中華全國專利代理師協(xié)會課題研究管理辦法（試行）
第一章 總 則
第一條 為進一步規(guī)范中華全國專利代理師協(xié)會(以下簡稱協(xié)會)課題研究管理工作，提升課題研究管理水平，加強成果運用，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于協(xié)會自主開展的研究課題。
第三條 課題研究應(yīng)當以提供理論支撐和服務(wù)科學(xué)決策為目的，圍繞知識產(chǎn)權(quán)事業(yè)發(fā)展面臨的重大理論和實踐問題以及專利代理行業(yè)的重點、難點、熱點問題開展。課題研究的類型主要包括法律政策類研究、實務(wù)熱點類研究和專利信息分析類研究等。
第二章 課題研究組織管理
第四條 協(xié)會設(shè)立課題研究領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組)，組長由會長擔(dān)任，副組長由學(xué)術(shù)委員會主任、秘書處主要負責(zé)人擔(dān)任，成員包括副會長、副秘書長。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)協(xié)會的課題研究工作，以及決定課題研究組織管理的重大事項，保障課題研究的質(zhì)量及研究成果的妥善管理和運用。
領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)辦公室，負責(zé)課題研究具體的組織、協(xié)調(diào)、保障等日常工作。辦公室設(shè)在秘書處，主任由協(xié)會秘書處主要負責(zé)人擔(dān)任。學(xué)術(shù)委員會和秘書處負責(zé)課題研究立項、實施、驗收、成果運用等相關(guān)工作。
第五條 課題研究承擔(dān)方負責(zé)組織開展具體的課題研究工作，按照程序和規(guī)范完成相關(guān)工作。辦公室負責(zé)具體的組織協(xié)調(diào)和跟進有關(guān)工作，確保課題順利完成。
第六條 課題研究承擔(dān)方開展研究工作，應(yīng)當嚴格遵守國家、國家知識產(chǎn)權(quán)局及協(xié)會等相關(guān)財務(wù)規(guī)定，嚴格執(zhí)行研究課題預(yù)算和財務(wù)制度，合法合規(guī)使用課題研究經(jīng)費。
第三章 課題研究立項管理
第七條 辦公室統(tǒng)一負責(zé)協(xié)會自主開展的研究課題的征集、立項統(tǒng)籌工作，根據(jù)行業(yè)發(fā)展擬定研究課題選題方向，報領(lǐng)導(dǎo)小組研究后，發(fā)布研究課題選題征集通知，征集對象包括協(xié)會各委員會、獲得依法注冊登記的單位或有實體的全國性機構(gòu)或其分支機構(gòu)。辦公室對所征集的選題進行初篩和匯總，上報領(lǐng)導(dǎo)小組進行評審，確定研究課題選題清單。
辦公室發(fā)布研究課題選題清單，組織課題申報工作并收集申報單位課題研究申報書，召開立項評審會。領(lǐng)導(dǎo)小組邀請相關(guān)專家組成專家評審組，審核申報單位提交的課題研究計劃方案，確定具體的課題研究項目及承擔(dān)方。
專家評審組確定的課題研究項目及承擔(dān)方，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審核同意后，予以正式立項。辦公室對課題研究申報書、專家評審意見等相關(guān)材料進行歸檔備案。
第八條 協(xié)會與課題研究承擔(dān)方簽訂課題研究委托合同，明確課題研究內(nèi)容、研究完成時間、研究進度、研究經(jīng)費、預(yù)期成果、結(jié)題驗收評審等內(nèi)容。
第九條 課題研究承擔(dān)方應(yīng)設(shè)聯(lián)系人1名，負責(zé)與辦公室的聯(lián)系溝通等工作。辦公室可根據(jù)課題研究需要，組織課題研究承擔(dān)方召開開題會，明確課題研究任務(wù)、研究內(nèi)容和研究進度等。
第十條 課題研究時間一般為6-12個月，個別重大研究課題或復(fù)雜研究課題可根據(jù)立項審批情況確定研究時間;研究課題一般要在上半年立項并啟動，年度內(nèi)完成結(jié)題。
第四章 課題研究過程管理
第十一條 辦公室在課題研究開展過程中應(yīng)加強對課題研究工作階段性成果的跟蹤檢查，可以要求課題研究承擔(dān)方提供階段性工作匯報，必要時，根據(jù)課題研究承擔(dān)方的請求或自行組織專家對課題研究進行指導(dǎo)，保證課題研究的進度和質(zhì)量。
第十二條 課題研究承擔(dān)方需按合同要求報送中期報告和匯報材料，由辦公室統(tǒng)籌課題研究中期報告匯報的時間和形式,邀請相關(guān)專家組成專家評審組參加評審交流。
