ISO/iec38505數(shù)據(jù)治理安全管理體系認(rèn)證
ISO/IEC 38505數(shù)據(jù)治理認(rèn)證是全球首個針對企業(yè)數(shù)據(jù)治理的管理體系認(rèn)證，代表了數(shù)據(jù)治理的國際通行要求。數(shù)據(jù)治理是全球新興的安全理念，包括企業(yè)數(shù)據(jù)的安全管理、質(zhì)量管理、分類分級管理、數(shù)據(jù)治理的安全籍核等。數(shù)據(jù)治理體系是一種動態(tài)安全體系，面向的是支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)是可以流轉(zhuǎn)、使用的、共享的，并從價值、風(fēng)險、約束三個維度對數(shù)據(jù)全生命周期進(jìn)行管理。
業(yè)務(wù)背景
數(shù)據(jù)治理是指對數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理行使權(quán)力和控制的活動集合(規(guī)劃、監(jiān)督和執(zhí)行)，旨在為組織的數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠基并賦能，助力實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值最大化，并拓展數(shù)字化應(yīng)用的想象空間。
ISO(國際標(biāo)準(zhǔn)化組織)于2008年推出第一個IT治理的國際標(biāo)準(zhǔn)：ISO 38500.隨后在2015年巴西會議上形成決議，將數(shù)據(jù)治理國際標(biāo)準(zhǔn)分為兩個部分：ISO/IEC 38505-1《基于ISO/IEC 38500的數(shù)據(jù)治理》(以下稱ISO 38505-1)和ISO/IEC TR 38505-2《數(shù)據(jù)治理對數(shù)據(jù)管理的影響》。目前，ISO/IEC 38505-1已正式發(fā)布，并沿用了ISO 38500 IT治理框架的原則及模型。
標(biāo)準(zhǔn)概述
ISO 38505-1闡述了數(shù)據(jù)治理的意義，明確了治理主體的職責(zé)以及對數(shù)據(jù)治理監(jiān)督機(jī)制的要求，提出了數(shù)據(jù)治理框架(包括目標(biāo)、原則和模型)以幫助治理主體評估、指導(dǎo)和監(jiān)督數(shù)據(jù)利用的過程。在目標(biāo)方面，ISO 38505-1認(rèn)為數(shù)據(jù)治理應(yīng)在提升利用數(shù)據(jù)價值的同時，確保合規(guī)約束和風(fēng)險管控;在原則方面，ISO 38505-1沿用了IT治理的六條基本原則：職責(zé)(Responsibility)、戰(zhàn)略(Strategy)、獲取(Acquisition)、績效(Performance)、合規(guī)(Conformance)和人員行為(Human behavior)，并具體闡述了這些原則如何指導(dǎo)數(shù)據(jù)治理中的決策;在模型方面，ISO 38505-1認(rèn)為治理主體應(yīng)運用評估(evaluate)-指導(dǎo)(Direct)-監(jiān)督(Monitor)的EDM模型來開展數(shù)據(jù)治理工作。
良好的數(shù)據(jù)治理有哪些好處？
良好的數(shù)據(jù)治理有助于組織確保在整個組織中使用數(shù)據(jù)通過以下方式對組織的績效作出積極貢獻(xiàn)：
● 服務(wù)、市場和業(yè)務(wù)創(chuàng)新;
● 數(shù)據(jù)資產(chǎn)的適當(dāng)實施和操作;
● 明確保護(hù)和增值潛力的責(zé)任和問責(zé)制;
● 盡量減少不利或意外后果。
數(shù)據(jù)治理良好的組織應(yīng)該：
● 為數(shù)據(jù)所有者和數(shù)據(jù)用戶提供可信賴的交易組織;
● 能夠為共享提供可靠的數(shù)據(jù);
● 保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)和數(shù)據(jù)產(chǎn)生的其他價值;
● 有政策和實踐來阻止黑客和欺詐活動的組織;
● 準(zhǔn)備將數(shù)據(jù)泄露的影響降至最低;
● 了解何時以及如何重用數(shù)據(jù);
● 能夠展示良好的數(shù)據(jù)處理實踐。
組織在數(shù)據(jù)治理方面的職責(zé)
為了更好的治理數(shù)據(jù)，組織應(yīng)該：
