ISO三體系認證怎么辦理?
體系認證的基本前提,公司建立的質(zhì)量管理體系的運行超過3個月,并且,公司在體系試運行過程中,嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理體系相關(guān)要求,配置了適當?shù)娜藛T,按文件規(guī)定開展相關(guān)工作,并產(chǎn)生了相應(yīng)記錄。
同時,雖然國家的《質(zhì)量管理體系認證規(guī)則》上沒有明文規(guī)定一定要完成內(nèi)審、管理評審等工作,但一般認證機構(gòu)會要求完成內(nèi)審和管理評審才申請認證。而且這些事始終要做的,就沒必要和認證機構(gòu)置氣了,以致耽誤認證進度。
一、認證機構(gòu)選取
初次認證的公司,由于沒有經(jīng)驗,還是有必要去了解一下認證機構(gòu)及相應(yīng)資質(zhì)。這種事一般是根據(jù)咨詢機構(gòu),考慮價格、地域、服務(wù)等,終決定由老板來定奪了。國內(nèi)比較出名、名氣大也不一定是好事,說不定發(fā)生店大欺客的事情。
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二、申請、簽約受理
選擇好認證機構(gòu),在與認證機構(gòu)友好治談后,公司就應(yīng)該提交認證申請了。
步,公司提交申請材料之前。認證機構(gòu)應(yīng)向申請單位告知一些信息,比如可開展認證業(yè)務(wù)的范圖,以及獲得認可的情況;國家關(guān)于認證的規(guī)則;認證證書的樣式。對認證過程的申訴投訴規(guī)定等等。其實,只要知道公司質(zhì)量管理體系認證在認證機構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)就可以了,其他的雖然重要,但基本與認證具體工作無關(guān),認證機構(gòu)告知信息,一來是國家規(guī)定動作,二來也是確保信息暢通。
第二步,公司應(yīng)提交認證材料。一般主要包括(簡要介紹一下,詳細情況可在與認證機構(gòu)治談時詳詢):
認證申請書:申請書應(yīng)包括認證的生產(chǎn)、經(jīng)營或服務(wù)活動范圍及活動情況的說明。如果公司不知道怎么寫,問問認證機構(gòu),他們應(yīng)該有模板。證明公司法律地位的證明文件的復(fù)印件:這主要證明公司的真實存在以及合法。
公司運轉(zhuǎn)所需要的行政許可證明、資質(zhì)證書、強制性認證證書等復(fù)印件。這些是要確保公司具有相關(guān)生產(chǎn)、服務(wù)活動的資質(zhì)及能力質(zhì)量管理體系成文信息。
第三步:合同簽訂。在正式審核前,認證機構(gòu)還需要與公司簽訂認證合同。這才是重要的,畢竟人家認證機構(gòu)也不是公益單位。
三、認證審核
合同簽訂完,認證機構(gòu)就開始干活了,針對初次認證,認證機構(gòu)一般分預(yù)審、正式審核兩次進行體系審核工作。
次預(yù)審,主要是因為認證機構(gòu)初到單位,還不是很熟恐公司的情況,所以對公司有個初步的了解,并核實一些具體同題,以確定是否滿足認證的基本條件,再決定是否能開展第二階段的正式審核工作。
階段主要了解的事情包括:公司實際情況是否與體系文件描述一致,體系是否已運行超過3個月,確認公司規(guī)模、人數(shù)、生產(chǎn)過程、場所、以及使用的強制法規(guī)標準等,這階段是屬于探路性質(zhì)的審核。確認符合認證要求以及核實情況屬實,才可以在第二階段進行具體的審核工作。
正式審核:第二階段的審核,就比較正式和規(guī)范了。至于審核工作如何開展,不是咱們該操心的事。等咱們以后在機構(gòu)從事體系審核工作,咱們再作討論。
至于迎接審核檢查,應(yīng)該準備什么資料?原則上是除了一些情況介紹的輔助材料外,是不需要單獨準備文件材料的,而且根本不用擔心,認證機構(gòu)、以及審核組會告訴你公司需要提前準備什么材料。
四、問題整改及取證
至認證工作開始,公司的角色就基本上一直定位在迎接審核和配合工作上。
審核組根據(jù)審核、檢査情況,對發(fā)現(xiàn)的問題,即所謂的不符合,開出糾正措施。一般至少要提一個問題,否則顯得專家沒水平。認證機構(gòu)見多識廣,所以咱們公司為了認證通過,就要端正態(tài)度,對發(fā)現(xiàn)的問題心存感激,并表示痛下決心,積極整改。總之,審核機構(gòu)說怎么改咱們就怎么改。咱們整改完畢,再與認證機構(gòu)的專家們聯(lián)系一下,請人家過來對咱們的整改情況進行驗證一下,以防止出現(xiàn)咱們理解不到位的情況。
去哪辦理ISO三體系認證辦理有什么要求,去哪辦
會影響到價格的因素有以下:企業(yè)(公司)總?cè)藬?shù)、認證機構(gòu)有無指定、培訓(xùn)要求、出證周期、公司所在地區(qū),所以要了解企業(yè)基本情況才好報價。
辦理ISO認證還沒有其它額外的費用產(chǎn)生?
費用方面請注意:有兩點沒有會有破費,一是顧問過來工作時,請?zhí)峁┮粋€工作餐;二是審核員審核時,接待和接送企業(yè)負責安排。
前面已述三體系是一種宏觀的管理理念,如一根指揮棒,指導(dǎo)著企業(yè)從管理的全局性、統(tǒng)籌關(guān)聯(lián)性、前瞻性等角度細化每一個制度和流程。當然,真正有效運行還取決于企業(yè)人員尤其是管理者自我認知和個人素質(zhì)的提升。
發(fā)展越好的企業(yè)三體系的管理思路應(yīng)該是越清晰的,細節(jié)管控也是越到位的。因此,從長遠考慮,它的作用便不只局限于指揮棒,而成為了企業(yè)穩(wěn)步運行和發(fā)展壯大的重要保證之一。
目前通過三體系認證的公司越來越多,而在體系中的公司對供應(yīng)商資質(zhì)審查中,供應(yīng)商的體系運行情況也是重要審查項目,為確保在激烈的競爭中留有一席之地,通過三體系認證是目前企業(yè)發(fā)展大勢所趨。
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