國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的申報技巧及流程
國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定是一個重要的過程,它能夠幫助企業(yè)獲得更多資金支持和政策優(yōu)惠。以下帶大家一起熟悉一下國家高新技術(shù)企業(yè)申報的思路,了解一下國家高新技術(shù)企業(yè)申報的流程以及一些申報技巧,希望對大家有所幫助。
申報技巧
01. 知識產(chǎn)權(quán)的排序
為了證明自己是一家高新技術(shù)企業(yè),需要提交足夠的資料和證據(jù),在提供專利材料時,可以(匯總表)將知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行Ⅰ類優(yōu)先順序的排列,可以更直觀的顯示企業(yè)的優(yōu)越性:發(fā)明專利(含國防專利)、植物新品種、國家級農(nóng)作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護(hù)品種、集成電路布圖設(shè)計專有權(quán)等Ⅰ類優(yōu)先排列;
實用新型專利、外觀設(shè)計專利、軟件著作權(quán)等(不含商標(biāo))Ⅱ類之后排列;
授權(quán)的專利優(yōu)先排列,正在受理的知識產(chǎn)權(quán)也可以作為數(shù)據(jù)填報,雖然不能作為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量,但是可以體現(xiàn)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)的延續(xù)性和成長性,對專家評審時的能起到一定的主觀作用。
02. 人力資源數(shù)據(jù)
提供的人員及科技人員數(shù)據(jù)、占比等注意和所提供的附件證明材料保持一致;
企業(yè)職工總數(shù)包括企業(yè)在職、兼職和臨時聘用人員。在職人員可以通過企業(yè)是否簽訂了勞動合同或繳納社會保險費來鑒別;兼職、臨時聘用人員全年須在企業(yè)累計工作183天以上;
企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)、科技人員數(shù)均按照全年月平均數(shù)計算:
(月平均數(shù)=(月初數(shù)+月末數(shù))÷2)
(全年月平均數(shù)=全年各月平均數(shù)之和÷12)
03. 材料的準(zhǔn)備
在申報材料中,應(yīng)該突出自己的企業(yè)特色,尤其是與高新技術(shù)領(lǐng)域相關(guān)的技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)等。
申報時提交的材料數(shù)量龐大,需要合理組織,使審核人員能夠快速找到相關(guān)信息。最好提供一個清晰的目錄,以便審核人員查閱。
在提交申請之前,應(yīng)該反復(fù)確認(rèn)所有申報材料是否齊全、準(zhǔn)確、具有說服力。盡可能避免在審核過程中出現(xiàn)不必要的麻煩。
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的申報時間通常比較緊張,需要嚴(yán)格關(guān)注申報截止日期,避免錯過申報機(jī)會。
申報流程
一、準(zhǔn)備材料進(jìn)行評估:
企業(yè)需要準(zhǔn)備包括財務(wù)報表、研發(fā)項目的成果、專利證書、人員構(gòu)成等材料,并審核基本信息情況;根據(jù)現(xiàn)有資料進(jìn)行規(guī)劃,確定高新認(rèn)定工作重點及難點。
二、知識產(chǎn)權(quán)的審核:
查看企業(yè)可申報的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行匯總;并審閱相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的時效性與關(guān)聯(lián)性。(檢查避免使用前期項目申報中使用過的專利)
三、研發(fā)項目的選擇、確定及證明材料準(zhǔn)備:
確定可證明公司科研能力的近三年的研發(fā)項目;
根據(jù)已確定的研發(fā)項目確定高新技術(shù)領(lǐng)域(目錄第三級);
根據(jù)確定的項目準(zhǔn)備立項結(jié)題報告、RD、PS表等技術(shù)資料;
確定項目對應(yīng)的成果轉(zhuǎn)化資料并補充;
確定需要備案的技術(shù)服務(wù)合同并安排備案;
企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)與技術(shù)指標(biāo)的具體說明書。
四、研發(fā)費用歸集、高新收入確認(rèn):
根據(jù)確定的項目做出近三年研發(fā)費用,并將這些項目的研發(fā)費用單獨歸集,盡可能精確地反映出研發(fā)活動的實際情況,做出審計報告及近三年的營業(yè)收入審計報告、納稅申報表;
高新技術(shù)企業(yè)在確認(rèn)高新收入時需要遵循國家相關(guān)的稅務(wù)法規(guī)和會計準(zhǔn)則,按照合適的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn),確定實際高新收入比例,高新產(chǎn)品收入要占到總收入的60%以上,確認(rèn)高新收入時要特別注意與客戶簽訂的實質(zhì)合同,確保相關(guān)條款符合國家相關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn)。
五、人事部門、行政部門制度材料的整理:
提供企業(yè)全部職工花名冊以及科技人員花名冊,標(biāo)明研發(fā)人員的比例,研發(fā)人員比例不低于總職工的10%。整理科技人員學(xué)歷、職稱證書等資料;
準(zhǔn)備上一年度員工社保繳納證明;
整理企業(yè)研發(fā)管理水平的證明材料,包括研發(fā)項目組織管理制度、研發(fā)投入核算體系、產(chǎn)學(xué)研協(xié)議、科技成果轉(zhuǎn)化組織實施與激勵獎勵制度、科技人員績效考核制度等;
整理研發(fā)設(shè)備清單、照片及購買發(fā)票。
六、申報及后續(xù):
反復(fù)確認(rèn)所有申報材料是否齊全、準(zhǔn)確、具有說服力,進(jìn)行網(wǎng)上填寫并申報,提交紙質(zhì)等其他材料,并進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn);通過認(rèn)定的企業(yè)需要在公示期內(nèi)進(jìn)行公示,并向有關(guān)部門備案,企業(yè)最終獲得國家高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定證書,成為國家高新技術(shù)企業(yè)后需每年及時填報火炬統(tǒng)計系統(tǒng),連續(xù)兩年不填,將被取消高新技術(shù)企業(yè)資格。
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