● 負(fù)責(zé)管理數(shù)據(jù)，并對本組織有效、高效和可接受地使用數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
● 在有效、高效和可接受地使用數(shù)據(jù)方面的權(quán)力、責(zé)任和問責(zé)制源自其對組織治理的總體責(zé)任，以及對外部利益相關(guān)者(包括監(jiān)管機(jī)構(gòu))的義務(wù)。
● 在數(shù)據(jù)治理中的主要作用是確保組織從數(shù)據(jù)和相關(guān)數(shù)據(jù)的投資中獲得價值，同時管理風(fēng)險并考慮約束。
● 此外，應(yīng)確保清楚地了解本組織正在使用哪些數(shù)據(jù)以及使用這些數(shù)據(jù)的目的，并建立有效的管理制度，確保履行數(shù)據(jù)保護(hù)、隱私和尊重知識產(chǎn)權(quán)等義務(wù)。
數(shù)據(jù)治理的監(jiān)督機(jī)制
組織應(yīng)建立與業(yè)務(wù)對數(shù)據(jù)的依賴程度相適應(yīng)的數(shù)據(jù)管理監(jiān)督機(jī)制，包括：
● 應(yīng)清楚了解數(shù)據(jù)對組織業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的重要性，以及使用這些數(shù)據(jù)對組織的潛在戰(zhàn)略風(fēng)險。對數(shù)據(jù)的重視程度應(yīng)基于這些因素。
● 應(yīng)確保其成員和相關(guān)治理機(jī)制(如審計、風(fēng)險管理和相關(guān)委員會)以及管理人員對數(shù)據(jù)的重要性具有必要的知識和理解。
● 設(shè)立一個小組委員會，協(xié)助組織從戰(zhàn)略角度監(jiān)督本組織對數(shù)據(jù)的使用。
● 應(yīng)確保為數(shù)據(jù)的治理和管理建立適當(dāng)?shù)闹卫砜蚣堋?/p>
● 應(yīng)通過要求審計和獨立評估等程序來確保治理有效，從而監(jiān)測治理和數(shù)據(jù)管理機(jī)制的有效性。
認(rèn)證流程
步驟1 —SGS根據(jù)組織的規(guī)模及業(yè)務(wù)類型提供定制化的建議，在您簽署建議書后，審核即可開始。
步驟2 —SGS提供可選擇的針對準(zhǔn)備情況與薄弱環(huán)節(jié)的“預(yù)審”服務(wù)。
步驟3 —正式審核。
第一階段：準(zhǔn)備情況評估，對組織建立的文件化體系及其他重要體系進(jìn)行評估，提出審核發(fā)現(xiàn)。
步驟4 —第二階段：包括與工作人員面談、文件記錄的檢查以及對工作實踐的現(xiàn)場考察，提出審核發(fā)現(xiàn)。
審核合格后會簽發(fā)證書。
步驟5 —根據(jù)合同，每半年或一年對體系和整改計劃的實施進(jìn)行監(jiān)督審核。
步驟6 —證書簽發(fā)滿3年期后，實施再認(rèn)證審核。
ISO38505認(rèn)證周期
我們可以了解到ISO38505認(rèn)證的周期主要取決于以下幾個方面：
體系運行時間：按照ISO38505標(biāo)準(zhǔn)要求，企業(yè)建立的體系必須運行3個月以上才能申請認(rèn)證。這是為了讓企業(yè)有足夠的時間來實施和運行ISO38505標(biāo)準(zhǔn)，確保各項規(guī)定得到有效執(zhí)行。
認(rèn)證流程的配合度：認(rèn)證周期的長短還取決于企業(yè)的執(zhí)行力度和對認(rèn)證流程的配合度。如果企業(yè)能夠積極參與認(rèn)證過程，迅速響應(yīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求，那么認(rèn)證周期可能會縮短。
管理體系的完善程度：企業(yè)在申請認(rèn)證之前，需要有一個完善的數(shù)據(jù)治理體系。如果企業(yè)的管理體系不夠成熟，需要花費更多的時間來進(jìn)行整改和完善，這也會延長認(rèn)證周期。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)的工作效率：不同的認(rèn)證機(jī)構(gòu)工作效率可能有所不同，這也會影響認(rèn)證周期的長短。一些高效的認(rèn)證機(jī)構(gòu)能夠在短時間內(nèi)完成審核和認(rèn)證工作，從而縮短認(rèn)證周期。
綜上所述，ISO38505認(rèn)證的周期一般在1-6個月之間。企業(yè)應(yīng)該提前做好準(zhǔn)備，確保體系的有效運行，并積極配合認(rèn)證機(jī)構(gòu)的工作，以期在最短的時間內(nèi)完成認(rèn)證。
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