專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)代理的專(zhuān)利申請(qǐng)如果被初步認(rèn)定為非正常專(zhuān)利申請(qǐng)，通常會(huì)接到國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局發(fā)出的審查業(yè)務(wù)專(zhuān)用函(非正常)或者當(dāng)?shù)?a href="http://www.1cjaei.cn/zs/zss_774.html" target="_blank">知識(shí)產(chǎn)權(quán)局(市場(chǎng)監(jiān)管局)的通知，要求申請(qǐng)人在指定的期限內(nèi)陳述意見(jiàn)并提交證明材料，或者主動(dòng)撤回相關(guān)專(zhuān)利申請(qǐng)。
此時(shí)，專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將相關(guān)文件或要求轉(zhuǎn)達(dá)專(zhuān)利申請(qǐng)人，做好政策解讀，提供后續(xù)處理建議，務(wù)必按照專(zhuān)利申請(qǐng)人的指示開(kāi)展下一步工作，相關(guān)的指示一定要明確并且 “留痕”。在后續(xù)可能的專(zhuān)利復(fù)審、行政復(fù)議申請(qǐng)或者行政訴訟程序中，也同樣要遵循上述原則。
如果專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)未經(jīng)專(zhuān)利申請(qǐng)人同意撤回專(zhuān)利申請(qǐng)，或者因代理機(jī)構(gòu)原因?qū)е孪嚓P(guān)權(quán)利喪失，專(zhuān)利申請(qǐng)人將此線(xiàn)索向?qū)＠硇袠I(yè)管理部門(mén)反映的話(huà)，那么該專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)將涉嫌構(gòu)成《專(zhuān)利代理管理辦法》第五十一條第一項(xiàng)“因故意或者重大過(guò)失給委托人、第三人利益造成損失，或者損害社會(huì)公共利益”，屬于《專(zhuān)利代理?xiàng)l例》第二十五條第五項(xiàng)“疏于管理，造成嚴(yán)重后果” 規(guī)定的情形，被立案調(diào)查。同時(shí)，專(zhuān)利申請(qǐng)人還可以通過(guò)起訴專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)等途徑維護(hù)其民事權(quán)利。
此外,專(zhuān)利申請(qǐng)被初步認(rèn)定為非正常后，如果經(jīng)陳述意見(jiàn)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局仍然認(rèn)為屬于非正常專(zhuān)利申請(qǐng)，或者專(zhuān)利申請(qǐng)人撤回相關(guān)專(zhuān)利申請(qǐng)，那么該專(zhuān)利申請(qǐng)就確定成為“非正常專(zhuān)利申請(qǐng)”，相當(dāng)于從“犯罪嫌疑人”變成了“罪犯”。情節(jié)惡劣的話(huà)，不僅專(zhuān)利申請(qǐng)人會(huì)受到處理，專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)和專(zhuān)利代理師也同樣面臨不利的后果。
比如，《專(zhuān)利代理管理辦法》第五十一條第二項(xiàng)已明確規(guī)定，專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)“從事非正常專(zhuān)利申請(qǐng)行為，嚴(yán)重?cái)_亂專(zhuān)利工作秩序”屬于《專(zhuān)利代理?xiàng)l例》第二十五條規(guī)定的“疏于管理，造成嚴(yán)重后果”的違法行為?！秾?zhuān)利代理管理辦法》第五十三條第二款“專(zhuān)利代理師因?qū)＠碣|(zhì)量等原因給委托人、第三人利益造成損失或者損害社會(huì)公共利益的，省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專(zhuān)利工作的部門(mén)可以對(duì)簽名的專(zhuān)利代理師予以警告”，也可以用來(lái)處理專(zhuān)利代理師代理非正常專(zhuān)利申請(qǐng)的行為。
前期，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和相關(guān)地方知識(shí)產(chǎn)權(quán)局已公開(kāi)一批相關(guān)案例，涉案專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)分別受到吊銷(xiāo)專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證、責(zé)令停止承接新的專(zhuān)利代理業(yè)務(wù)，和警告、罰款等行政處罰。所以，專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)務(wù)必要注意案源管控，加強(qiáng)內(nèi)部流程管理，致力于形成良性、健康的業(yè)務(wù)模式。莫為“小利”，害人害己。
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