美國律所解析知識產(chǎn)權(quán)審計(jì)指南
2024年6月18日，美國Carstens，Allen&Gourley知識產(chǎn)權(quán)律師事務(wù)所發(fā)文解析知識產(chǎn)權(quán)審計(jì)指南。
1. 指南介紹
知識產(chǎn)權(quán)審計(jì)有助于識別知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)并評估其價(jià)值，還有助于發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)戰(zhàn)略中的薄弱環(huán)節(jié)。通過進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)審計(jì)，找出薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)，包括確定知識產(chǎn)權(quán)組合中的差距、審查知識產(chǎn)權(quán)政策和程序，以及評估員工培訓(xùn)和對知識產(chǎn)權(quán)問題的認(rèn)識。此外，知識產(chǎn)權(quán)審計(jì)還能幫助公司為潛在的兼并或收購做好準(zhǔn)備。知識產(chǎn)權(quán)審計(jì)是對公司知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)和相關(guān)協(xié)議的徹底審查。公司定期進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)審計(jì)是一種謹(jǐn)慎的做法，有助于保護(hù)對無形資產(chǎn)的大量投資。
(1)識別知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)
知識產(chǎn)權(quán)審計(jì)的第一步是識別公司的所有知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)，包括專利、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密和其他專有信息。這需要審查與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的所有內(nèi)部和外部文件。
(2)審查知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議
審查與公司知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)相關(guān)的所有協(xié)議，包括許可協(xié)議、聯(lián)合開發(fā)協(xié)議和合作協(xié)議。這有助于確保公司遵守所有合同義務(wù)，并確保其知識產(chǎn)權(quán)得到適當(dāng)保護(hù)。
(3)評估知識產(chǎn)權(quán)組合的優(yōu)勢
一旦確定了知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)，就要對知識產(chǎn)權(quán)組合的優(yōu)勢進(jìn)行評估;包括評估專利和商標(biāo)的有效性，查找保護(hù)方面的不足之處，并審查競爭格局，以確定公司的知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)是否具有競爭優(yōu)勢。
(4)確定潛在的侵權(quán)行為
審查第三方(包括競爭對手、客戶和供應(yīng)商)對公司知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的潛在侵權(quán)行為。被審計(jì)公司同樣也面臨侵權(quán)索賠的風(fēng)險(xiǎn)，這包括審查與知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)有關(guān)的任何訴訟或糾紛。
(5)制定知識產(chǎn)權(quán)管理戰(zhàn)略
根據(jù)審計(jì)結(jié)果，公司應(yīng)制定知識產(chǎn)權(quán)管理戰(zhàn)略，包括提出知識產(chǎn)權(quán)組合的建議、積極管理知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的采購、解決知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的漏洞并減輕潛在的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。
(6)監(jiān)測和更新知識產(chǎn)權(quán)組合
最后，必須持續(xù)監(jiān)測和更新知識產(chǎn)權(quán)組合，以確保其在不斷變化的市場條件和技術(shù)進(jìn)步中保持相關(guān)性。
2. 專利審計(jì)清單
(1)識別并審查公司擁有的所有專利，包括已許可給第三方的專利。
(2)確保任何專利和專利申請的所有權(quán)和轉(zhuǎn)讓記錄正確。
(3)核實(shí)所有專利是否有效且得到維持，包括支付維持費(fèi)。
(4)識別任何可能被第三方侵權(quán)的專利，并評估與此類侵權(quán)相關(guān)的潛在風(fēng)險(xiǎn)和損失。
(5)審查所有專利許可協(xié)議，核實(shí)公司和任何被許可人是否遵守所有合同義務(wù)。
(6)評估公司專利組合的優(yōu)勢，包括專利權(quán)利要求的范圍、創(chuàng)新水平和申請質(zhì)量。
(7)審查公司的專利申請和訴訟策略，以確保其與公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致。
(8)開展專利布局分析，識別新興技術(shù)和潛在競爭對手，并相應(yīng)地調(diào)整公司的專利戰(zhàn)略。
(9)評估公司專利組合的整體價(jià)值，并考慮是否應(yīng)出售任何專利。
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