總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
職位名稱 | 總經(jīng)理秘書 | 職位代碼 | 所屬部門 | 行政部 | |
職等職級(jí) | 定員人數(shù) | 直屬上級(jí) | 行政經(jīng)理 | ||
工作地點(diǎn) | 填寫日期 | 核 準(zhǔn) 人 | |||
職位概要： 協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作。 | |||||
工作內(nèi)容： 1. 起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿； 2. 起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料； 3. 作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理； 4. 起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件； 5. 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作； 6. 接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄； 7. 掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作； 8. 收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理； 9. 完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。 | |||||
任職資格： 教育背景： ◆多種專業(yè)背景本科以上學(xué)歷。 培訓(xùn)經(jīng)歷： ◆受過(guò)管理學(xué)、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)。 經(jīng) 驗(yàn)： 2年以上高級(jí)秘書工作經(jīng)驗(yàn)。 技能技巧： ◆熟悉公司文檔管理； ◆良好的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力； ◆熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。 態(tài) 度： ◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力； ◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)； ◆責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作； ◆具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。 | |||||
工作條件： 工作場(chǎng)所：辦公室。 環(huán)境狀況：舒適。 危 險(xiǎn) 性：基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。 | |||||
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