?ISO20000與ISO27001管理體系整合可行性
通過以往的項目經(jīng)驗及對兩套體系的研究,歸納與總結(jié)ISO20000與ISO27001 的體系對比,兩套體系整合的可行性可能會存在以下幾個方面,包括:
一、體系實施人員的整合
作為兩套體系整合的第一要素,也是整合最重要的因素,只有對實施人員的統(tǒng)一管理與任務(wù)分派,才能更好的管理體系實施與改進。即使人員有很大變動時,也能保證正常的服務(wù)運營。
二、體系規(guī)范的整合
體系實施人員通過自身研究或借助咨詢公司深入研究兩套體系規(guī)范,找出其共性體系要素。如:ISO20000的“事件管理”與ISO27001的“信息安全事故管理”等。
三、法律法規(guī)的整合
企業(yè)從整體上應(yīng)滿足兩套體系的法律、法規(guī)要求,這樣可以保證符合法律的全面性。
四、流程建設(shè)的整合
ISO20000認證與ISO27001認證參照體系規(guī)范的模型與流程建設(shè)原則,可以規(guī)范內(nèi)在管理與外在服務(wù)程序,使服務(wù)支持與服務(wù)提供緊密結(jié)合,并對成本投入進行有效控制,為組織提供事件處理的時效性、靈活性及風(fēng)險控制性。通過體系中所闡述的考核指標與報表,可實現(xiàn)服務(wù)可計量。
五、體系實施文件編制的整合
當(dāng)前,兩套體系認證的文檔體系框架主要都是以四級文檔為準,并且劃分的結(jié)構(gòu)層次也有一定程度的相似之處。可以提煉出共用的模板與文件結(jié)構(gòu)。
六、組織運維規(guī)劃與職能的整合
組織的運維規(guī)劃要從服務(wù)與風(fēng)險控制兩個主要方面來考慮,保證制定的戰(zhàn)略符合未來的發(fā)展要求,依據(jù)詳細的控制措施來保障整體的服務(wù)能力。并根據(jù)兩套體系的標準差異,調(diào)整與優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),完善角色人員的職能化要求,從而實現(xiàn)職能一體化的建設(shè)。
七、內(nèi)部與管理評審的整合
在管理評審的前期準備時,可以全面考慮其評審符合條件要素,審核后可根據(jù)審核機構(gòu)的建議來統(tǒng)一進行改進與優(yōu)化。審核機構(gòu)應(yīng)盡量選擇同一家認證機構(gòu),保證認證及維護的一致性。
八、培養(yǎng)與培訓(xùn)的整合
培養(yǎng)與培訓(xùn)的整合體系整合的培訓(xùn),可以使組織員工很快就能夠了解其應(yīng)用實質(zhì),大大減少了時間成本。
體系整合后的企業(yè)應(yīng)用
目前,企業(yè)信息化戰(zhàn)略建設(shè)倡導(dǎo)從“技術(shù)驅(qū)動”向“業(yè)務(wù)驅(qū)動”進行轉(zhuǎn)變,要求企業(yè)組織人員應(yīng)由“被動服務(wù)意識”向“主動服務(wù)意識”進行轉(zhuǎn)變;IT 部門的角色也應(yīng)由開始的“單純的信息技術(shù)提供者”向“信息服務(wù)供應(yīng)者”進行轉(zhuǎn)換,“單一職能管理”向“綜合職能管理”的方式的轉(zhuǎn)變。
為了更好應(yīng)對上述的轉(zhuǎn)變要求,需對服務(wù)提供方式與服務(wù)質(zhì)量進行改進,強調(diào)具有時效性與靈活性的體系設(shè)計,從整體上提高與改進其服務(wù)質(zhì)量,使全面提升客戶滿意度水平。
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