ISO9001:2008如何升級(jí)到ISO9001:2015證書(shū)
其實(shí),修訂ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)頒布后,依照ISO9001:2008頒發(fā)的所有證書(shū)都會(huì)注明相同的到期日:頒布之日后3年?
轉(zhuǎn)換流程的角色及定位?
轉(zhuǎn)換流程由五家機(jī)構(gòu)參與確定,次序依次如下:
1?ISO(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織)
確定每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)修訂的四個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):頒布國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)終稿(FDIS)?頒布正式國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)(IS)?淘汰舊版標(biāo)準(zhǔn)?舊標(biāo)準(zhǔn)失效?
2?IAF(國(guó)際認(rèn)可論壇)
與ISO聯(lián)合頒布轉(zhuǎn)換期指引文件?
3?ISO9001:2015認(rèn)可機(jī)構(gòu)
將細(xì)化IAF指引,確定針對(duì)受認(rèn)可認(rèn)證機(jī)構(gòu)的詳細(xì)要求?
4?ISO9001:2015認(rèn)證機(jī)構(gòu)
隨后綜合ISO?IAF和認(rèn)可機(jī)構(gòu)的規(guī)定和指引,確定轉(zhuǎn)換流程以及向受認(rèn)證組織提供的選擇方案?
5?受認(rèn)證組織
與ISO9001:2015認(rèn)證機(jī)構(gòu)合作,共同制定詳細(xì)的最佳轉(zhuǎn)換策略?
什么是ISO9001認(rèn)證轉(zhuǎn)換流程?
ISO9001:2015認(rèn)證機(jī)構(gòu)和受ISO9001:2015認(rèn)證組織有兩個(gè)選擇方案?
方案1:一次性ISO9001:2015審核
通過(guò)一次性轉(zhuǎn)換審核管理認(rèn)證轉(zhuǎn)換流程?該轉(zhuǎn)換審核可以與監(jiān)督審核?再認(rèn)證審核同時(shí)進(jìn)行,或者在特別審核過(guò)程中進(jìn)行?
上述一次性ISO9001:2015審核僅評(píng)定2015年版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)情況?如果認(rèn)定組織不合規(guī),則不予頒發(fā)認(rèn)證,相關(guān)組織將無(wú)法獲得ISO9001認(rèn)證?
方案2:分階段審核
采用“分階段”或“漸進(jìn)”方法管理認(rèn)證轉(zhuǎn)換流程?IAF目前尚未對(duì)該方案作出詳細(xì)規(guī)定,但思路是采納原先用于維持ISO9001:2008認(rèn)證的監(jiān)督審核和再認(rèn)證審核,對(duì)修訂后標(biāo)準(zhǔn)的小類(lèi)規(guī)定進(jìn)行附加?后續(xù)評(píng)估?
滿(mǎn)足全部規(guī)定后,即可決定授予ISO9001:2015認(rèn)證?
一方面,“分階段”轉(zhuǎn)換降低了組織的風(fēng)險(xiǎn),但另一方面制定這種轉(zhuǎn)換計(jì)劃也更加復(fù)雜,需要組織與認(rèn)證機(jī)構(gòu)開(kāi)展細(xì)致的討論,達(dá)成良好的共識(shí)?
對(duì)正在使用ISO9001:2008的組織建議采取以下措施:
盡快進(jìn)行新老標(biāo)準(zhǔn)在組織內(nèi)應(yīng)用的差異分析;
建立轉(zhuǎn)換實(shí)施方案;
對(duì)所有涉及ISO9001:2015管理體系有效性的部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn)或告知其標(biāo)準(zhǔn)變化;
按照新版ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)更新現(xiàn)有管理體系以確保體系持續(xù)符合新標(biāo)準(zhǔn)的要求,并保持有效性;
在使用新ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)時(shí),請(qǐng)聯(lián)系現(xiàn)有提供服務(wù)的認(rèn)證機(jī)構(gòu),進(jìn)行轉(zhuǎn)換的相關(guān)安排?
明確ISO9001:2008認(rèn)證的轉(zhuǎn)換形式:
1?ISO9001:2015認(rèn)證機(jī)構(gòu)須對(duì)每一個(gè)客戶(hù)進(jìn)行ISO9001:2015的審核?
2?基于與認(rèn)證組織的協(xié)議,認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以在例行的監(jiān)督審核?復(fù)審和/或特殊審核檔期開(kāi)展轉(zhuǎn)換活動(dòng)?
3?當(dāng)ISO9001:2015轉(zhuǎn)換審核發(fā)生在已經(jīng)預(yù)排好的監(jiān)督審核或某一階段的審核(過(guò)程中正在進(jìn)行的審核或某一階段的審核),認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)該增加額外的審核時(shí)間,以確保審核活動(dòng)全部覆蓋現(xiàn)有要求和新版標(biāo)準(zhǔn)的要求?
4?在DIS草案階段內(nèi)實(shí)施的評(píng)估活動(dòng)不能作為正式轉(zhuǎn)換?
5?任何此類(lèi)較早的評(píng)估必須在ISO9001:2015轉(zhuǎn)換前重新評(píng)估和全面驗(yàn)證?
按計(jì)劃,理想的轉(zhuǎn)換時(shí)間安排是怎樣的?
首先必須明確,ISO9001證書(shū)轉(zhuǎn)換的時(shí)間安排隨各公司具體情形而定?下列時(shí)間安排只是一種理論上的推演,僅僅是以某家受ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證公司情形為例子,并不適用于每家公司,僅作參考使用?
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