本期我們將基于大家最為感興趣的600萬(wàn)額度補(bǔ)貼的BUD專項(xiàng)基金深入聊聊，怎么提高拿到政府資助的成功率?以及拿到政府的資助后該怎么花?
申請(qǐng)BUD要求什么項(xiàng)目?
相信看過(guò)之前的文章的朋友已經(jīng)大致清楚，BUD專項(xiàng)基金全稱是“發(fā)展品牌、升級(jí)轉(zhuǎn)型及拓展內(nèi)銷市場(chǎng)的專項(xiàng)基金”，這三個(gè)部分拆開(kāi)來(lái)看就是代表著可以資助的項(xiàng)目范圍。
在BUD的申請(qǐng)中，是需要向政府提交一份項(xiàng)目計(jì)劃的，項(xiàng)目可大可小。比如我們企業(yè)的目標(biāo)是拓展內(nèi)地市場(chǎng)營(yíng)銷，那實(shí)際項(xiàng)目可能包括在內(nèi)地開(kāi)設(shè)公司、租辦公場(chǎng)地、增聘員工、宣傳推廣等等。這些組成項(xiàng)目的工作內(nèi)容，其實(shí)也可以單獨(dú)稱為一個(gè)小的項(xiàng)目，多個(gè)小的項(xiàng)目共同組成一個(gè)大的項(xiàng)目。
如果我們一個(gè)項(xiàng)目比較大，可能需要考慮兩個(gè)問(wèn)題，一是項(xiàng)目總支出超出200萬(wàn)，也就是超過(guò)了單個(gè)項(xiàng)目政府補(bǔ)貼最高100萬(wàn)的限制，導(dǎo)致超出200萬(wàn)的支出全由企業(yè)自己承擔(dān);二是項(xiàng)目時(shí)間較長(zhǎng)，BUD要求每一個(gè)核準(zhǔn)項(xiàng)目必須在24個(gè)月內(nèi)完成，如果項(xiàng)目太大可能面臨限期內(nèi)各種變故無(wú)法完成的困境，以及項(xiàng)目周期時(shí)間長(zhǎng)還需要在中間提交一次中期報(bào)告和審計(jì)賬目。
因此，我們將根據(jù)客戶企業(yè)實(shí)際情況規(guī)劃合適的項(xiàng)目?jī)?nèi)容、預(yù)算及周期，合理分配項(xiàng)目籌劃，分為多期項(xiàng)目向政府申請(qǐng)BUD資助，確保最大效率拿到最高金額資助!
怎樣規(guī)劃BUD申請(qǐng)項(xiàng)目?
下面，我們可以看看具體哪些常見(jiàn)的項(xiàng)目例子是滿足BUD的資助要求的，以及政府對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)支預(yù)算比例和上限的要求(以拓展內(nèi)地市場(chǎng)的計(jì)劃為例哦)~
可見(jiàn)BUD的項(xiàng)目設(shè)置還是很接地氣的，針對(duì)不同行業(yè)的企業(yè)基本都能找到合適的項(xiàng)目范疇。比如制造業(yè)可以考慮在內(nèi)地開(kāi)個(gè)工廠，升級(jí)/轉(zhuǎn)型機(jī)器設(shè)備，制作產(chǎn)品樣本或樣板等;服務(wù)業(yè)的則可以選擇在內(nèi)地開(kāi)家分公司，搭建網(wǎng)站做網(wǎng)上SEM宣傳，投放自媒體廣告等;貿(mào)易行業(yè)可以在內(nèi)地或其他國(guó)家參加展銷會(huì)，在當(dāng)?shù)亻_(kāi)設(shè)公司做營(yíng)銷推廣等，這些都是大家會(huì)做的生意。
不過(guò)港府對(duì)于每一個(gè)項(xiàng)目支出設(shè)置了資助比例或上限。比如「在內(nèi)地增設(shè)新業(yè)務(wù)單位」的比例不能超過(guò)項(xiàng)目預(yù)算總開(kāi)支的20%;「增聘員工」的比例不能超過(guò)項(xiàng)目預(yù)算總開(kāi)支的50%;「廣告開(kāi)支」的比例不能超過(guò)項(xiàng)目預(yù)算總開(kāi)支的50%;「優(yōu)化公司網(wǎng)站」的費(fèi)用不能超過(guò)10萬(wàn)港幣等。
因此，在申請(qǐng)前需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的籌劃和預(yù)算規(guī)劃。比如單一項(xiàng)目?jī)H申請(qǐng)?jiān)趦?nèi)地增設(shè)新業(yè)務(wù)單位則無(wú)法遞交。我們將針對(duì)客戶企業(yè)做全面的市場(chǎng)規(guī)劃，提前分配好各部分的比例，同時(shí)參照市場(chǎng)報(bào)價(jià)來(lái)做預(yù)算，確保申請(qǐng)能夠通過(guò)政府審核且合理能夠執(zhí)行。
申請(qǐng)審批周期?項(xiàng)目什么時(shí)候開(kāi)展?
