商標代理委托合同示范文本簽訂指引
2024年12月
一、特別說明：
1.商標代理委托合同參考文本(以下簡稱“合同”)是有關(guān)中國商標代理事務(wù)的委托方和商標代理機構(gòu)起草合同的參考，其內(nèi)容不具有強制性，也不影響委托方和商標代理機構(gòu)在依法依規(guī)協(xié)商一致的基礎(chǔ)上增加、減少、修改合同文本的條款和內(nèi)容。
2.本合同文本簽訂指引僅是針對如何使用商標代理委托合同文本給出的說明指引，不是合同的組成部分，也不能取代合同條款和內(nèi)容本身所表達的合同含義，更不能限制和影響委托方和商標代理機構(gòu)在依法依規(guī)協(xié)商一致基礎(chǔ)上對合同文本的條款和內(nèi)容進行的更改和約定。委托方和商標代理機構(gòu)應(yīng)當在認真閱讀和準確理解本文本內(nèi)容、充分表達各自意愿的基礎(chǔ)上約定具體合同條款和內(nèi)容并簽署，作為雙方履行的依據(jù)。
3.如果法律、法規(guī)、部門規(guī)章對合同涉及的相關(guān)事項的規(guī)定發(fā)生調(diào)整和變化，則合同相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)當按照法律、法規(guī)、部門規(guī)章的新的強制性規(guī)定進行修改和調(diào)整。
二、合同封面、前言
封面需要列明合同雙方必要的基本信息，包括雙方名稱;需要填寫合同本身的相關(guān)信息，包括簽訂時間。
前言部分需要列明合同雙方的基本信息，包括名稱、統(tǒng)一社會信用代碼/公民身份證號碼、地址、聯(lián)系方式等。
在合同文本基礎(chǔ)上，當事人可以根據(jù)實際需要進一步進行補充內(nèi)容，可考慮的內(nèi)容包括但不限于委托代理事務(wù)的背景、目標、商標代理機構(gòu)的資質(zhì)榮譽等。
三、委托事項
本條款委托事項中包含了商標注冊申請、商標變更、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、注銷、商標異議、商標撤銷、無效宣告、商標復(fù)審、商標糾紛的處理、其他商標事宜。
甲方可在表1-3中打勾選擇委托乙方辦理的中國商標代理事項，如果甲乙雙方協(xié)商的委托事項不在合同文本所列出的事項中，則需要在“其他代理事項”中寫明具體委托事項的內(nèi)容。甲方委托事項較多的，可以附件方式增加。
各項代理事項的具體費用，雙方可在附表1-3中予以明確。
四、甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)
合同文本第二條、第三條明確合同履行過程中甲乙雙方權(quán)利、義務(wù)。一方面為維護雙方的合法權(quán)益，另一方面通過義務(wù)確保合同能夠順利履行。
第二條明確了甲方的權(quán)利義務(wù)。其中，甲方的權(quán)利包括要求乙方提供資質(zhì)相關(guān)信息、報告商標代理事項進展情況、變更商標代理從業(yè)人員等;甲方的義務(wù)，包括提供必要的文件和技術(shù)資料、及時審閱和反饋代理服務(wù)意見和及時足額繳納相關(guān)代理費用等。
第三條明確了乙方的權(quán)利義務(wù)。其中，乙方的權(quán)利包括要求甲方提供必要的資料文件和委托手續(xù)、要求甲方及時并足額支付相關(guān)費用等。乙方的義務(wù)，包括及時、真實、詳盡向甲方報告商標代理事項進展情況，并就官方審查意見向乙方提供專業(yè)的咨詢建議等。
乙方提供商標代理機構(gòu)及商標代理從業(yè)人員備案信息可通過(https://sbj.cnipa.gov.cn)查詢，近三年是否在經(jīng)營異常名錄和嚴重違法失信名單的信息可通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(https://www.gsxt.gov.cn)和信用中國(https://www.creditchina.gov.cn)查詢。
