ISO認證證書過期或失效
使用是否違法？
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ISO三體系認證企業(yè)最關(guān)心的問題就在這！
ISO9001質(zhì)量管理體系認證、ISO14001環(huán)境管理體系認證、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認證，這三者共同構(gòu)成了一個以客戶需求為核心，追求明確或隱含質(zhì)量標準的綜合性體系。該體系強調(diào)全員參與、全面控制，并致力于持續(xù)改進。
其文件化體系具有強大的約束力，貫穿于質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的全過程。各環(huán)節(jié)緊密相連、相互督導、相互促進，確保體系的穩(wěn)定運行。一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)或故障，都可能直接或間接影響到其他部門或環(huán)節(jié)，甚至波及整個體系。
在我國，ISO9001、ISO14001、ISO45001已成為企業(yè)做得最多的自愿性認證項目。
值得注意的是，ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系和ISO45001職業(yè)健康安全管理體系在內(nèi)部審核方面均有要求，但具體規(guī)定存在一定差異。
ISO三體系內(nèi)部審核與要求差異解析
在ISO三體系中，內(nèi)部審核的時間規(guī)定各有不同：ISO9001質(zhì)量管理體系強調(diào)按策劃的時間間隔進行審核;ISO14001環(huán)境管理體系則要求按照計劃的時間間隔執(zhí)行;而ISO45001職業(yè)健康安全管理體系則明確規(guī)定需定期開展審核，企業(yè)需明確各自的審核周期。
三大體系在要求上也有所側(cè)重：質(zhì)量體系致力于滿足質(zhì)量管理和顧客滿意的需求;環(huán)境管理體系需迎合多方相關(guān)者的期望，尤其要符合法規(guī)規(guī)定;職業(yè)健康安全管理體系則著重關(guān)注組織內(nèi)部員工的人身權(quán)利保障。
從承諾對象來看，ISO9000標準主要面向顧客;ISO14000標準則是對政府、社會及包括股東、貸款方、保險公司在內(nèi)的眾多相關(guān)方作出承諾;而ISO45001則是對員工及社會等相關(guān)方負責。
正是由于這三體系在認證重點上的差異，它們對于企業(yè)的意義和重點也各不相同。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求和目標，合理選擇和實施相應(yīng)的體系認證。
01、為什么要做三體系認證?
實施ISO9001、ISO14001和ISO45001三體系認證，為企業(yè)帶來多重顯著效益：
1. 質(zhì)量管理體系（ISO9001）：確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性，有效減少客戶投訴，增強客戶及潛在客戶的信任感，提升企業(yè)信譽，進而有力拓展市場。
2. 環(huán)境管理體系（ISO14001）：實現(xiàn)能源資源的節(jié)約，降低企業(yè)管理成本和損失成本;持續(xù)符合排放標準，減少排污費用，提升經(jīng)濟效益和市場競爭力，同時為環(huán)境保護作出積極貢獻。
3. 職業(yè)健康安全管理體系（ISO45001）：提升公司形象，增強企業(yè)凝聚力;降低職業(yè)安全衛(wèi)生風險，保障企業(yè)永續(xù)經(jīng)營;通過內(nèi)部管理改善，避免職業(yè)安全衛(wèi)生問題帶來的直接和間接損失;履行國際和社會責任，順應(yīng)國際貿(mào)易趨勢，突破貿(mào)易壁壘。
ISO三體系認證已成為企業(yè)參與市場競爭的必備資質(zhì)。無論哪個行業(yè)，招投標環(huán)節(jié)常常要求企業(yè)提供ISO三體系證書。尚未申請的企業(yè)應(yīng)盡快行動，為未來的發(fā)展做好準備。
資料準備
需要準備以下資料：
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本以及資質(zhì)證書的復印件;
2、企業(yè)計量及檢測設(shè)備的檢定報告;
3、特殊崗位的上崗證書;
4、包含質(zhì)量手冊及程序文件在內(nèi)的一、二、三級文件;
5、企業(yè)供銷方面的資料;企業(yè)人力資源方面的資料;
6、企業(yè)簡介及現(xiàn)有員工數(shù);
7、管理評審、內(nèi)部審核、滿意度等資料。
02、ISO認證證書過期或失效
ISO認證證書因沒有年審而被暫停，應(yīng)如何解決?使用過期或無效的ISO認證證書是否屬于違法?接下來，我們將詳細解讀企業(yè)使用過期ISO證書容易面臨的風險。
01
中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法
第十四條
國家根據(jù)國際通用的質(zhì)量管理標準，推行企業(yè)質(zhì)量體系認證制度。企業(yè)根據(jù)自愿原則可以向國務(wù)院產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門認可的或者國務(wù)院產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門授權(quán)的部門認可的認證機構(gòu)申請企業(yè)質(zhì)量體系認證。經(jīng)認證合格的，由認證機構(gòu)頒發(fā)企業(yè)質(zhì)量體系認證證書。