項(xiàng)目規(guī)劃沒(méi)問(wèn)題了，那我們就可以向港府正式遞交申請(qǐng)，執(zhí)行機(jī)構(gòu)就會(huì)審批我們遞交的申請(qǐng)，視乎項(xiàng)目的復(fù)雜程度，過(guò)程也會(huì)有溝通問(wèn)答環(huán)節(jié)，從正式申請(qǐng)到審批結(jié)果出來(lái)、簽署資助協(xié)議，最快需要3-4個(gè)月時(shí)間，因疫情影響周期也會(huì)拖得更長(zhǎng)。理論上我們提交的BUD申請(qǐng)是對(duì)未來(lái)的企業(yè)發(fā)展的具體項(xiàng)目規(guī)劃，都是未發(fā)生的項(xiàng)目?jī)?nèi)容。政府都是默認(rèn)項(xiàng)目審批通過(guò)后，企業(yè)才可開(kāi)展項(xiàng)目執(zhí)行。
如果企業(yè)急于開(kāi)展項(xiàng)目，也可以考慮在遞交申請(qǐng)表次日馬上開(kāi)展項(xiàng)目，但需要同時(shí)遞交“聲明及承諾書(shū)”，表明愿意承擔(dān)如果項(xiàng)目不獲批準(zhǔn)，申請(qǐng)者自行承擔(dān)項(xiàng)目全數(shù)費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)，也就是政府不提供任何資助。
政府的補(bǔ)貼金額怎么發(fā)放?
那如果我們項(xiàng)目獲批之后，政府補(bǔ)貼的金額怎么發(fā)放的呢?這邊會(huì)存在以下三種情況：
第一種：如果企業(yè)想在獲批后盡早的拿到政府的部分資助用于快速推行項(xiàng)目，那可以在申請(qǐng)時(shí)選擇【需申領(lǐng)首期撥款】。那么政府的資助金額會(huì)分2期發(fā)放，在簽署資助協(xié)議后發(fā)放政府核準(zhǔn)撥款的75%作為首期撥款，以及在項(xiàng)目終期遞交終期報(bào)告和審計(jì)報(bào)表后發(fā)放剩余的25%資助余款。假設(shè)我們獲批100萬(wàn)的資助額度，那項(xiàng)目剛開(kāi)始企業(yè)就已經(jīng)收到政府75萬(wàn)的資助了!
第二種：如果選擇【不申領(lǐng)首期撥款】，且項(xiàng)目推行時(shí)間在18個(gè)月或以下，那所以得政府資助金額會(huì)在項(xiàng)目終期一次性發(fā)放。
第三種：如果選擇【不申領(lǐng)首期撥款】，項(xiàng)目推行時(shí)間在18個(gè)月至24個(gè)月之間，那資助也會(huì)分2期撥款，第一期會(huì)在提交前12個(gè)月項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告和審計(jì)報(bào)表后發(fā)放，最高為政府資助額的50%，第二期則在項(xiàng)目終期提交終期報(bào)告和審計(jì)報(bào)表后發(fā)放余額。
一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)都是會(huì)申領(lǐng)首期撥款的，畢竟政府提前預(yù)支的資金還是很香的!也緩解了企業(yè)開(kāi)展項(xiàng)目的資金壓力。不過(guò)有一點(diǎn)需要注意，因?yàn)槲覀兲峤唤o政府的是項(xiàng)目預(yù)算，政府批核的也是參考過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)判斷定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)開(kāi)展項(xiàng)目的實(shí)際支出多多少少都會(huì)與核準(zhǔn)項(xiàng)目開(kāi)支有些差異。這里就涉及到項(xiàng)目終期資助余額撥款的執(zhí)行準(zhǔn)則，如果項(xiàng)目實(shí)際支出少于核準(zhǔn)項(xiàng)目開(kāi)支，申請(qǐng)主體需要按比例退回款項(xiàng)予政府;反過(guò)來(lái)說(shuō)，如果項(xiàng)目實(shí)際支出多于核準(zhǔn)項(xiàng)目開(kāi)支，申請(qǐng)主體要承擔(dān)所有額外支出。政府會(huì)依據(jù)經(jīng)審計(jì)報(bào)告、證明文件等去核實(shí)開(kāi)支。
舉個(gè)例子
