為進(jìn)一步規(guī)范自愿性備案課程的實(shí)施， 中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)(CCAA)近日發(fā)出通知，將開展備案課程機(jī)構(gòu)自查自糾工作， 備案課程機(jī)構(gòu)在進(jìn)行自查自糾后，需向CCAA報(bào)送相關(guān)資料，報(bào)送截止日期為2024年3月29日。同時(shí)，CCAA 鼓勵(lì)社會(huì)公眾和行業(yè)人員對(duì)備案課程機(jī)構(gòu)實(shí)施經(jīng) CCAA 備案的培訓(xùn)課程進(jìn)行監(jiān)督反饋，詳情如下：
各相關(guān)備案課程機(jī)構(gòu)：
為全面貫徹落實(shí)國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)質(zhì)量認(rèn)證體系建設(shè)促進(jìn)全面質(zhì)量管理的意見》(國發(fā)〔2018〕 3 號(hào))， 進(jìn)一步加強(qiáng)認(rèn)證人員培訓(xùn)課程質(zhì)量建設(shè)， 推動(dòng)培訓(xùn)課程行業(yè)共建， 鼓勵(lì)行業(yè)機(jī)構(gòu)積極開發(fā)線下優(yōu)質(zhì)課程， 豐富面授課程種類， 搭建行業(yè)培訓(xùn)工作共建共享機(jī)制， 中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)(以下簡稱“協(xié)會(huì)”) 于 2021 年發(fā)布了《認(rèn)證培訓(xùn)課程自愿性備案實(shí)施方案》(以下簡稱“備案方案”)。自備案方案發(fā)布以來， 備案課程機(jī)構(gòu)積極參與課程共建， 不斷開發(fā)高質(zhì)量培訓(xùn)課程， 取得了良好的培訓(xùn)效果， 推動(dòng)了行業(yè)高質(zhì)量人才的培養(yǎng)。同時(shí)當(dāng)前存在部分機(jī)構(gòu)在開展自愿性培訓(xùn)課程備案相關(guān)活動(dòng)時(shí)， 不能持續(xù)滿足備案方案要求且未及時(shí)向協(xié)會(huì)通報(bào)的情況， 為進(jìn)一步規(guī)范自愿性備案課程的實(shí)施， 提升備案課程質(zhì)量， 提高備案課程機(jī)構(gòu)培訓(xùn)能力， 現(xiàn)根據(jù)《認(rèn)證培訓(xùn)課程自愿性備案實(shí)施方案》 開展備案課程機(jī)構(gòu)自查自糾工作， 有關(guān)要求通知如下：
一、 自查自糾要求
備案課程機(jī)構(gòu)應(yīng)高度重視自查自糾工作， 主動(dòng)查找問題、 切實(shí)發(fā)現(xiàn)問題、 徹底解決問題， 并以此次自查自糾工作為契機(jī)， 根據(jù)自查結(jié)果， 完善機(jī)構(gòu)認(rèn)證培訓(xùn)課程管理制度， 具體要求如下：
(一) 自查自糾工作由備案課程機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織實(shí)施;
(二)自查自糾工作應(yīng)做到所有參與課程備案及培訓(xùn)活動(dòng)人員的全覆蓋， 自查自糾工作要求要傳達(dá)到每一位參與該項(xiàng)工作的人員;
(三) 自查自糾工作過程應(yīng)真實(shí)、 有效， 并保留相關(guān)記錄;
(四) 備案課程機(jī)構(gòu)自查中發(fā)現(xiàn)有相關(guān)人員存在虛假申報(bào)、 違規(guī)培訓(xùn)等， 需與本人進(jìn)行確認(rèn)并留有相應(yīng)原件記錄。
二、 自查自糾內(nèi)容
自查自糾工作應(yīng)至少涵蓋以下內(nèi)容：
(一) 是否完整保留培訓(xùn)課程檔案， 檔案應(yīng)滿足《認(rèn)證培訓(xùn)課程自愿性備案實(shí)施方案》 4.5 條款所述全部資料要求;
(二) 授課時(shí)長是否滿足備案課程規(guī)定的學(xué)時(shí)數(shù);
(三) 授課教師是否符合相關(guān)行為規(guī)范要求;
(四) 經(jīng)備案培訓(xùn)課程的招生宣傳、 課程計(jì)劃及實(shí)施結(jié)果的通報(bào)、 課程管理及實(shí)施等是否符合備案方案第四章的要求;
(五) 是否妥善處理學(xué)員申投訴等相關(guān)事項(xiàng);
(六) 是否存在使用 CCAA 標(biāo)志或損害 CCAA 聲譽(yù)的情況。
三、 自查自糾結(jié)果報(bào)送
備案課程機(jī)構(gòu)自查自糾工作結(jié)束后，需向協(xié)會(huì)報(bào)送自查自糾相關(guān)資料。
(一) 資料要求
1.備案課程機(jī)構(gòu)需形成本機(jī)構(gòu)的《自愿性備案課程自查自糾報(bào)告》(內(nèi)容要求見附件 1)， 并填寫《培訓(xùn)活動(dòng)自查情況匯總表》(附件 2)， 兩份文件均需加蓋機(jī)構(gòu)公章;
