CCRC資質認證實施規(guī)則最新版
根據(jù)信息安全服務資質認證業(yè)務現(xiàn)狀及發(fā)展需要,中國網絡安全審查技術與認證中心對服務資質認證規(guī)范及實施規(guī)則進行了修訂,新版CCRC-ISV-R01:2021《信息安全服務資質認證實施規(guī)則》從2023年10月15日發(fā)布之日起正式實施。具體如下:
1 適用范圍
本規(guī)則用于規(guī)范中國網絡安全審查技術與認證中心(簡稱中心)開展信息安全服務認證活動。
2 認證依據(jù)
CCRC-ISV-C01《信息安全服務規(guī)范》
3 認證模式
初次認證+獲證后監(jiān)督
4 認證級別
信息安全服務認證級別分為一級、二級、三級,其中一級為最高級別。
5 認證基本環(huán)節(jié)
1) 認證申請及受理
2) 文件審核
3) 現(xiàn)場審核
4) 結果評價與決定
5) 獲證后監(jiān)督
6 認證程序
6.1 認證申請及受理
6.1.1 認證申請
初次認證(含增項、升降級等)申請,申請組織至少提供以下必要的信息:
1) 認證申請書,包括但不限于以下內容:
a) 申請組織基本信息,包括業(yè)務活動、組織架構、聯(lián)系人信息、物理位置、服務和申請級別等基本內容;
b) 法律地位資格證明(營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書或社會團體法人登記證書,組織代碼證和稅務登記證(如果有));獨立法人實體的一部分,經法人批準成立,法人實體能為申請人開展的活動承擔相關的法律責任;
c) 業(yè)務運行時間的證明材料;
d) 取得相關法規(guī)規(guī)定的行政許可文件(適用時)。
2) 自評估表,包括但不限于:
a) 組織根據(jù)認證依據(jù)所進行的符合性評價;
b) 評價結論所需要的證據(jù)材料。
6.1.2 申請評審
中心根據(jù)認證依據(jù)、程序等要求,對申請組織提交的認證申請書、自評估信息及其相關資料進行評審并保存評審記錄,做出評審結論,以確定:
1) 所需要的基本信息及自評估信息都得到提供;
2) 申請組織的行業(yè)類別和與之相對應服務的過程特性和管理要求;
3) 對應行業(yè)的管理要求;
4) 中心與申請組織之間任何已知的理解差異得到消除;
5) 中心有能力并能夠實施所申請的認證活動;
6) 申請的認證范圍、申請組織的運作場所、完成審核需要的時間和任何其他影響認證活動的因素。
6.1.3 方案建立
在申請評審通過后,中心針對申請組織建立審核方案。審核方案應明確所涉及的文件審核、現(xiàn)場審核等各階段的活動安排,并根據(jù)中心的人日計算標準確定審核人日。
6.2 初次認證
6.2.1 文件審核
文件審核應根據(jù)申請組織提交的申請材料及自評估表進行評審,確保滿足認證依據(jù)的要求。
文件審核應確認申請組織是否針對所涉及的所有認證規(guī)范條款進行了自我評價并提供了充足的證據(jù)證明其滿足認證規(guī)范的要求,內容包括但不限于:
1) 提供的基本信息,包括法律地位、財務、辦公場所、人員能力、業(yè)績等;
2) 服務管理制度文件的發(fā)布時間,確認是否滿足運行時間;
3) 服務管理制度文件的內容是否滿足認證規(guī)范的要求;
4) 服務管理制度文件的覆蓋范圍是否與申請的范圍保持一致;
5) 提供的制度文件執(zhí)行證據(jù)是否充分;
6) 提供的證據(jù)是否能夠證明其技術能力。
6.2.2 現(xiàn)場審核
現(xiàn)場審核包含申請組織辦公現(xiàn)場及其服務實施現(xiàn)場。一級和二級項目在文件審核通過后,實施現(xiàn)場審核。三級項目根據(jù)文件審核結論經中心復核后,必要時實施現(xiàn)場審核。
現(xiàn)場審核應根據(jù)文件審核的結果,對文件審核中查閱的證據(jù)材料進行現(xiàn)場驗證,必要時重新抽樣,現(xiàn)場審核內容包括但不限于:
1) 對客戶的法律地位、財務資信、辦公場所、人員能力等多個方面進行現(xiàn)場驗證;
2) 對客戶的服務管理執(zhí)行情況進行現(xiàn)場驗證;
3) 對客戶的服務技術能力進行跟蹤驗證,包括已結束項目的和正在執(zhí)行項目。驗證方式包括但不限于:文件和記錄查閱、人員訪談、現(xiàn)場核查等。
6.2.3 結果評價與決定
審核完成后,中心對審核結果及相關資料進行綜合評價,做出認證決定,符合認證要求的頒發(fā)認證證書,不符合認證要求的認證終止。
6.3 獲證后監(jiān)督
6.3.1 頻次和方式
自獲證后12-18個月內至少進行1次監(jiān)督審核。監(jiān)督審核對象為獲證組織。當獲證組織持有多張證書時,應以最早的獲證日期發(fā)起監(jiān)督審核,其他證書合并審核。獲證后監(jiān)督活動可采取以下方式進行:
1) 文件審核;
2) 現(xiàn)場審核;
3) 其他監(jiān)督獲證組織的方法。
若獲證組織在證書有效期內出現(xiàn)以下情況之一,中心應視情況增加監(jiān)督頻次:
1) 獲證組織發(fā)生重大變更,例如組織架構、關鍵辦公場所、服務管理過程等發(fā)生變更;
2) 針對獲證組織的投訴;
