高新技術(shù)企業(yè)認定時稅務(wù)來現(xiàn)場檢查相關(guān)問題
1、什么是高企現(xiàn)場考察?
每年企業(yè)在高新技術(shù)企業(yè)認定工作網(wǎng)提交材料后，科技局或者稅務(wù)局要求對企業(yè)進行現(xiàn)場考察與材料核對。
2、現(xiàn)場考察的目的?
查看企業(yè)是不是真實存在的。企業(yè)是不是有相關(guān)人員和設(shè)備設(shè)施，查看企業(yè)材料是不是與申報的一致。現(xiàn)場考察也是各個主管部門的任務(wù)之一，他們需要填寫“初步核實意見表”上傳系統(tǒng)才能完成系統(tǒng)推薦。
3、現(xiàn)場考察的時間?
一般在提交材料后，各個區(qū)都會有相關(guān)通知發(fā)布，一般通過電話、郵箱的形式發(fā)布，所打電話為高企申報中留的聯(lián)系人電話和郵箱。一般提前1-2天的時間開始通知。在企業(yè)的時間一般是30分鐘到1個小時。
4、現(xiàn)場考察的人員會有幾個?
現(xiàn)場考察的都是上級主管部門，也有可能會委托第三方機構(gòu)進行現(xiàn)場考察，一般有兩個人，一個財務(wù)人員，一個技術(shù)人員。
5、現(xiàn)場考察需要準備什么材料?
1)營業(yè)執(zhí)照原件;
2)企業(yè)PPT簡介(含企業(yè)主營產(chǎn)品或服務(wù)介紹﹑所屬高新技術(shù)領(lǐng)域等內(nèi)容，介紹時間約5分鐘)
3)知識產(chǎn)權(quán)證明(證書或授權(quán)通知書和繳費票據(jù));
4)科技人員證明(花名冊﹑個稅證明﹑社保證明﹑學(xué)歷證明等);
5)研發(fā)中心證明(經(jīng)政府認定的研發(fā)中心需提供證書，無則參觀研發(fā)場所);
6)研發(fā)項目證明(經(jīng)政府立項的項目需提供項目合同書，無則提供公司立項證明);
7)專項審計報告，企業(yè)研發(fā)費﹑高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))專項審計報告;
8)參與國家標(biāo)準或行業(yè)標(biāo)準制定的企業(yè)可提供相關(guān)證明材料;
9)公司管理制度文字材料;
所有的材料盡量提前核對準備好，現(xiàn)場考察當(dāng)天提前放到一個會議室中供考察人員核對信息。
6、現(xiàn)場考察時企業(yè)需要那些人員出場?
一般需要企業(yè)的管理人員、技術(shù)人員(整理高企申報相關(guān)材料的人員)、財務(wù)人員(整理高企申報相關(guān)財務(wù)資料的人員)。如果企業(yè)的財務(wù)為代理記賬公司，可以說財務(wù)人員外出。
7、現(xiàn)場考察中發(fā)現(xiàn)了錯誤怎么辦?
現(xiàn)場考察中，指出的問題需要聯(lián)系主管單位進行申請材料。退回申請，各個區(qū)都有退回的流程、方式。如果是原則性問題，可能會不予推薦。
8、現(xiàn)場考察中需要注意些什么內(nèi)容?
核對材料前，可先帶領(lǐng)考察人員參觀下公司，向考察人員大致介紹下公司的主營產(chǎn)品，技術(shù)開發(fā)情況，研發(fā)人員、研發(fā)設(shè)備場地情況。然后再去會議室進行材料核對。
不需要準備紅包，不用安排吃飯。但可以準備些水果、水。
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