ISO9001認證在公司的日常運營中落實過程管理的方法?
1、要識別和宣傳公司的品質(zhì)管理體系中存在哪些過程,并且要讓每一個人明白自己承擔的是什么過程
?????? 識別品質(zhì)管理體系的過程是ISO9001標準的一個要求,但可能蠻普遍存在的一種情況是公司為了滿足認證的要求,識別了品質(zhì)管理體系的過程,甚至更近一步會在紙面上識別了過程的擔當者,但如果真的去問公司的某個員工,不管是基層的作業(yè)人員或者中高層管理者,都說不清自己擔當?shù)氖鞘裁催^程。作為落實過程方法的第一步,需要在公司內(nèi)進行廣泛宣傳公司有哪些品質(zhì)過程,并讓員工知道自己擔當?shù)氖悄膫€過程。
2、在制定目標時,拋棄以部門為導向制定目標的方式,而應(yīng)該以過程為導向制定目標
?????? 在制定目標時,常常見到的一個做法以部門為導向制定目標,即先看公司內(nèi)有哪些部門,再看每個部門做些什么工作,然后再根據(jù)所做的工作制定每個部門的目標。但是這個邏輯是看誰在做些什么,然后再決定需要做到什么程度,這是不符合過程方法的理念的。按照過程方法的理念,應(yīng)該在識別了公司的品質(zhì)管理體系有哪些過程后,確定每個過程需要達到什么樣的目標,再將這些目標分配給過程的擔當者。這個邏輯是先確定要做些什么,要做到什么樣的程度,再確定由誰來做。這個以過程為導向和以部門為導向制定目標的方式,從結(jié)果上來說看似沒什么區(qū)別,都是需要決定誰來做些什么事情,但在思考問題的方式上,以過程為導向首先明確的是公司要做到些什么,所以目的性更明確。
3、在管理評審時,應(yīng)拋棄評價部門的做法,而改成評價過程的做法
在管理評審(注:管理評審不應(yīng)該是一年一次的管理評審會議,而應(yīng)該落實到日常的管理層會議中)時常見的一種做法是由每一個部門分別匯報自己的工作,然后由最高管理層布置接下去每個部門應(yīng)該做些什么。這個也不符合過程管理的理念。根據(jù)過程方法,實施管理評審時可以考慮以下的做法:
1)如果需要制定會議的議程表,在制定議程表時,應(yīng)根據(jù)過程制定議程,而不是部門,如下表所示:
表1:以過程為導向的會議議程表
2)如果需要制定輸入報告,在制定輸入報告時,應(yīng)以過程為導向制定輸入報告,而不是部門。例如,上表所示的會議中,品質(zhì)部門應(yīng)該準備兩個輸入報告,分別是過程控制過程的輸入報告和計量設(shè)備管理過程的輸入報告,而不是一個品質(zhì)部門的輸入報告。
3)如果需要制定會議紀要,在制定會議紀要時,也應(yīng)以過程為導向制定,如下表所示:
表2:以過程為導向的會議紀要
4)上述的會議紀要中,如果有待完成的任務(wù),則應(yīng)成為管理評審的輸出。在匯總這些輸出項目時,也應(yīng)按照以過程導向,如下表所示:
表3:以過程為導向的管理評審輸出匯總表
當以過程為導向來計劃和實施管理評審的時候,可以清楚的看出每個過程的績效、存在的問題、改進的機會和待完成的事項。
4、 內(nèi)審時,拋棄以部門為審核對象的做法,改為以過程為審核對象
如果在計劃和實施內(nèi)審的時候,也是以部門為導向的話,則應(yīng)該將內(nèi)審改成以過程為導向。具體的做法包括:
1) 以過程為導向制定內(nèi)審計劃表,類似于上面的表1,將報告部門改成被審核人員;
2) 以過程為導向制定不符合項報告,即審核報告中應(yīng)指出不符合是在哪個過程發(fā)現(xiàn)的,這個應(yīng)優(yōu)先于是在哪個部門發(fā)現(xiàn)的
表4:不符合報告中應(yīng)指出不符合項是在哪個過程發(fā)現(xiàn)的
3) 以過程為導向?qū)φ麄€品質(zhì)管理體系的好壞進行總結(jié)。例如,在總結(jié)報告中,應(yīng)該如下圖按過程來統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)的不符合項數(shù)量,而不只是按部門來統(tǒng)計。
5、對產(chǎn)生的客戶投訴和內(nèi)部產(chǎn)品不合格,統(tǒng)計不合格產(chǎn)生的根源屬于哪些品質(zhì)管理過程
在發(fā)生客戶投訴或產(chǎn)生內(nèi)部的不合格產(chǎn)品時,在確定不合格產(chǎn)生的根源后,應(yīng)明確不合格產(chǎn)生的根源是因為哪個品質(zhì)過程出了問題。例如,如果某個不合格產(chǎn)生的根源是因為設(shè)備維護措施不好,則應(yīng)將不合格產(chǎn)生的原因歸于設(shè)備維護過程。定期(例如每月)統(tǒng)計公司所有的不合格是由哪些過程產(chǎn)生的
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