一、涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)怎么辦理？先明確 “資質(zhì)選型” 核心前提

涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)怎么辦理的首要問題是 “辦哪類資質(zhì)”。根據(jù)《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理辦法》，資質(zhì)分為甲級(jí)、乙級(jí)兩級(jí)，等級(jí)直接決定辦理部門、流程復(fù)雜度與后續(xù)業(yè)務(wù)權(quán)限。企業(yè)需先結(jié)合自身規(guī)模、業(yè)績范圍及發(fā)展規(guī)劃完成選型，避免因目標(biāo)錯(cuò)配導(dǎo)致辦理失敗。無論是初創(chuàng)企業(yè)申請(qǐng)乙級(jí)資質(zhì)切入本地市場，還是成熟企業(yè)沖刺甲級(jí)拓展全國業(yè)務(wù)，精準(zhǔn)選型都是辦理流程的第一步，也是合規(guī)承接涉密項(xiàng)目的基礎(chǔ)。

二、辦理前期：資質(zhì)選型與核心條件自查

（一）甲乙級(jí)資質(zhì)選型對(duì)照表（關(guān)鍵差異決定辦理方向）

（二）通用核心條件自查清單（不滿足直接駁回）

1. 主體資格：境內(nèi)注冊(cè)法人滿 3 年，無犯罪記錄；外資間接持股≤20%，實(shí)際控制人為中國籍。

2. 保密基礎(chǔ)：設(shè)立保密機(jī)構(gòu) / 專職人員，涉密場所≥50㎡（乙級(jí)）/100㎡（甲級(jí)），配備 “三鐵一器”。

3. 人員合規(guī)：法定代表人、涉密人員無境外永久居留權(quán)，全員通過保密培訓(xùn)并持證上崗。

4. 財(cái)務(wù)合規(guī)：注冊(cè)資本實(shí)繳達(dá)標(biāo)（乙級(jí)≥1000 萬，甲級(jí)≥3000 萬），單獨(dú)列支保密經(jīng)費(fèi)。

[插圖 1 提示詞：涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)辦理全流程思維導(dǎo)圖，中心為 “辦理核心步驟”，分支分 “前期選型”“材料準(zhǔn)備”“分級(jí)審批”“審查應(yīng)對(duì)”“領(lǐng)證維護(hù)” 五大模塊，標(biāo)注甲乙級(jí)差異節(jié)點(diǎn)與關(guān)鍵材料，采用藍(lán)白政務(wù)風(fēng)，突出保密審批標(biāo)識(shí)]

三、辦理核心流程：甲乙級(jí)分級(jí)拆解與實(shí)操要點(diǎn)

（一）甲級(jí)資質(zhì)辦理全流程（國家保密局主導(dǎo)）

1. 前期評(píng)估（1 個(gè)月）：委托第三方機(jī)構(gòu)核查股權(quán)結(jié)構(gòu)、業(yè)績真實(shí)性，出具差距分析報(bào)告。

2. 材料提交（1 個(gè)工作日）：通過國家保密局官網(wǎng)提交電子材料，同步報(bào)送紙質(zhì)版（一式三份），含集成申請(qǐng)書、股權(quán)追溯圖、業(yè)績驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

3. 多部門審查（4-6 個(gè)月）：

• 書面審查（15 個(gè)工作日）：國家保密局聯(lián)合國防科工局核驗(yàn)材料，重點(diǎn)核查跨區(qū)域業(yè)績合規(guī)性；

• 現(xiàn)場審查（30 個(gè)工作日）：5 人專家組實(shí)地核查保密體系運(yùn)行，評(píng)分≥450 分（滿分 500 分）為合格。