國家參照國際先進的產(chǎn)品標準和技術(shù)要求，推行產(chǎn)品質(zhì)量認證制度。企業(yè)根據(jù)自愿原則可以向國務(wù)院產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門認可的或者國務(wù)院產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門授權(quán)的部門認可的認證機構(gòu)申請產(chǎn)品質(zhì)量認證。經(jīng)認證合格的，由認證機構(gòu)頒發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量認證證書，準許企業(yè)在產(chǎn)品或者其包裝上使用產(chǎn)品質(zhì)量認證標志。
第五十三條
偽造產(chǎn)品產(chǎn)地的，偽造或者冒用他人廠名、廠址的，偽造或者冒用認證標志等質(zhì)量標志的，責令改正，沒收違法生產(chǎn)、銷售的產(chǎn)品，并處違法生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品貨值金額等值以下的罰款;有違法所得的，并處沒收違法所得；情節(jié)嚴重的，吊銷營業(yè)執(zhí)照。
第五十九條
在廣告中對產(chǎn)品質(zhì)量作虛假宣傳，欺騙和誤導消費者的，依照《中華人民共和國廣告法》的規(guī)定追究法律責任。
02
《認證證書和認證標志管理辦法》
第四條
國家認證認可監(jiān)督管理委員會(以下簡稱國家認監(jiān)委)依法負責認證證書和認證標志的管理、監(jiān)督和綜合協(xié)調(diào)工作。
地方質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門和各地出入境檢驗檢疫機構(gòu)(以下統(tǒng)稱地方認證監(jiān)督管理部門)按照各自職責分工，依法負責所轄區(qū)域內(nèi)的認證證書和認證標志的監(jiān)督檢查工作。
第五條
禁止偽造、冒用、轉(zhuǎn)讓和非法買賣認證證書和認證標志。
第十條
獲得認證的組織應(yīng)當在廣告、宣傳等活動中正確使用認證證書和有關(guān)信息。獲得認證的產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系發(fā)生重大變化時，獲得認證的組織和個人應(yīng)當向認證機構(gòu)申請變更，未變更或者經(jīng)認證機構(gòu)調(diào)查發(fā)現(xiàn)不符合認證要求的，不得繼續(xù)使用該認證證書。
第十一條
認證機構(gòu)應(yīng)當建立認證證書管理制度，對獲得認證的組織和個人使用認證證書的情況實施有效跟蹤調(diào)查，對不能符合認證要求的，應(yīng)當暫停其使用直至撤銷認證證書，并予以公布;對撤銷或者注銷的認證證書予以收回；無法收回的，予以公布。
第十二條
不得利用產(chǎn)品認證證書和相關(guān)文字、符號誤導公眾認為其服務(wù)、管理體系通過認證;不得利用服務(wù)認證證書和相關(guān)文字、符號誤導公眾認為其產(chǎn)品、管理體系通過認證;不得利用管理體系認證證書和相關(guān)文字、符號，誤導公眾認為其產(chǎn)品、服務(wù)通過認證。
第十八條
認證機構(gòu)應(yīng)當建立認證標志管理制度，明確認證標志使用者的權(quán)利和義務(wù)，對獲得認證的組織使用認證標志的情況實施有效跟蹤調(diào)查，發(fā)現(xiàn)其認證的產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系不能符合認證要求的，應(yīng)當及時作出暫?；蛘咄Ｖ蛊涫褂谜J證標志的決定，并予以公布。
第十九條
獲得產(chǎn)品認證的組織應(yīng)當在廣告、產(chǎn)品介紹等宣傳材料中正確使用產(chǎn)品認證標志，可以在通過認證的產(chǎn)品及其包裝上標注產(chǎn)品認證標志，但不得利用產(chǎn)品認證標志誤導公眾認為其服務(wù)、管理體系通過認證。
第二十條
獲得服務(wù)認證的組織應(yīng)當在廣告等有關(guān)宣傳中正確使用服務(wù)認證標志，可以將服務(wù)認證標志懸掛在獲得服務(wù)認證的區(qū)域內(nèi)，但不得利用服務(wù)認證標志誤導公眾認為其產(chǎn)品、管理體系通過認證。
第二十一條
獲得管理體系認證的組織應(yīng)當在廣告等有關(guān)宣傳中正確使用管理體系認證標志，不得在產(chǎn)品上標注管理體系認證標志，只有在注明獲證組織通過相關(guān)管理體系認證的情況下方可在產(chǎn)品的包裝上標注管理體系認證標志。
第二十二條
國家認監(jiān)委組織地方認證監(jiān)督管理部門對認證證書和認證標志的使用情況實施監(jiān)督檢查，對偽造、冒用、轉(zhuǎn)讓和非法買賣認證證書和認證標志的違法行為依法予以查處。
第二十七條
違反本辦法第十二條規(guī)定，對混淆使用認證證書和認證標志的，地方認證監(jiān)督管理部門應(yīng)當責令其限期改正，逾期不改的處以2萬元以下罰款。
未通過認證，但在其產(chǎn)品或者產(chǎn)品包裝上、廣告等其他宣傳中，使用虛假文字表明其通過認證的，地方認證監(jiān)督管理部門應(yīng)當按偽造、冒用認證標志、違法行為進行處罰。
第二十八條
違反本辦法規(guī)定，偽造、冒用認證證書的，地方認證監(jiān)督管理部門應(yīng)當責令其改正，處以3萬元罰款。
第二十九條
違反本辦法規(guī)定，非法買賣或者轉(zhuǎn)讓認證證書的，地方認證監(jiān)督管理部門責令其改正，處以3萬元罰款;認證機構(gòu)向未通過認證的認證委托人出賣或轉(zhuǎn)讓認證證書的，依照條例第六十二條規(guī)定處罰。
03、結(jié)論
企業(yè)獲得ISO認證后，需每年接受一次常規(guī)的監(jiān)督審核，切不可存有僥幸心理。若企業(yè)未能進行監(jiān)督審核或證書到期未更新，應(yīng)避免使用舊證書進行網(wǎng)站宣傳、投標及產(chǎn)品包裝標識等，以防觸犯法律法規(guī)，引發(fā)不必要的糾紛和麻煩。
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