2.備案課程機(jī)構(gòu)需將所有文件匯總為一個(gè)文件包(.zip 格式) 以“機(jī)構(gòu)名稱” 命名， 進(jìn)行報(bào)送。
(二) 報(bào)送時(shí)限及途徑
相應(yīng)資料應(yīng)于2024 年 3 月 29 日前發(fā)送至 ccaaguor@qq.com郵箱中。
四、 行業(yè)反饋
CCAA 鼓勵(lì)社會(huì)公眾和行業(yè)人員對(duì)備案課程機(jī)構(gòu)實(shí)施經(jīng) CCAA 備案的培訓(xùn)課程進(jìn)行監(jiān)督反饋， 發(fā)現(xiàn)存在以下情況， 個(gè)人或機(jī)構(gòu)均可將情況說明及相關(guān)證明材料按“報(bào)送途徑” 直接報(bào)送至協(xié)會(huì)， 郵件標(biāo)題請(qǐng)標(biāo)注“行業(yè)反饋”：
1.授課教師發(fā)現(xiàn)本人未進(jìn)行相關(guān)授課， 但身份被機(jī)構(gòu)冒用的;
2.發(fā)現(xiàn)其他備案課程機(jī)構(gòu)及授課人員存在虛假授課、違規(guī)開班等情況的;
3.其他違反 CCAA《認(rèn)證培訓(xùn)課程自愿性備案實(shí)施方案》 的。
五、 協(xié)會(huì)核查
協(xié)會(huì)在備案課程機(jī)構(gòu)報(bào)送的自查自糾報(bào)告以及以行業(yè)反饋方式報(bào)送的情況說明等材料的基礎(chǔ)上， 組織開展核查工作， 對(duì)發(fā)現(xiàn)的涉嫌違規(guī)事實(shí)逐一核實(shí)證據(jù)(包括必要時(shí)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)取證據(jù))。
六、 核查結(jié)果處理
(一) 對(duì)備案課程機(jī)構(gòu)自查自糾階段主動(dòng)報(bào)告存在違規(guī)情況的， 依據(jù)備案方案第六章， 根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度， 酌情對(duì)備案課程機(jī)構(gòu)所涉及的備案課程進(jìn)行處理， 完善課程實(shí)施后可繼續(xù)申報(bào)備案課程;
(二) 備案課程機(jī)構(gòu)自查中未發(fā)現(xiàn)或未報(bào)告， 而在協(xié)會(huì)監(jiān)督核查中發(fā)現(xiàn)存在不符合備案要求的， 將按照備案方案第六章， 取消備案課程機(jī)構(gòu)所涉及的備案課程， 并對(duì)備案課程機(jī)構(gòu)的自愿性培訓(xùn)課程報(bào)送進(jìn)行限制;
(三) 未按期開展自查工作或未按期提交自查自糾報(bào)告的機(jī)構(gòu)， 將取消備案課程機(jī)構(gòu)所有備案課程， 并對(duì)備案課程機(jī)構(gòu)的自愿性培訓(xùn)課程報(bào)送進(jìn)行限制。
七、 聯(lián)系方式
聯(lián)系電話：010-82261931
附件：
1.自愿性備案課程自查自糾報(bào)告
2.培訓(xùn)活動(dòng)自查自糾情況匯總表
中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)
2024 年 3 月 4 日
附件 1
自愿性備案課程自查自糾報(bào)告
自查自糾報(bào)告應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：
一、 培訓(xùn)工作基本情況， 應(yīng)包含：
1.課程備案工作開展情況;
2.培訓(xùn)實(shí)施情況， 具體開班信息， 培訓(xùn)人數(shù)等;
3.培訓(xùn)教師授課情況、 授課能力分析。
以上內(nèi)容按照所備案課程分開進(jìn)行說明。
二、 自查發(fā)現(xiàn)的問題及原因分析
1.根據(jù)本通知“自查自糾內(nèi)容”中的要求進(jìn)行自查并進(jìn)行具體說明;
2.對(duì)查找出來的問題進(jìn)行深刻的原因分析，必要時(shí)附上相關(guān)材料。
三、 整改措施，
針對(duì)查找出來的問題及原因分析， 機(jī)構(gòu)需出具具體的整改方案， 方案應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性。
四、 提交所有已通報(bào)實(shí)施的培訓(xùn)實(shí)施證據(jù)資料， 應(yīng)包含：
1.相應(yīng)授課教師確認(rèn)簽字的學(xué)員簽到表;
2.培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)照片;
3.學(xué)員合格判定的記錄表;
4.經(jīng)備案課程機(jī)構(gòu)簽字確認(rèn)的學(xué)員評(píng)價(jià)結(jié)果;培訓(xùn)實(shí)施證據(jù)資料按所備案課程進(jìn)行分類，且每期培訓(xùn)實(shí)施記錄應(yīng)形成獨(dú)立的文件夾并以培訓(xùn)班編號(hào)命名。
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