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ISO/IEC 17025現場評審常見不符合分析——檢測或校準物品的處置

   日期:2024-10-31 22:45:42     來源:ISO17025認證     作者:中企檢測認證網     瀏覽:13    評論:0
核心提示:實驗室現場評審的依據是什么?常見的現場評審不符合項有哪些?實驗室容易忽視的問題和誤區(qū)有哪些?對此,CNAS相關專家對實驗室現

實驗室現場評審的依據是什么?常見的現場評審不符合項有哪些?實驗室容易忽視的問題和誤區(qū)有哪些?對此,CNAS相關專家對實驗室現場評審常見不符合項作了一個全面的分析。本次分析的是過程要求中關于“檢測或校準物品的處置”部分的內容。
現場評審常見不符合項分析
解讀:
——檢測或校準物品的處置,是實驗室活動過程中的重要環(huán)節(jié)。本條款要求實驗室要有物品運輸、接收、處置、保護、存儲、保留、處理或歸還的程序,該程序還應包括保護物品安全、完整和保護實驗室與客戶利益需要的所有規(guī)定。安全是指要避免物品變質、污染、丟失或損壞,完整既包括物品檢測特性完整,也包括物品能使檢測過程完整,并且要保護客戶的機密和對物品的所有權。實驗室應遵守隨物品提供的操作說明,不能隨意偏離。
——檢測或校準物品的管理并不是孤立的,與其他要素密切相關,管理的目的是要保證實驗室活動有效性,避免由于實驗室對物品管理的疏漏,影響實驗室活動,損害客戶利益,因此實驗室在運行其他條款時也應同時考慮物品管理的要求,如7.1合同評審、7.3抽樣等,使整個管理過程不間斷。
——過去我國習慣于將樣品進入實驗室后,從樣品中抽取所需數量用于實驗室活動(也有的稱做分樣),是按樣品管理進行控制,但新版準則已經明確,這種行為也是抽樣的一種,應按7.3抽樣進行管理。
——CNAS-CL01-G001對本條款也有補充:“7.4.1 已檢測或校準過的樣品處理程序應保障客戶的信息安全,確??蛻舻乃袡嗪蛯@麢?。適當時,實驗室應在合同評審時明確對樣品的處理方式。”
解析:
留樣的目的是為了在需要時重新進行檢測,做過化學檢測的樣品在檢測過程中會添加一些化學試劑,這些添加在樣品貯存過程中,可能會對樣品造成污染,在這種情況下,檢測過的樣品是不適宜作為留樣保存的。
解讀:
——本條款內容涉及4層含義:
—— 實驗室應建立物品標識系統(tǒng)。
—— 物品在實驗室期間應一直保留其標識。
—— 標識系統(tǒng)應確保物品無論在實物上、記錄中或其他文件中都不被混淆。
—— 適當時標識系統(tǒng)應包含物品的進一步細分和物品的傳遞。
——檢測或校準物品的標識系統(tǒng),既包括樣品唯一性編號標識,也包括必要的樣品在實驗室流轉中的狀態(tài)標識,適用時還包括樣品群組的細分和樣品在實驗室內部甚至外部(如分包)的傳遞。
——檢測或校準物品從進入實驗室為其賦予標識,一直到物品被客戶取走或被實驗室處理,其標識應始終伴隨物品,即使物品需要流轉至外部機構(如分包),該物品也應有實驗室的標識,以免與其他物品混淆。
——物品標識的目的就是為了避免混淆,因此實驗室在設計和使用物品標識系統(tǒng)時,應能確保該物品無論是在實物上,還是在涉及的記錄或其他文件中被提及時,都能不與其他物品發(fā)生混淆。
——當一個物品在實施實驗室活動中需要按順序分做不同試驗,或一個物品需要被拆分為多個部分分別進行試驗,或一組物品分做不同試驗等情況時,標識系統(tǒng)也應進行細分,以避免物品在流轉中發(fā)生混淆。
——實驗室在設計和使用物品標識時應考慮全面,某些細節(jié)的忽略就有可能使標識系統(tǒng)失效,CNAS-CL01-G001規(guī)定“7.4.2 通常情況下,樣品標識不應粘貼在容易與盛裝樣品容器分離的部件上,如容器蓋,因其可能會導致樣品的混淆。”
解析:
該問題有兩種可能:一是實驗室未建立標識系統(tǒng)或規(guī)定不清晰,造成使用中標識混亂,各自為政。另一種是實驗室有清晰的標識規(guī)定,但人員因各種原因未按規(guī)定操作。無論哪種情況,樣品標識出現問題,都容易造成樣品混淆,最終影響到檢測結果的有效性。實驗室應查找原因,制修訂文件,或采取措施規(guī)范人員操作,避免問題再次發(fā)生。
雖然準則沒有明確要求實驗室要有文件化的標識體系,但從應用實踐來看實驗室就物品的標識系統(tǒng)建立文件,清晰規(guī)定各項操作,如編號規(guī)則、檢測狀態(tài)等,是保證標識系統(tǒng)能得到控制的有效方式。

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