4. 公示發(fā)證（1 個(gè)月）：審查通過后公示 7 個(gè)工作日，無異議頒發(fā)甲級(jí)證書（有效期 5 年）。

（二）乙級(jí)資質(zhì)辦理全流程（省級(jí)保密局主導(dǎo)）

1. 材料準(zhǔn)備（2 周）：按省級(jí)要求整理材料，如北京需額外提供近 1 年本地納稅≥50 萬證明。

2. 屬地受理（5 個(gè)工作日）：向注冊(cè)地省級(jí)保密局提交材料，出具《受理通知書》或《補(bǔ)正告知書》。

3. 分級(jí)審查（2-3 個(gè)月）：

• 書面審查（10 個(gè)工作日）：省級(jí)保密局核查業(yè)績合同與發(fā)票一致性；

• 現(xiàn)場審查（20 個(gè)工作日）：2 名審查員核查場所與制度執(zhí)行，評(píng)分≥400 分為合格。

4. 領(lǐng)證備案（10 個(gè)工作日）：公示 5 個(gè)工作日后領(lǐng)證，同步納入省級(jí)《涉密單位名錄》。

四、材料準(zhǔn)備：清單、技巧與易錯(cuò)點(diǎn)規(guī)避

（一）甲乙級(jí)通用 + 專屬材料清單

（二）材料準(zhǔn)備三大核心技巧

1. 股權(quán)追溯：需繪制至最終自然人 / 國有股東，標(biāo)注外資比例，加蓋工商部門查詢章。

2. 業(yè)績核驗(yàn)：合同需含 “涉密項(xiàng)目” 明確標(biāo)識(shí)，發(fā)票金額與合同一致，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告需甲方保密部門簽字。

3. 格式規(guī)范：申請(qǐng)書采用方正仿宋字體，法人手簽，數(shù)據(jù)與附件保持一致，避免自行填寫審核意見。

五、審查核心要點(diǎn)：現(xiàn)場核查避坑與評(píng)分關(guān)鍵

（一）現(xiàn)場審查高頻扣分點(diǎn)（占總分 60%）

（二）審查失敗后的補(bǔ)救措施

1. 書面審查駁回：15 日內(nèi)補(bǔ)正材料，如股權(quán)證明缺失需重新調(diào)取工商檔案；

2. 現(xiàn)場審查未過：3 個(gè)月內(nèi)完成整改，提交整改報(bào)告后申請(qǐng)二次審查，二次失敗 6 個(gè)月內(nèi)不得再申請(qǐng)。

六、領(lǐng)證后維護(hù)：資質(zhì)有效性與名錄管理

1. 信息更新：單位名稱、法定代表人變更后 10 日內(nèi)，向?qū)徟块T提交變更申請(qǐng)（甲級(jí)報(bào)國家局，乙級(jí)報(bào)省局）。

2. 名錄維護(hù)：每季度核查《涉密單位名錄》中自身狀態(tài)，確保業(yè)績、業(yè)務(wù)種類標(biāo)注準(zhǔn)確。

3. 延續(xù)申請(qǐng)：有效期屆滿前 6 個(gè)月啟動(dòng)延續(xù)辦理，需提供近 3 年合規(guī)運(yùn)營證明與保密體系審計(jì)報(bào)告。

七、常見問題解答（覆蓋 90% 辦理疑惑）

1. 問：外資持股 15%，是否符合辦理?xiàng)l件？

答：符合，但需提供外資股東追溯說明，證明間接持股≤20%，且無實(shí)際控制權(quán)。

2. 問：業(yè)績中有非涉密項(xiàng)目，能否計(jì)入總額？

答：可計(jì)入，但涉密相關(guān)項(xiàng)目占比需≥60%（乙級(jí)）/70%（甲級(jí)），需提供項(xiàng)目性質(zhì)說明。

3. 問：跨省辦理乙級(jí)資質(zhì)是否可行？

答：不可，乙級(jí)資質(zhì)僅限注冊(cè)地省級(jí)區(qū)域辦理，跨省業(yè)務(wù)需升級(jí)甲級(jí)。

八、結(jié)語

涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)怎么辦理的核心邏輯是 “先選型、再準(zhǔn)備、重合規(guī)、強(qiáng)維護(hù)”。企業(yè)需結(jié)合自身實(shí)力選擇甲乙級(jí)資質(zhì)，精準(zhǔn)匹配辦理?xiàng)l件與材料要求，重點(diǎn)規(guī)避審查中的高頻扣分點(diǎn)。辦理完成后需持續(xù)做好名錄維護(hù)與合規(guī)運(yùn)營，才能確保資質(zhì)長期有效。無論是首次申請(qǐng)還是后續(xù)延續(xù)，始終以《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理辦法》為依據(jù)，才能高效完成辦理流程，為涉密業(yè)務(wù)開展筑牢合規(guī)基礎(chǔ)。

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