法,是有關職能部門使用的文件。其它質(zhì)量文件包括作業(yè)指導書、報告、表格等,是工作者使用的更加詳細的作業(yè)文件。對質(zhì)量體系文件內(nèi)容的基本要求是:該做的要寫到,寫到的要做到,做的結(jié)果要有記錄,即寫所需,做所寫,記所做的九字真言。
四、持續(xù)的質(zhì)量改進:
質(zhì)量改進是一個重要的質(zhì)量體系要素,GB/T19004-1標準規(guī)定,當實施質(zhì)量體系時,組織的管理者應確保其質(zhì)量體系能夠推動和促進持續(xù)的質(zhì)量改進。質(zhì)量改進包括產(chǎn)品質(zhì)量改進和工作質(zhì)量改進。爭取使顧客滿意和實現(xiàn)持續(xù)的質(zhì)量改進應是組織各級管理者追求的永恒目標。沒有質(zhì)量改進的質(zhì)量體系只能維持質(zhì)量。質(zhì)量改進旨在提高質(zhì)量。質(zhì)量改進通過改進過程來實現(xiàn),是一種以追求更高的過程效益和效率為目標。
五、一個有效的質(zhì)量體系應滿足顧客和組織內(nèi)部雙方的需要和利益。
即對顧客而言,需要組織能具備交付期望的質(zhì)量,并能持續(xù)保持該質(zhì)量的能力;對組織而言,在經(jīng)營上以適宜的成本,達到并保持所期望的質(zhì)量。即滿足顧客的需要和期望,又保護組織的利益。
六、定期評價質(zhì)量體系。
其目的是確保各項質(zhì)量活動的實施及其結(jié)果符合計劃安排,確保質(zhì)量體系持續(xù)的適宜性和有效性。評價時,必須對每一個被評價的過程提出如下三個基本問題:
A、過程是否被確定?過程程序是否恰當?shù)匦纬晌募?/P>
B、過程是否被充分展開并按文件要求貫徹實施?
C、在提供預期結(jié)果方面,過程是否有效?
七、搞好質(zhì)量管理關鍵在領導。——組織的最高管理者在質(zhì)量管理方面應做好下面五件事:
A、確定質(zhì)量方針。由負有執(zhí)行職責的管理者規(guī)定質(zhì)量方針,包括質(zhì)量目標和對質(zhì)量的承諾。
B、確定各崗位的職責和權(quán)限。
C、配備資源。包括財力、物力(其中包括人力)。
D、指定一名管理者代表負責質(zhì)量體系。
E、負責管理評審。達到確保質(zhì)量體系持續(xù)的適宜性和有效性。
回顧歷史,ISO9000族標準起源于科學的進步和技術的發(fā)展。展望未來,高新技術的發(fā)展更有待于ISO9000族標準的指導。成熟的ISO9000系列標準在科技領域的應用為科技的進步提供了無窮的動力。
證書內(nèi)容
認證機構(gòu)名稱、申請認證單位名稱及產(chǎn)品審核通過的相關標準、證書的有效期限、證書編號、認證機構(gòu)公章、認證機構(gòu)負責人親筆簽字等。
常見問題
設計
1.無文件化的管理辦法;
2.設計任務及進度要求未明確規(guī)劃;
3.職責劃分不明確;
4.設計已發(fā)生許多改變,設計計劃未更新;
5.無設計輸入;
6.設計輸入不齊或相互矛盾;
7.設計輸入的充分性與適當性未經(jīng)評審;
8.設計輸出的表述太主觀、模糊或無允收準則;
9.輸出未能滿足輸入要求;
10.輸出的資料不全,未能滿足采購或生產(chǎn)所需
11.哪些為重要的產(chǎn)品特性不明確;
12.無設計審查記錄;
13.審查流于形式、空洞,未能識別問題;
14.該參加設計審查的人員未參與;
15.無設計驗證記錄或不全;
16.如何進行驗證無標準;
17.新零件、新材料未驗證及承認
18.無設計確認記錄;
19.把驗證記錄當做確認的記錄,未站在使用的立場進行設計確認;
20.設計更改未經(jīng)評審、驗證、確認。
采購
1.無文件化規(guī)定;
2.未明訂相關單位的權(quán)責;
3.未訂定供應商選擇辦法;
4.未建立認可的供應商名單;
5.采購對象不是經(jīng)認可的供應商;
6.需評鑒的供應商對象未依產(chǎn)品種類界定清楚;
7.未依供應商達成合約要求的能力來選擇;