課題研究承擔(dān)方在中期匯報時，應(yīng)匯報課題研究進行方案、研究進度、階段性研究成果、研究中遇到的困難、下一步工作計劃以及課題變更情況等內(nèi)容。
專家評審組根據(jù)課題研究的匯報對課題研究情況進行評估，可以對課題的進一步研究工作提供指導(dǎo)建議。辦公室將評估結(jié)果和指導(dǎo)建議匯總后反饋給課題研究承擔(dān)方。
第十三條 辦公室根據(jù)課題研究執(zhí)行計劃收集課題研究過程中的重要材料(課題研究中期報告、階段性匯報材料、課題研究執(zhí)行情況資料、課題變更情況等)，并進行備案。
第十四條 對于課題研究承擔(dān)方因組織、管理等自身原因，不能按約定開展課題研究或無法完成課題研究工作的，辦公室可以提請領(lǐng)導(dǎo)小組決定撤銷該課題立項。課題立項被撤銷的，課題研究承擔(dān)方應(yīng)當退還已經(jīng)領(lǐng)取的課題研究經(jīng)費;協(xié)會不再支付尚未支付的課題研究經(jīng)費。
對于課題研究因客觀原因無法繼續(xù)進行或無法完成的，辦公室可以提請領(lǐng)導(dǎo)小組決定終止該課題。課題被終止的，由領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)課題研究已經(jīng)開展的情況，決定課題研究經(jīng)費的處理問題。
第五章 結(jié)題驗收評審管理
第十五條 課題研究應(yīng)該根據(jù)合同規(guī)定按時完成，有特殊情況需要延期的，課題研究承擔(dān)方應(yīng)該提前一個月向領(lǐng)導(dǎo)小組請求變更委托合同相關(guān)內(nèi)容。
課題研究的結(jié)題評審工作通過召開結(jié)題評審會或?qū)＜液u的方式進行。根據(jù)課題研究委托合同要求，課題研究承擔(dān)方應(yīng)該按時參加配合課題研究的結(jié)題評審，并按相關(guān)要求提交課題研究結(jié)題評審所需材料。
課題研究結(jié)題評審由辦公室組織進行，由領(lǐng)導(dǎo)小組邀請相關(guān)專家組成專家評審組，對課題研究工作進行結(jié)題評審。
第十六條 課題研究承擔(dān)方需向?qū)＜以u審組匯報課題研究的研究背景、課題信息、研究方法、研究成果、成果推廣實施方案以及深入研究建議等相關(guān)內(nèi)容。
專家評審組根據(jù)課題研究完成情況和課題研究承擔(dān)方的匯報進行評估，客觀填寫專家評審意見表，并最終評定課題研究是否合格。
辦公室將專家評審組的評審結(jié)果及指導(dǎo)建議反饋課題研究承擔(dān)方，并根據(jù)情況決定是否要求課題研究承擔(dān)方對研究結(jié)題報告做進一步修改或完善。
第十七條 辦公室收集課題研究的成果材料(課題研究報告、結(jié)題匯報材料等)、課題變更材料、專家評審意見等資料，并進行備案。
第六章 課題研究成果管理
第十八條 研究課題的研究成果(包括階段性成果)歸協(xié)會所有，未經(jīng)允許，課題研究承擔(dān)方不得擅自出版發(fā)行、公開發(fā)表或向第三方提供。協(xié)會根據(jù)需要，可以決定提供給第三方使用或在有關(guān)信息載體上發(fā)布相關(guān)課題的研究成果。
第十九條 課題研究成果需要保密的，按照國家、國家知識產(chǎn)權(quán)局及協(xié)會等相關(guān)保密工作規(guī)定處理。
第七章 課題研究經(jīng)費管理
第二十條 課題研究經(jīng)費的列支范圍、支付方式和標準等應(yīng)當嚴格按照國家、國家知識產(chǎn)權(quán)局及協(xié)會等相關(guān)財務(wù)規(guī)定執(zhí)行，專款專用，不得用于與課題研究無關(guān)的開支。
第二十一條 課題研究承擔(dān)方應(yīng)當根據(jù)委托課題研究經(jīng)費有無，合理安排課題研究可支配經(jīng)費，根據(jù)協(xié)會相關(guān)費用標準制定詳細的課題經(jīng)費使用預(yù)算，并在申報書中列示，由領(lǐng)導(dǎo)小組進行審批。
第二十二條 辦公室在課題研究進行的全過程對課題研究經(jīng)費使用負有日常監(jiān)督和管理責(zé)任。
第八章 附 則
第二十三條 本辦法與國家相關(guān)規(guī)定不一致時，執(zhí)行國家規(guī)定。
第二十四條 本辦法由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)解釋。
中華全國專利代理師協(xié)會秘書處
2024年4月3日印發(fā)
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