商標(biāo)代理委托合同示范文本簽訂指引
2024年12月
一、特別說明：
1.商標(biāo)代理委托合同參考文本(以下簡稱“合同”)是有關(guān)中國商標(biāo)代理事務(wù)的委托方和商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)起草合同的參考，其內(nèi)容不具有強(qiáng)制性，也不影響委托方和商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在依法依規(guī)協(xié)商一致的基礎(chǔ)上增加、減少、修改合同文本的條款和內(nèi)容。
2.本合同文本簽訂指引僅是針對如何使用商標(biāo)代理委托合同文本給出的說明指引，不是合同的組成部分，也不能取代合同條款和內(nèi)容本身所表達(dá)的合同含義，更不能限制和影響委托方和商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在依法依規(guī)協(xié)商一致基礎(chǔ)上對合同文本的條款和內(nèi)容進(jìn)行的更改和約定。委托方和商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在認(rèn)真閱讀和準(zhǔn)確理解本文本內(nèi)容、充分表達(dá)各自意愿的基礎(chǔ)上約定具體合同條款和內(nèi)容并簽署，作為雙方履行的依據(jù)。
3.如果法律、法規(guī)、部門規(guī)章對合同涉及的相關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定發(fā)生調(diào)整和變化，則合同相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)、部門規(guī)章的新的強(qiáng)制性規(guī)定進(jìn)行修改和調(diào)整。
二、合同封面、前言
封面需要列明合同雙方必要的基本信息，包括雙方名稱;需要填寫合同本身的相關(guān)信息，包括簽訂時間。
前言部分需要列明合同雙方的基本信息，包括名稱、統(tǒng)一社會信用代碼/公民身份證號碼、地址、聯(lián)系方式等。
在合同文本基礎(chǔ)上，當(dāng)事人可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)一步進(jìn)行補(bǔ)充內(nèi)容，可考慮的內(nèi)容包括但不限于委托代理事務(wù)的背景、目標(biāo)、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資質(zhì)榮譽(yù)等。
三、委托事項(xiàng)
本條款委托事項(xiàng)中包含了商標(biāo)注冊申請、商標(biāo)變更、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、注銷、商標(biāo)異議、商標(biāo)撤銷、無效宣告、商標(biāo)復(fù)審、商標(biāo)糾紛的處理、其他商標(biāo)事宜。
甲方可在表1-3中打勾選擇委托乙方辦理的中國商標(biāo)代理事項(xiàng)，如果甲乙雙方協(xié)商的委托事項(xiàng)不在合同文本所列出的事項(xiàng)中，則需要在“其他代理事項(xiàng)”中寫明具體委托事項(xiàng)的內(nèi)容。甲方委托事項(xiàng)較多的，可以附件方式增加。
各項(xiàng)代理事項(xiàng)的具體費(fèi)用，雙方可在附表1-3中予以明確。
四、甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)
合同文本第二條、第三條明確合同履行過程中甲乙雙方權(quán)利、義務(wù)。一方面為維護(hù)雙方的合法權(quán)益，另一方面通過義務(wù)確保合同能夠順利履行。
第二條明確了甲方的權(quán)利義務(wù)。其中，甲方的權(quán)利包括要求乙方提供資質(zhì)相關(guān)信息、報告商標(biāo)代理事項(xiàng)進(jìn)展情況、變更商標(biāo)代理從業(yè)人員等;甲方的義務(wù)，包括提供必要的文件和技術(shù)資料、及時審閱和反饋代理服務(wù)意見和及時足額繳納相關(guān)代理費(fèi)用等。
第三條明確了乙方的權(quán)利義務(wù)。其中，乙方的權(quán)利包括要求甲方提供必要的資料文件和委托手續(xù)、要求甲方及時并足額支付相關(guān)費(fèi)用等。乙方的義務(wù)，包括及時、真實(shí)、詳盡向甲方報告商標(biāo)代理事項(xiàng)進(jìn)展情況，并就官方審查意見向乙方提供專業(yè)的咨詢建議等。
乙方提供商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及商標(biāo)代理從業(yè)人員備案信息可通過(https://sbj.cnipa.gov.cn)查詢，近三年是否在經(jīng)營異常名錄和嚴(yán)重違法失信名單的信息可通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(https://www.gsxt.gov.cn)和信用中國(https://www.creditchina.gov.cn)查詢。
