近日，國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)布了批量著錄項目變更手續(xù)辦理注意事項。
批量著錄項目變更手續(xù)辦理注意事項
1、批量著錄項目變更包含：批量更名、批量轉(zhuǎn)移、批量聯(lián)系人或代理機構(gòu)變更、批量地址變更。
除批量更名外，批量轉(zhuǎn)移可以和聯(lián)系人事項以及專利代理事項同時變更，變更范圍為所提供的號單中該權(quán)限人名下符合要求的所有案件。
2、用戶需要辦理批量著錄項目變更手續(xù)時，應(yīng)登錄專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)網(wǎng)頁版，點擊“手續(xù)辦理”—“著錄項目變更”—“批量變更”—“業(yè)務(wù)辦理”,進入批量著錄項目變更【業(yè)務(wù)辦理】界面。
3、前端填寫信息完畢點擊“確認”后，“變更項目”及“變更前、后信息”將無法修改，因此在點擊“確認”前請認真核對填寫的信息。
4、批量變更不支持上傳證明文件，所有的證明文件均需提前辦理備案。批量著錄項目變更【業(yè)務(wù)辦理】界面允許填寫多個已完成備案的證明文件的備案號。
5、對于批量轉(zhuǎn)移、批量變更代理機構(gòu)，由于系統(tǒng)默認填寫的電子申請用戶代碼和名稱為當前用戶，如由變更前的權(quán)限人提交變更請求而變更后權(quán)限人發(fā)生了變化的，應(yīng)注意將其修改為變更后的權(quán)限人電子申請用戶代碼和名稱。
6、專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)提供號單模板下載，用戶可以通過“導(dǎo)入XLS格式號單”和“從歷史案件中選擇”兩種方式導(dǎo)入。
7、導(dǎo)入號單后，系統(tǒng)將進行相應(yīng)的規(guī)則校驗，如因存在缺陷校驗不通過(例如：號單中某個案件已經(jīng)失效，系統(tǒng)會提示“不予辦理批量著錄項目變更”)，此時用戶可以選擇繼續(xù)導(dǎo)入其他號單。
如果點擊“返回”按鈕，將回退到【業(yè)務(wù)辦理】界面，原編輯的變更信息等不予暫存，需重新辦理。因此，如無需返回【業(yè)務(wù)辦理】界面，請勿點擊“返回”按鈕。
8、提交成功后，可在【業(yè)務(wù)辦理歷史】頁面點擊“查看結(jié)果”實時查詢辦理進度。請勿重復(fù)提交!
9、批量更名包含號單更名或全量更名兩種方式。
其中，號單更名是指通過導(dǎo)入請求更名的申請?zhí)?專利號號單，對號單中符合條件的案件辦理更名手續(xù)。以號單更名的方式辦理批量更名的，在《批量著錄項目變更審批通知書》中會記載完成更名的申請?zhí)?專利號。當事人收到該通知書后，應(yīng)核對通知書中記載的申請?zhí)?專利號與請求更名的號單是否一致，是否存在應(yīng)當更名而未更名的情形，必要時可通過意見陳述向?qū)＠址答仭?/p>
全量更名是指不導(dǎo)入號單，對系統(tǒng)中所有需要更名的案件辦理更名手續(xù)。以全量更名的方式辦理批量更名的，在發(fā)出的《批量著錄項目變更審批通知書》中不會記載完成更名的所有的申請?zhí)?專利號，當事人可通過中國及多國專利審查信息查詢系統(tǒng)核實名下全部案件是否均已完成更名。如發(fā)現(xiàn)存在應(yīng)當更名而未更名的情形，可通過意見陳述的方式向?qū)＠址答仭?/p>
由于號單更名比全量更名能夠更為方便準確地獲知已完成更名的申請?zhí)?專利號，因此推薦當事人選擇號單更名的方式辦理批量更名手續(xù)。
10、辦理全量更名的，變更前申請人可以同時填寫18位的統(tǒng)一社會信用代碼和9位的組織機構(gòu)代碼。用戶同時填寫了統(tǒng)一社會信用代碼和組織機構(gòu)代碼的，后續(xù)將會對系統(tǒng)內(nèi)記載對應(yīng)統(tǒng)一社會信用代碼和組織機構(gòu)代碼的全部案件進行變更。
11、批量更名的審批結(jié)果將以《批量著錄項目變更審批通知書》的形式告知。
通過號單更名形式辦理的，在通知書中包含對該批次所有案件的審查結(jié)論(如合格、視為未提出、核實歸檔)。
通過全量更名形式辦理的，在通知書中僅顯示變更前和變更后內(nèi)容，不顯示變更成功的申請?zhí)?專利號。
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