3) 獲證組織出現(xiàn)重大服務質量事故或風險隱患等。
必要情況下,中心可采取事先不通知的方式對獲證組織進行飛行檢查。
6.3.2 信息收集
獲證組織應于監(jiān)督審核前3個月,提交安全服務管理與安全服務能力的相關信息,以確定獲證組織的安全服務管理與安全服務能力相關信息是否發(fā)生變化。提供的信息包括以下幾個方面:
1) 信息確認文件,包括但不限于:
a) 基本信息,包括組織名稱、地址、聯(lián)系人、法人等信息的變化情況;
b) 組織信息,包括范圍、組織架構、人員數(shù)量等信息的變化情況;
c) 服務管理體系相關信息,關鍵文件化信息的變化情況。
2) 自評估信息,包括但不限于:
a) 安全服務管理運行情況,包括運行說明和運行證據(jù);
b) 安全服務管理監(jiān)視、測量、分析和評價的結果和證據(jù);
c) 安全服務管理運行的持續(xù)改進情況,包括改進說明和證據(jù);
d) 滿足法律法規(guī)的情況說明;
e) 對安全服務管理符合性的自我評價。
6.3.3 方案維護
中心結合獲證組織的實際情況,對審核方案進行維護調整,包括:監(jiān)督審核的頻次和覆蓋范圍、監(jiān)督審核方式、審核人日等,并確定相關活動的安排。應重點關注獲證組織的多方向的服務實施現(xiàn)場,并結合實際情況,確保在一個認證周期內應覆蓋全部的服務方向。
6.3.4 監(jiān)督審核實施
認證周期內的監(jiān)督審核應覆蓋認證依據(jù)所有條款,監(jiān)督審核采取抽樣的方式進行,抽樣準則為:
1) 一個認證周期內的監(jiān)督審核必須覆蓋標準所有條款和所有部門;
2) 標準中對服務管理過程有決定作用的條款和部門每次監(jiān)督審核都需要抽到;
3) 獲證組織前一次審核問題較多的條款在本次監(jiān)督審核中需要抽到;
4) 審核組認為重要的條款應考慮進行抽樣。
每次監(jiān)督審核的內容應包括以下方面:
1) 對上次審核中確定的不符合及觀察項采取的措施;
2) 投訴的處理;
3) 安全服務管理與安全服務能力在實現(xiàn)獲證客戶目標的有效性;
4) 任何變更。
6.3.5 獲證后監(jiān)督結果的評價
監(jiān)督審核完成后,中心對審核結果及相關資料進行綜合評價。評價通過的,認證證書持續(xù)有效,評價不通過的,按照本規(guī)則第7章的暫停、注銷及撤銷的相關規(guī)定處理。
7 認證證書
7.1 證書內容
認證證書內容至少包括以下方面:
1) 認證證書名稱,例如:信息安全服務資質認證證書;
2) 證書編號;
3) 獲證組織名稱、注冊地址、辦公地址;
4) 符合本規(guī)則第2章的認證依據(jù);
5) 通過認證的服務類別;
6) 首次頒證日期、換證日期以及證書有效期的起止年月日;
7) 中心的名稱及其標志;
8) 中心的印章和法定代表人代表或其授權人的簽字;
9) 認可標識及認可注冊號(應為國家認監(jiān)委確定的認可機構的標識,以申請認可為目的發(fā)出的證書可沒有此內容)。
7.2 認證證書管理
7.2.1 認證證書的保持
本規(guī)則覆蓋服務的認證證書有效期為 3 年。證書有效性通過獲證后監(jiān)督維持。
獲證組織應在證書有效期屆滿前至少 3 個月提交換證申請。認證證書有效期內且最后一次監(jiān)督審核結果合格的,換發(fā)新證書;獲證組織在證書有效期屆滿時未提出換證申請的,其證書到期后失效。
7.2.2 認證證書的變更
獲證組織證書內容變更時,應向中心提出變更申請,并按照要求提交相關材料。
1) 如果認證變更只涉及到獲證組織名稱、注冊地址的變更,獲證組織須遞交變更申請及工商變更證明材料等,經認證決定后,中心換發(fā)新證書并收回原證書;
2) 如果獲證組織受審核地址變更時,可與監(jiān)督審核合并進行,審核通過后換發(fā)新證書并收回原證書。
7.2.3 認證證書的暫停
獲證組織有下列情形之一,認證機構應暫停其認證證書:
1) 獲證組織的服務管理持續(xù)地或嚴重地不滿足認證要求;
2) 逾期未按規(guī)定進行監(jiān)督審核;
3) 違規(guī)使用認證證書,且未造成不良影響;
4) 監(jiān)督審核有嚴重不符合項;
5) 獲證組織主動請求暫停;
6) 其他需要暫停證書的情況。
在暫停認證期間,獲證組織的服務認證證書暫時無效,中心應使認證證書的暫停信息可公開獲取。
證書暫停時間一般為3個月,最長不超過6個月。在證書暫停期間,組織可提出恢復證書的申請,并經認證機構審核、批準后方可使用證書。
7.2.4 認證證書的注銷
獲證組織因自身原因申請注銷認證證書,中心予以注銷。認證證書注銷后,中心予以公示。
7.2.5 認證證書的撤銷
獲證組織有下列情形之一,應撤銷其認證證書:
1) 逾期6個月未按規(guī)定進行監(jiān)督審核的;
2) 證書暫停期間,未在規(guī)定時間內完成整改并通過驗證;
3) 違規(guī)使用認證證書,造成不良影響;
4) 獲證組織出現(xiàn)嚴重責任事故、被投訴且經核實,影響其繼續(xù)有效提供服務;
5) 其他需要撤銷證書的情況。
認證證書撤銷后,中心予以公示。
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