國家高新技術(shù)企業(yè)申報前，為何要召開啟動會？
一、簽約以前
（一）科技咨詢機構(gòu)的困境
協(xié)助企業(yè)申請國家高新技術(shù)企業(yè)的科技咨詢機構(gòu)屬于新興行業(yè)，目前國家沒有出臺相關(guān)成立標準，目前行業(yè)處于企業(yè)數(shù)量極速增加，百花齊全的增加期，同時也由于科技咨詢機構(gòu)數(shù)量眾多，因此競爭比較激烈，據(jù)了解，目前絕大多數(shù)科技咨詢機構(gòu)在簽約以前都無法進行針對企業(yè)是否符合高新技術(shù)企業(yè)八個條件進行詳細分析，只能針對其中進行簡潔分析，并非完全準確。
（二）申報企業(yè)本身面對低成本高收益的誘惑
申報企業(yè)本身，對本公司是否符合國家高新技術(shù)企業(yè)申報八項條件并不完全清楚，假如不理解透徹申報標準，就無法給申報機構(gòu)提供準確、真實的研發(fā)基礎(chǔ)資料，申報機構(gòu)無法撰寫完全符合國家高新技術(shù)企業(yè)申報條件的申報資料。
一旦申報資料與公司具體情況嚴重脫節(jié)，有可能涉及虛假申報。
（三）解決措施
因此，在這種情形上，在簽約之后，正式啟動國家高新技術(shù)企業(yè)申報工作以前，召開項目啟動會，有其必要性。
二、項目啟動會
（一）項目啟動會的主要目的
其實把國家高新技術(shù)企業(yè)八個標準與企業(yè)具體情況做個詳細分析，明確什么條件已經(jīng)符合了，假如全部符合了，就沒有問題；
假如有些條件目前不符合，就要分析今年能否完善，假如能完善，要安排負責(zé)人，在規(guī)定時間內(nèi)完善；
（二）誰是項目啟動會的發(fā)起人
是申報企業(yè)本身，不是科技咨詢機構(gòu)，也不是會計師事務(wù)所，為何？
因此所有申報基礎(chǔ)資料都是企業(yè)提供的，并且涉及企業(yè)內(nèi)部許多部門，如企業(yè)研發(fā)部（歸納明確研發(fā)項目、明確科技人員等）、人事部（提供科技人員薪資、提供工時分配表等）、財務(wù)部（提供科技人員單位承擔(dān)五險一金、編制研發(fā)費用輔助帳等）、倉庫（提供研發(fā)相關(guān)領(lǐng)料單等）、生產(chǎn)部（提供小試中試等相關(guān)資料）。
（三）什么單位參與
1、企業(yè)方，主要包含老總、研發(fā)負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人、倉庫負責(zé)人、生產(chǎn)部負責(zé)人、人事負責(zé)人等；
2、科技咨詢機構(gòu)；
3、會計師事務(wù)所；
（四）會議形成什么成果
1、公司具體情況與國家高新技術(shù)企業(yè)標準對比分析報告；
2、針對不符合部份，是否能夠完善的結(jié)論性意見？假如能夠完善，由誰負責(zé)，什么情況下完成。
三、常見錯誤
（一）申報單位不提供研發(fā)項目相關(guān)資料，中介機構(gòu)代辦整個研發(fā)立項，導(dǎo)致研發(fā)項目不能真實反映擬申報企業(yè)研發(fā)活動的；
（二）認定國家高新技術(shù)公司產(chǎn)品時，沒有按照三條標準來執(zhí)行，三條標準如下：
1、是否使用本公司的技術(shù)；
2、這些技術(shù)是否對產(chǎn)品（服務(wù)）發(fā)揮核心支持作用；
3、這些技術(shù)是否屬于八大領(lǐng)域之一；
（三）對總收入口徑理解不對；
1、是所得稅口徑的收入，而非會計準則；
2、如某固定資產(chǎn)原值100萬，已經(jīng)計提折舊40萬，出售收入為85萬，此時營業(yè)外收入為25萬，而高新口徑總收入為85萬。
（四）領(lǐng)域選擇不對
1、技術(shù)領(lǐng)域指的是對企業(yè)主要產(chǎn)品（服務(wù)）發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)所屬的領(lǐng)域，而不是產(chǎn)品（服務(wù)）本身所屬的領(lǐng)域；
2、許多企業(yè)對此理解有偏差。領(lǐng)域的選擇很重要，直接影響評審情況下的分組。
四、召開項目啟動會的好處
1、假如召開下來，發(fā)現(xiàn)企業(yè)不符合高新技術(shù)企業(yè)條件，并且短期內(nèi)無法完善，此時應(yīng)該停止申報工作，避免支出大量無用功；
2、提升科技咨詢機構(gòu)專業(yè)度，給顧客、政府主管部門等建立專業(yè)形象，建立良好的社會形象
五、目前最值得關(guān)注的兩件事情
（一）申報單位沒有作為一把手工程來看待
眾所周知，國家高新技術(shù)企業(yè)申報工作涉及內(nèi)部許多部門，假如沒有一把手參與，許多部門很難有效協(xié)調(diào)，建議成立高新技術(shù)企業(yè)申報小組；
（二）公司財務(wù)沒有在詳細了解國家高新技術(shù)企業(yè)標準和分析公司內(nèi)部研發(fā)情況基礎(chǔ)之上，編制研發(fā)費用輔助帳；
許多科技機構(gòu)甚至代為編制研發(fā)費用輔助帳，為了占比符合要求，在企業(yè)未提供資料時，隨意湊數(shù)據(jù)，這給申報企業(yè)帶來極大的虛假申報風(fēng)險。
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