甲乙雙方應(yīng)當建立相應(yīng)的聯(lián)系人制度，以便代理服務(wù)的溝通順暢高效。
甲乙雙方還可在依法依規(guī)協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，補充新的條款。
五、保密義務(wù)
本條款中明確甲乙雙方的保密義務(wù)以及可以不受保密義務(wù)約束的情形，合同還設(shè)置了違反保密協(xié)議的賠償責任中賠償金的計算方式，具體的倍數(shù)由甲乙雙方協(xié)商確定。
六、工作期限
商標事務(wù)代理過程中，包含注冊申請日等多個直接關(guān)系委托人的利益重要時間節(jié)點。雙方根據(jù)實際情況，可就商標事務(wù)代理過程中工作期限約定。甲方要求乙方加急處理的，可另行約定工作期限計算方式。
七、費用
在本條款中明確了合同費用的組成內(nèi)容，以及甲乙雙方需約定付款期限。為使得費用支付完成，乙方還應(yīng)填寫正確的收款賬戶信息，甲方還應(yīng)填寫正確的開具發(fā)票的信息。
甲乙雙方約定，甲方先行支付合同費用，乙方在收到全部費用后向甲方開具發(fā)票。但如實踐中發(fā)生乙方先行向甲方出具發(fā)票等收費票據(jù)的情形，不能表明甲方已向乙方實際支付了收費票據(jù)所載明的款項，甲方向乙方支付款項應(yīng)以甲方的支付憑證為依據(jù)。
對于甲方是有下屬企業(yè)或子公司的集團公司或總公司等情形的，在合同中明確約定委托的商標事務(wù)包括下屬企業(yè)或子公司的事務(wù)，則可以在合同費用支付部分約定，下屬企業(yè)或子公司委托乙方辦理商標事務(wù)的費用由集團公司或總公司統(tǒng)一支付。
如甲乙雙方希望采用工時制收費，可以在合同中補充約定。
八、雙方明確的共識
本條款明確了商標代理事務(wù)過程中，乙方不應(yīng)作出代理結(jié)果的承諾和保證，明確了乙方應(yīng)當運用專業(yè)知識和能力維護甲方的合法權(quán)益，明確了乙方運用專業(yè)知識對所代理事項前景的分析和預(yù)測不是對代理結(jié)果的承諾和保證。
九、違約責任
本條款針對商標代理容易出現(xiàn)的法律風險點與常見的違約情形分別細化設(shè)置違約責任條款。對于乙方過錯導(dǎo)致的違約情形，合同還設(shè)置了違約金或賠償金的計算方式，具體的比例和倍數(shù)由甲乙雙方協(xié)商確定。
十、其他約定事項(選填)
甲乙雙方可根據(jù)實際需要，就商標代理過程中的其他事項進行約定，或?qū)δ承┦马椷M行特殊約定。例如：明確商標檢索服務(wù)的次數(shù)和數(shù)量;明確商標代理過程中的定期監(jiān)測和報告;明確文書的送達方式;對委托人的風險告知等。
十一、爭議解決方式
本條款甲乙雙方可就合同內(nèi)容發(fā)生爭議后，所采取的爭議解決方式進行約定。從效率方面考慮，仲裁比較占優(yōu)勢。首先，仲裁的受理和開庭程序相對簡單，訴訟相對復(fù)雜;其次，仲裁實行一裁終局，裁決立即生效，爭議解決耗時相對較短。從權(quán)利救濟方面考慮，訴訟是兩審終審，任何一方當事人不服一審判決的還可上訴。
十二、合同的期限、解除
本條款提供了兩種可供選擇的合同期限，雙方可結(jié)合委托事項的具體內(nèi)容，約定合同期限。合同期限到期后，甲方委托事項未辦結(jié)的，雙方可選擇續(xù)約，未續(xù)約且有代理事項尚未辦理完畢的，乙方仍有義務(wù)妥善處理甲方已委托辦理的事項。此情形下乙方履行通知或轉(zhuǎn)達義務(wù)的方式，適用本合同第三條的相關(guān)內(nèi)容;履行過程中任何一方有違約行為的，產(chǎn)生的違約責任適用本合同第八條的約定。
十三、合同的生效、變更和終止
本條款為一般合同的基本條款，甲乙雙方需明確合同及附件的頁數(shù)、各自所持有的合同份數(shù)。
另需注意該條款下的甲、乙方名稱、填寫日期應(yīng)和封面、前言中保持一致。
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