8.已認可的供應商無評鑒或選擇的相關記錄資料;
9.供應商交貨的質(zhì)量經(jīng)常不良,未采取有效的改善措施;
10.對供應商交貨評核方式不適當或記錄不實;
11.供應商的資料未定期更新;
12.對供應商交貨評核的結(jié)果無后續(xù)的獎懲管理措施;
13.采購文件發(fā)出前,未經(jīng)相關權(quán)責人員審核;
14.采購文件上對要求說明不明確;
15.未標明相關工程資料的適用版本;
16.末標明產(chǎn)品適用標準的標題、編號及發(fā)行版本;
17.要求供應商提供質(zhì)量證明文件及記錄未在采購文件上寫明。
生產(chǎn)提供
1.生產(chǎn)及安裝程序未規(guī)劃完整(如欠缺生產(chǎn)流程、設備布置;
2.生產(chǎn)及安裝程序書未涵蓋整個制程或未建立程序書;
3.生產(chǎn)及安裝的控制作業(yè)不完整,如欠缺:
特殊尺寸要求。
工作執(zhí)行方法。
取樣方式,環(huán)境條件等。
4、作指導書末包括適當?shù)纳a(chǎn)和安裝設備、工作環(huán)境、參考標準/法規(guī)及質(zhì)量計劃;
5.生產(chǎn)及安裝時,未規(guī)劃合適的檢驗與試驗站;
6.制程中未加以監(jiān)控(如監(jiān)控產(chǎn)品特性、作業(yè)程序、作業(yè)方式圍要設備控制、安全控制等);
7.制程安排不合理造成瓶頸及等候;
8.設備的制程能力不合規(guī)范要求(如精密度、硬度等);
9.設備元制定維護保養(yǎng)計劃的辦法或程序或保養(yǎng)計劃并未執(zhí)行。環(huán)境控制;
10.對于公共設施(如工〕,用水、壓縮空氣、電力等)未定期查證;
11.制程及設備的變更并無評估及核可;
12.未訂定書面的工作技藝基準或代表性樣品;
13.未規(guī)定特殊制程項目(加熱處理、電焊等);
14.特殊制程沒有核可的書面程序;
15.特殊制程人員沒有合格的資料證件及訓練記錄;
16.特殊制程設備未經(jīng)確認即使用;
17.特殊制程中,未監(jiān)測及控制其工藝特性,也末留存記錄(如熱處理升降)。
質(zhì)量策劃
1.質(zhì)量手冊中未顯示質(zhì)量管理體系的文件架構(gòu);
2.實際運作文件與質(zhì)量手冊中規(guī)定的文件體系不符;
3.質(zhì)量手冊未識別并充分描述各過程的控制原則或與IS09001的要求不符;
4.質(zhì)量手冊未包括或連接到各相關程序書;
5.欠缺相關程序書與作業(yè)規(guī)范以符合質(zhì)量手冊的要求;
6.系統(tǒng)涵蓋的范圍未描述;
7.部分外包過程未納入系統(tǒng)(二)文件控制。
文件控制
1.無程序書;
2.文件核發(fā)控制未包括質(zhì)量管理體系有關的所有文件及資料;
3.無文件審核程序或由相關權(quán)責人員審核的規(guī)定;
4.已發(fā)行文件的審查或核準人員不符規(guī)定要求;
5.已發(fā)行文件上的編寫、審核、核準或發(fā)行日期欄空白;
6.兩份文件的名稱或編號重復;
7.文件分發(fā)對象沒有登記控制;
8.使用單位所持有文件與分發(fā)單位登記不符;
9.使用單位仍然使用或持有作廢文件;
10.作業(yè)場所使用非經(jīng)正式發(fā)行的文件或表單;
11.作廢文件仍保留在工作檔案中,且沒有任何識別;
12.受控文件上未依規(guī)定蓋發(fā)行章;
13.從總公司來的質(zhì)量文件沒有納入控制;
14.質(zhì)量文件的原稿未適當保存及控制;
15.無文件變更的審核作業(yè)規(guī)定;
16.無法顯示文件最新修訂情況(如缺少總覽表或其他控制程序);
17.文件變更或修訂后,未在文件總覽表登錄;
18.文件變更或修訂后,未對原分發(fā)單位子以通知、分發(fā)或抽換;
19.文件變更后,其他相關影響到的文件或作業(yè)末配合檢討修訂;
20.使用人直接在文件上刪改不適用之處,未循正式程序修訂文件
