近日，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局發(fā)布了批量著錄項(xiàng)目變更手續(xù)辦理注意事項(xiàng)。
批量著錄項(xiàng)目變更手續(xù)辦理注意事項(xiàng)
1、批量著錄項(xiàng)目變更包含：批量更名、批量轉(zhuǎn)移、批量聯(lián)系人或代理機(jī)構(gòu)變更、批量地址變更。
除批量更名外，批量轉(zhuǎn)移可以和聯(lián)系人事項(xiàng)以及專利代理事項(xiàng)同時(shí)變更，變更范圍為所提供的號(hào)單中該權(quán)限人名下符合要求的所有案件。
2、用戶需要辦理批量著錄項(xiàng)目變更手續(xù)時(shí)，應(yīng)登錄專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)網(wǎng)頁(yè)版，點(diǎn)擊“手續(xù)辦理”—“著錄項(xiàng)目變更”—“批量變更”—“業(yè)務(wù)辦理”,進(jìn)入批量著錄項(xiàng)目變更【業(yè)務(wù)辦理】界面。
3、前端填寫信息完畢點(diǎn)擊“確認(rèn)”后，“變更項(xiàng)目”及“變更前、后信息”將無(wú)法修改，因此在點(diǎn)擊“確認(rèn)”前請(qǐng)認(rèn)真核對(duì)填寫的信息。
4、批量變更不支持上傳證明文件，所有的證明文件均需提前辦理備案。批量著錄項(xiàng)目變更【業(yè)務(wù)辦理】界面允許填寫多個(gè)已完成備案的證明文件的備案號(hào)。
5、對(duì)于批量轉(zhuǎn)移、批量變更代理機(jī)構(gòu)，由于系統(tǒng)默認(rèn)填寫的電子申請(qǐng)用戶代碼和名稱為當(dāng)前用戶，如由變更前的權(quán)限人提交變更請(qǐng)求而變更后權(quán)限人發(fā)生了變化的，應(yīng)注意將其修改為變更后的權(quán)限人電子申請(qǐng)用戶代碼和名稱。
6、專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)提供號(hào)單模板下載，用戶可以通過(guò)“導(dǎo)入XLS格式號(hào)單”和“從歷史案件中選擇”兩種方式導(dǎo)入。
7、導(dǎo)入號(hào)單后，系統(tǒng)將進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)則校驗(yàn)，如因存在缺陷校驗(yàn)不通過(guò)(例如：號(hào)單中某個(gè)案件已經(jīng)失效，系統(tǒng)會(huì)提示“不予辦理批量著錄項(xiàng)目變更”)，此時(shí)用戶可以選擇繼續(xù)導(dǎo)入其他號(hào)單。
如果點(diǎn)擊“返回”按鈕，將回退到【業(yè)務(wù)辦理】界面，原編輯的變更信息等不予暫存，需重新辦理。因此，如無(wú)需返回【業(yè)務(wù)辦理】界面，請(qǐng)勿點(diǎn)擊“返回”按鈕。
8、提交成功后，可在【業(yè)務(wù)辦理歷史】頁(yè)面點(diǎn)擊“查看結(jié)果”實(shí)時(shí)查詢辦理進(jìn)度。請(qǐng)勿重復(fù)提交!
9、批量更名包含號(hào)單更名或全量更名兩種方式。
其中，號(hào)單更名是指通過(guò)導(dǎo)入請(qǐng)求更名的申請(qǐng)?zhí)?專利號(hào)號(hào)單，對(duì)號(hào)單中符合條件的案件辦理更名手續(xù)。以號(hào)單更名的方式辦理批量更名的，在《批量著錄項(xiàng)目變更審批通知書(shū)》中會(huì)記載完成更名的申請(qǐng)?zhí)?專利號(hào)。當(dāng)事人收到該通知書(shū)后，應(yīng)核對(duì)通知書(shū)中記載的申請(qǐng)?zhí)?專利號(hào)與請(qǐng)求更名的號(hào)單是否一致，是否存在應(yīng)當(dāng)更名而未更名的情形，必要時(shí)可通過(guò)意見(jiàn)陳述向?qū)＠址答仭?/p>
全量更名是指不導(dǎo)入號(hào)單，對(duì)系統(tǒng)中所有需要更名的案件辦理更名手續(xù)。以全量更名的方式辦理批量更名的，在發(fā)出的《批量著錄項(xiàng)目變更審批通知書(shū)》中不會(huì)記載完成更名的所有的申請(qǐng)?zhí)?專利號(hào)，當(dāng)事人可通過(guò)中國(guó)及多國(guó)專利審查信息查詢系統(tǒng)核實(shí)名下全部案件是否均已完成更名。如發(fā)現(xiàn)存在應(yīng)當(dāng)更名而未更名的情形，可通過(guò)意見(jiàn)陳述的方式向?qū)＠址答仭?/p>
由于號(hào)單更名比全量更名能夠更為方便準(zhǔn)確地獲知已完成更名的申請(qǐng)?zhí)?專利號(hào)，因此推薦當(dāng)事人選擇號(hào)單更名的方式辦理批量更名手續(xù)。
10、辦理全量更名的，變更前申請(qǐng)人可以同時(shí)填寫18位的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼和9位的組織機(jī)構(gòu)代碼。用戶同時(shí)填寫了統(tǒng)一社會(huì)信用代碼和組織機(jī)構(gòu)代碼的，后續(xù)將會(huì)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)記載對(duì)應(yīng)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼和組織機(jī)構(gòu)代碼的全部案件進(jìn)行變更。
11、批量更名的審批結(jié)果將以《批量著錄項(xiàng)目變更審批通知書(shū)》的形式告知。
通過(guò)號(hào)單更名形式辦理的，在通知書(shū)中包含對(duì)該批次所有案件的審查結(jié)論(如合格、視為未提出、核實(shí)歸檔)。
通過(guò)全量更名形式辦理的，在通知書(shū)中僅顯示變更前和變更后內(nèi)容，不顯示變更成功的申請(qǐng)?zhí)?專利號(hào)。
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