甲乙雙方應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的聯(lián)系人制度，以便代理服務(wù)的溝通順暢高效。
甲乙雙方還可在依法依規(guī)協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，補(bǔ)充新的條款。
五、保密義務(wù)
本條款中明確甲乙雙方的保密義務(wù)以及可以不受保密義務(wù)約束的情形，合同還設(shè)置了違反保密協(xié)議的賠償責(zé)任中賠償金的計(jì)算方式，具體的倍數(shù)由甲乙雙方協(xié)商確定。
六、工作期限
商標(biāo)事務(wù)代理過程中，包含注冊申請日等多個直接關(guān)系委托人的利益重要時間節(jié)點(diǎn)。雙方根據(jù)實(shí)際情況，可就商標(biāo)事務(wù)代理過程中工作期限約定。甲方要求乙方加急處理的，可另行約定工作期限計(jì)算方式。
七、費(fèi)用
在本條款中明確了合同費(fèi)用的組成內(nèi)容，以及甲乙雙方需約定付款期限。為使得費(fèi)用支付完成，乙方還應(yīng)填寫正確的收款賬戶信息，甲方還應(yīng)填寫正確的開具發(fā)票的信息。
甲乙雙方約定，甲方先行支付合同費(fèi)用，乙方在收到全部費(fèi)用后向甲方開具發(fā)票。但如實(shí)踐中發(fā)生乙方先行向甲方出具發(fā)票等收費(fèi)票據(jù)的情形，不能表明甲方已向乙方實(shí)際支付了收費(fèi)票據(jù)所載明的款項(xiàng)，甲方向乙方支付款項(xiàng)應(yīng)以甲方的支付憑證為依據(jù)。
對于甲方是有下屬企業(yè)或子公司的集團(tuán)公司或總公司等情形的，在合同中明確約定委托的商標(biāo)事務(wù)包括下屬企業(yè)或子公司的事務(wù)，則可以在合同費(fèi)用支付部分約定，下屬企業(yè)或子公司委托乙方辦理商標(biāo)事務(wù)的費(fèi)用由集團(tuán)公司或總公司統(tǒng)一支付。
如甲乙雙方希望采用工時制收費(fèi)，可以在合同中補(bǔ)充約定。
八、雙方明確的共識
本條款明確了商標(biāo)代理事務(wù)過程中，乙方不應(yīng)作出代理結(jié)果的承諾和保證，明確了乙方應(yīng)當(dāng)運(yùn)用專業(yè)知識和能力維護(hù)甲方的合法權(quán)益，明確了乙方運(yùn)用專業(yè)知識對所代理事項(xiàng)前景的分析和預(yù)測不是對代理結(jié)果的承諾和保證。
九、違約責(zé)任
本條款針對商標(biāo)代理容易出現(xiàn)的法律風(fēng)險點(diǎn)與常見的違約情形分別細(xì)化設(shè)置違約責(zé)任條款。對于乙方過錯導(dǎo)致的違約情形，合同還設(shè)置了違約金或賠償金的計(jì)算方式，具體的比例和倍數(shù)由甲乙雙方協(xié)商確定。
十、其他約定事項(xiàng)(選填)
甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際需要，就商標(biāo)代理過程中的其他事項(xiàng)進(jìn)行約定，或?qū)δ承┦马?xiàng)進(jìn)行特殊約定。例如：明確商標(biāo)檢索服務(wù)的次數(shù)和數(shù)量;明確商標(biāo)代理過程中的定期監(jiān)測和報告;明確文書的送達(dá)方式;對委托人的風(fēng)險告知等。
十一、爭議解決方式
本條款甲乙雙方可就合同內(nèi)容發(fā)生爭議后，所采取的爭議解決方式進(jìn)行約定。從效率方面考慮，仲裁比較占優(yōu)勢。首先，仲裁的受理和開庭程序相對簡單，訴訟相對復(fù)雜;其次，仲裁實(shí)行一裁終局，裁決立即生效，爭議解決耗時相對較短。從權(quán)利救濟(jì)方面考慮，訴訟是兩審終審，任何一方當(dāng)事人不服一審判決的還可上訴。
十二、合同的期限、解除
本條款提供了兩種可供選擇的合同期限，雙方可結(jié)合委托事項(xiàng)的具體內(nèi)容，約定合同期限。合同期限到期后，甲方委托事項(xiàng)未辦結(jié)的，雙方可選擇續(xù)約，未續(xù)約且有代理事項(xiàng)尚未辦理完畢的，乙方仍有義務(wù)妥善處理甲方已委托辦理的事項(xiàng)。此情形下乙方履行通知或轉(zhuǎn)達(dá)義務(wù)的方式，適用本合同第三條的相關(guān)內(nèi)容;履行過程中任何一方有違約行為的，產(chǎn)生的違約責(zé)任適用本合同第八條的約定。
十三、合同的生效、變更和終止
本條款為一般合同的基本條款，甲乙雙方需明確合同及附件的頁數(shù)、各自所持有的合同份數(shù)。
另需注意該條款下的甲、乙方名稱、填寫日期應(yīng)和封面、前言中保持一致。
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