假設(shè)我們申請(qǐng)的項(xiàng)目支出預(yù)算是120萬(wàn)，獲批政府的資助額度是60萬(wàn)。意味著這120萬(wàn)的支出，企業(yè)承擔(dān)60萬(wàn)，政府補(bǔ)貼另外60萬(wàn)。如申領(lǐng)首期撥款，那企業(yè)在項(xiàng)目獲批時(shí)則可以獲得45萬(wàn)(60 x 75%)政府撥款，剩余15萬(wàn)于項(xiàng)目結(jié)束后撥款。
但如果企業(yè)在實(shí)際執(zhí)行期間的總支出是140萬(wàn)，那多出的20萬(wàn)由企業(yè)全數(shù)自行承擔(dān)。反之，如果實(shí)際支出僅為80萬(wàn)，政府的補(bǔ)貼僅會(huì)補(bǔ)貼40萬(wàn)(80 x 50%)，那企業(yè)則需要退回政府5萬(wàn)(45 - 40)。其他情況同理按邏輯計(jì)算。
因此為了更穩(wěn)妥拿全政府的資助額度，我們?cè)陧?xiàng)目執(zhí)行方面就得注意各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，時(shí)刻追蹤項(xiàng)目費(fèi)用開(kāi)支，查漏補(bǔ)缺。
政府的補(bǔ)貼款項(xiàng)怎么花?
僅僅申請(qǐng)獲批，拿到BUD的政府補(bǔ)貼款并不代表著就萬(wàn)事大吉，在開(kāi)展項(xiàng)目和向政府提交項(xiàng)目報(bào)告及審計(jì)賬目的過(guò)程也有很多需要注意的地方。這也就是拿到BUD專項(xiàng)基金后花錢(qián)的藝術(shù)~
關(guān)于賬戶
企業(yè)需要在認(rèn)可的銀行以申請(qǐng)企業(yè)為名維持一個(gè)銀行賬戶，用于處理所有與項(xiàng)目有關(guān)的收入和付款。政府的資助撥款也會(huì)存入該銀行賬戶。所有與項(xiàng)目相關(guān)的付款也需要經(jīng)由該銀行賬戶來(lái)繳付。同時(shí)所有項(xiàng)目資金必須保存在該銀行賬戶中直到用完有關(guān)基金或項(xiàng)目完結(jié)。
企業(yè)也應(yīng)當(dāng)妥善保存項(xiàng)目的獨(dú)立賬簿和記錄。填寫(xiě)項(xiàng)目的收支表及資產(chǎn)負(fù)債表。理論上這些賬目需要在項(xiàng)目完成后7年內(nèi)保存完整，以便政府隨時(shí)審計(jì)核查。
關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)告
在前面提到撥款原則中，涉及到中期或終期需要提交審計(jì)賬目的時(shí)候，則需要提交完整的財(cái)務(wù)報(bào)告，應(yīng)包括一份收支表、資產(chǎn)負(fù)債表、賬目附注及審計(jì)報(bào)告。這個(gè)審計(jì)賬目必須由獨(dú)立核數(shù)師(審計(jì)師)進(jìn)行審計(jì)，相關(guān)的審計(jì)費(fèi)用也是可獲政府全額資助的哦~
關(guān)于采購(gòu)程序
我們企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中，采購(gòu)?fù)ǔ６际窍日沂烊藞?bào)價(jià)，再找一兩個(gè)供應(yīng)商報(bào)價(jià)做對(duì)比即下單采購(gòu)，以快為主。但港府對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)程序是求穩(wěn)，必須嚴(yán)格按照政府規(guī)定報(bào)價(jià)和采購(gòu)流程，否則費(fèi)用可能無(wú)法獲得補(bǔ)貼。
每次采購(gòu)或租賃項(xiàng)目相關(guān)的設(shè)備、貨品或服務(wù)時(shí)，根據(jù)采購(gòu)總值不同，需要找不同數(shù)量的供應(yīng)商書(shū)面報(bào)價(jià)，而且每個(gè)供應(yīng)商都應(yīng)簽署報(bào)價(jià)邀請(qǐng)和誠(chéng)信條款，最終必須選擇最低價(jià)下單。舉個(gè)例子，購(gòu)買(mǎi)價(jià)值港幣35萬(wàn)港幣的產(chǎn)品/服務(wù)，需要至少獲取5分報(bào)價(jià)單并選擇其中最低價(jià)。
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