認監(jiān)委關于擴大認證審核簽到系統(tǒng)使用范圍的通知
國認監(jiān)〔2022〕4號
各相關認證機構：
為充分發(fā)揮認證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡簽到監(jiān)管系統(tǒng)(以下簡稱認證審核簽到系統(tǒng))的把關作用，不斷加強對認證機構和認證人員的監(jiān)管，認監(jiān)委決定在《認監(jiān)委關于認證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡簽到監(jiān)管系統(tǒng)上線運行的通知》(國認監(jiān)〔2021〕3號)規(guī)定的基礎上，擴大認證審核簽到系統(tǒng)的使用范圍?，F(xiàn)將有關事項通知如下：
一、擴大使用范圍
(一)將全部管理體系認證納入必簽領域。各相關認證機構實施管理體系認證審核時，應當使用認證審核簽到系統(tǒng)進行認證審核管理。已經(jīng)通過“中國食品農(nóng)產(chǎn)品認證信息系統(tǒng)”報送現(xiàn)場審核信息的認證領域，報送方式不變。
(二)將遠程審核方式納入必簽審核方式。各相關認證機構實施管理體系認證審核時，如采用遠程審核方式進行認證審核，也應當使用認證審核簽到系統(tǒng)進行認證審核管理。
二、實施時間
2022年12月1日起，在擴大使用范圍內(nèi)開展認證審核活動的，應當使用認證審核簽到系統(tǒng)進行認證審核管理。
三、實施要求
擴大使用范圍的實施要求與《認監(jiān)委關于認證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡簽到監(jiān)管系統(tǒng)上線運行的通知》(國認監(jiān)〔2021〕3號)規(guī)定的實施要求相同。
采用遠程審核方式(含現(xiàn)場審核與遠程審核相結合方式)時，認證機構還須在審核結束5個工作日內(nèi)，在認證審核簽到系統(tǒng)管理端的“其他情況說明”欄目中提交采用遠程審核方式的理由及相關證明材料。
四、實施準備
(一)組織宣貫和培訓。各相關認證機構接到本通知后，應當及時在認證認可業(yè)務信息統(tǒng)一上報平臺—常用下載欄目中下載《認證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡簽到監(jiān)管系統(tǒng)使用手冊》(包括《認證機構使用手冊》和《審核人員使用手冊》)，獲取管理端和簽到端的用戶名、初始密碼(已經(jīng)獲取的，無需重復獲取)。組織相關人員學習并熟練掌握認證審核簽到系統(tǒng)的使用要求。在正式實施前，可組織開展試簽到工作。
(二)管理審核人員賬號信息。各相關認證機構應當確定專門人員登錄管理端，管理認證審核人員賬號信息，并組織審核人員本人在簽到端完成首次登錄，修改初始密碼。
(三)確定聯(lián)絡人。各相關認證機構應當指定1名聯(lián)絡人，并在2022年12月1日前在管理端填報聯(lián)絡人信息(已經(jīng)填報的，無需重復填報)。
(四)填報認證計劃信息。各相關認證機構應當嚴格按照《認證機構管理辦法》相關規(guī)定，在認證認可業(yè)務信息統(tǒng)一上報平臺中填報認證計劃信息，確保審核計劃的真實、有效。
市場監(jiān)管部門將加強對各相關認證機構認證審核簽到系統(tǒng)使用情況、審核計劃信息上報情況的監(jiān)督檢查。對不按要求使用認證審核簽到系統(tǒng)、簽到中提交虛假信息、不按要求上報審核計劃的認證機構和審核人員，將依法依規(guī)嚴肅處理。
工作聯(lián)系人：
陳臘梅(認證監(jiān)管司) 010-82262671
蘭 鵬(信息中心) 010-82261509
系統(tǒng)技術支持 400-813-5888(撥2咨詢) service@cait.com
認監(jiān)委
2022年10月12日
(此件公開發(fā)布)
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