商標作為重要的無形資產(chǎn)，在質(zhì)押融資過程中起到了不可忽視的作用。那么，在企業(yè)運營過程中如何做好商標資產(chǎn)的管理工作，就顯得至關重要。
從制度建設的層面考量，有專家建議，企業(yè)要不斷提高商標意識，學習和了解我國商標法律法規(guī)的內(nèi)容和規(guī)定，積極主動地制定商標管理制度，對商標進行全方位的保護。一般來說，企業(yè)應設立專門職能部門，全權負責企業(yè)的商標管理與決策;企業(yè)領導集團要對商標工作予以充分重視，把制定商標戰(zhàn)略納入到企業(yè)的經(jīng)營管理系統(tǒng)中。目前雖然很多企業(yè)加強了內(nèi)部商標管理工作，但管理職能分散，職責不清，不利于科學管理，應建立健全企業(yè)內(nèi)部商標管理的各項工作制度。
此外，企業(yè)應建立健全商標體系，即由企業(yè)若干商標及其活動相互聯(lián)系、相互影響而構成的一個體系。該專家表示，企業(yè)商標體系的形成應具備以下條件：
首先，企業(yè)商標意識濃厚，形成了商品及服務與商標有機結合的良性格局;擁有若干件注冊商標，它們是相互聯(lián)系的整體，倘若只有兩三件商標，是難以形成體系的;每件商標具有較強的整體功能，基本達到“三統(tǒng)一”，即商標行為與經(jīng)營行為統(tǒng)一，商標信譽與企業(yè)信譽統(tǒng)一，商標優(yōu)勢行為與企業(yè)優(yōu)勢行為統(tǒng)一。
其次，企業(yè)商標行為規(guī)范科學，企業(yè)的商標信譽高，有一件或多件商標具有較高知名度，能為企業(yè)帶來好的經(jīng)濟效益。確立企業(yè)商標體系有利于推動企業(yè)商標工作的整體發(fā)展。
從實際操作的角度探討，美國Ladas & Parry LLP律師事務所中國首席代表王東芳有著豐富的經(jīng)驗和獨到的見解。“商標資產(chǎn)管理實際上跟我們平時在家里整理東西是一個道理。即使公司有著龐大的商標注冊申請量，商標資產(chǎn)管理人員也應該知道主線是什么，如何判斷商標的重要等級，如何去使用每一件商標，如何定位每一件商標的風險級別。歸根結底，要保證公司的商標資產(chǎn)是清晰的。”王東芳說，尤其值得關注的是，要識別在用商標和未用商標的狀況。
據(jù)王東芳介紹，目前基本不存在零風險的在用商標，一般企業(yè)的在用商標都會面臨侵權風險，即使在某一個國家零風險，在全球范圍內(nèi)也不可能都是零風險，所以一定要識別出哪些商標還存在風險，后續(xù)應該做什么。因此，王東芳提出，在企業(yè)進行商標管理時，有幾個特別關鍵的問題需要注意：
首先，企業(yè)要注意自身的商標清單是否齊備。“因為當企業(yè)規(guī)模較大或關聯(lián)公司較多時，會存在某些商標不在總公司管理的情況，此時就應該建立商標清單并放在企業(yè)數(shù)據(jù)庫中，管理人員應間隔一段時間進行檢查，看是否還有一些商品及服務沒有注冊商標，是不是還有一些類別需要進行補充注冊商標，有沒有他人在其他類別注冊了企業(yè)的商標，這不僅僅對商標權質(zhì)押順暢與否起到了關鍵作用，甚至對企業(yè)發(fā)展都至關重要。”王東芳說，很多企業(yè)會把競爭對手的商標變化情況納入日常業(yè)務之中，定期監(jiān)測競爭對手提交了哪些商標注冊申請，因為有時從商標的注冊情況可以看出一個公司的發(fā)展走向。
其次，企業(yè)要關注在海外的商標注冊情況。王東芳說，近年來，很多企業(yè)實現(xiàn)了“走出去”，然而有時候企業(yè)的決策并沒有那么迅速，往往出現(xiàn)商標在海外被搶注的情況，此時進行商標梳理就顯得刻不容緩。
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