21.文件模糊不清已無法辨認;
22.外來標難、規(guī)范未列管。
記錄控制
1.未建立質(zhì)量記錄的控制作業(yè)程序書;
2.未明確列出哪些質(zhì)量記錄需要控制;
3.主辦單位,提出方式(使用時機)未予以明訂;
4.相關或協(xié)辦單位未保存(收集)所需的記錄;
5.主辦單位未訂定應分發(fā)單位以作分發(fā)控制;
6.質(zhì)量記錄無編號不易識別;
7.未編訂目錄、索引以利控制;
8.檔案分類不良、不適當,末視情況以性質(zhì)、案別
9.檔案未編目錄、各檔案未訂子目錄;
10.未設立檔案室或檔案柜管理;
11.取閱管理不良,如閱后未歸原位;
12.儲存場所不適當;或日期來分類
13.計算機軟件保存不良,元專用保存盒存放而致?lián)p壞
14.討時或無效的記靈夫子H鉑毀而餞晉—
14.過時或無效的記錄未予以銷毀而堆置;
15.記錄中斷,對質(zhì)量作業(yè)未持續(xù)填報記錄;
16.留存不全;
17.來自供應商的控制記錄未留存;
18.借出、歸還無登記及催還制度;
19.計算機軟件未復制,于損壞或中毒時無備份;
20.保存期限規(guī)定不合理,不符法令規(guī)定,或未參照合約或產(chǎn)品壽命訂定。
管理審查
1.未按預定計劃或定期執(zhí)行;
2.審查的范圍過少,未作整體效果的評判
3.記錄留存不全;
4.審查輸入不齊;
5.無審杏程序或辦法;
6.審查輸出無資源及改善方面的意建。
具體訓練
1未訂訂員工訓練辦法;
2.培訓辦法內(nèi)容空洞,未具體訂定訓練對象、科目、時數(shù)、考勤、登錄等;
3.僅有新進人員訓練,未規(guī)劃在職人員訓練;
4.未通盤考量訓練需求,預做妥善規(guī)劃,訓練隨興而做;
5.訓練對象僅限于生產(chǎn)及品管人員,而未及于設計、采購、倉儲、行銷、J事等部門;
6.訓練課程內(nèi)容偏頗,如只有專業(yè)工程課程,
7.高階主管未接受質(zhì)量方面的訓練;而無質(zhì)量方面課程;
8.訓練計劃常因遷就生產(chǎn)工作而延期、縮減或取消;
9.未檢討、評估訓練成效,以回饋至訓練計劃的訂定;
10.未明確界定那些影響質(zhì)量的人員所需具備的資格條件;
11.影響質(zhì)量的人員未能勝任工作;
12.法令規(guī)定的人員無合法上崗證;
13.未保存完整訓練及檢定及經(jīng)歷、教育記錄;
14.訓練記錄未登錄于員工個人資料上;
質(zhì)量方針與目標
1.界定及聲明質(zhì)量方針的階層不夠高(最好為最高階層);
2.只籠統(tǒng)介紹、含糊不清而未明訂質(zhì)量方針;
3.方針的聲明無管理階層簽署,廠內(nèi)人員又大部分不了解;
4.質(zhì)量方鍘‘未包括承諾,或與組織整體經(jīng)營宗旨不相關連;
5.質(zhì)量目標過于抽象或流于口號化;未量化,無法評估;
6.質(zhì)量目標沒有進行分解訂到相關職能或?qū)哟危?/P>
7.基層人員不了解質(zhì)量方針或?qū)ζ淠魂P心,30%不了解質(zhì)量方針;
8.質(zhì)量方針空洞化,與質(zhì)量目標不相連,而致無法實施及維持;
9.教育訓練或質(zhì)量宣導未將質(zhì)量方針列為所需的科目。
職責權(quán)限和溝通
1.組織表及職責劃分未經(jīng)正式程序予以發(fā)行;
2.組織表及職責劃分表沒有保持最新版,與現(xiàn)況不符;
3.組織表及職責劃分表訂定至公司級、而各部門乃至各崗位的組織及權(quán)責劃分不明確;
4.權(quán)責劃分過于簡單,未能明確完整地將權(quán)責標出;
5.未能提供內(nèi)部溝通的證據(jù)及溝通效果不理想;
6.權(quán)責劃分過于簡單,未能明確完整地將權(quán)責標出;未能提供內(nèi)部溝通的證據(jù)及溝通效果不理想;管理代表的資格不適任,應付式指派一掛名人員擔任,對管理體系不了解。
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