江蘇省知識產(chǎn)權(quán)局專利代理機構(gòu)監(jiān)管風險隱患提示函
各專利代理機構(gòu)：
近期，在日常監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)部分專利代理機構(gòu)因人員變動、地址搬遷等原因，造成專利代理機構(gòu)不符合《專利代理條例》《專利代理管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，為加強機構(gòu)內(nèi)部管理，提高服務(wù)質(zhì)量，進一步有針對性地強化專利代理監(jiān)管，特提示如下：
一、專利代理機構(gòu)要對在國家知識產(chǎn)權(quán)局的登記情況、備案信息定期開展自查，特別檢查是否存在下列情形：
1.專利代理機構(gòu)合伙人數(shù)量不足2人或者股東數(shù)量不足5人；
2.專利代理機構(gòu)設(shè)立分支機構(gòu)辦理專利代理業(yè)務(wù)，但是，機構(gòu)執(zhí)業(yè)專利代理師數(shù)量不足10人，執(zhí)業(yè)代理師數(shù)量小于分支機構(gòu)數(shù)量、同一專利代理師同時在兩個以上的分支機構(gòu)擔任負責人;
3.專利代理機構(gòu)及分支機構(gòu)在國家知識產(chǎn)權(quán)局備案的信息與市場監(jiān)督管理部門或者司法行政部門的登記信息不一致。
如果存在上述情形的，請高度重視，立即開始整改，并于1個月內(nèi)整改到位，逾期未改正的，將按照國家有關(guān)規(guī)定列入經(jīng)營異常名錄。
二、專利代理機構(gòu)要提高認識，切實加強備案管理，專利代理機構(gòu)名稱、經(jīng)營場所、合伙協(xié)議或者公司章程、合伙人或者執(zhí)行事務(wù)合伙人、股東或者法定代表人發(fā)生變化的，應當自辦理企業(yè)變更登記之日起三十日內(nèi)向國家知識產(chǎn)權(quán)局申請辦理變更手續(xù);律師事務(wù)所具有專利代理師資格證的合伙人或者專職律師等事項發(fā)生變化的，應當自司法行政部門批準之日起三十日內(nèi)向國家知識產(chǎn)權(quán)局申請辦理變更手續(xù)。
三、專利代理機構(gòu)要依法依規(guī)設(shè)立分支機構(gòu)辦理專利代理業(yè)務(wù)，合理控制數(shù)量，避免盲目擴張，同時，加強對分支機構(gòu)執(zhí)業(yè)行為管理，分支機構(gòu)不得以自己的名義辦理專利代理業(yè)務(wù)，專利代理機構(gòu)對其分支機構(gòu)的執(zhí)業(yè)活動承擔法律責任。專利代理機構(gòu)設(shè)立、變更或者注銷分支機構(gòu)的，應當自完成分支機構(gòu)相關(guān)企業(yè)或者司法登記手續(xù)之日起三十日內(nèi)，通過專利代理管理系統(tǒng)向分支機構(gòu)所在地的省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門進行備案。
四、自2024年12月26日起，原專利代理管理系統(tǒng)不再提供服務(wù)，自2025年1月3日8時起，專利代理機構(gòu)可登陸國家知識產(chǎn)權(quán)保護信息平臺(https://ggfw.cnipa.gov.cn/dljg)辦理專利代理相關(guān)業(yè)務(wù)，聯(lián)系電話：010-62088537.
五、為了方便業(yè)務(wù)對接交流，請在江蘇設(shè)立分支機構(gòu)的外省專利代理機構(gòu)加QQ群：782290574.江蘇省內(nèi)專利代理機構(gòu)加QQ群：258098785.
聯(lián)系人：何萍，025-83279968
江蘇省知識產(chǎn)權(quán)局
2024年12月31日
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