系統(tǒng)填報變更任務(wù)通用問題
1.新建單獨變更任務(wù)
系統(tǒng)首頁—>菜單—>申請管理—>實驗室申請—>新建申請—>單獨變更申請—>新建申請
附表1、附表2、附表4、附表6、附表8、附表9為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，需要在系統(tǒng)中填寫相應(yīng)變更;
附表3、附表5、附表7直接下載模板，填寫后將簽章掃描件上傳;
隨本申請書提交的文件資料將簽章掃描件上傳。
2.任務(wù)狀態(tài)查詢
系統(tǒng)首頁—>菜單—>申請管理—>實驗室申請—>狀態(tài)—>點擊查詢
3.變更任務(wù)補正
系統(tǒng)首頁—>左側(cè)“待辦匯總”列表—>機構(gòu)補正
系統(tǒng)首頁—>菜單—>機構(gòu)交互—>機構(gòu)補正
請參考“補正意見”，直接對任務(wù)申請書中的相應(yīng)信息進行修改保存，補充上傳材料，完成補正后，點擊“提交任務(wù)”
機構(gòu)名稱變更
1.關(guān)于中文名稱表述的要求
如果是獨立法人機構(gòu)，必須以營業(yè)執(zhí)照(公司企業(yè))或法人證書(事業(yè)單位)上所確定的名稱為準。
如果是非獨立注冊法人機構(gòu)，其獲認可名稱應(yīng)包含注冊的法人機構(gòu)名稱。
法人機構(gòu)名稱要求同獨立注冊法人機構(gòu)。
后接的實驗室名稱，主要以行業(yè)或者經(jīng)營特點、獲認可領(lǐng)域特點為主。
例：XXXX有限公司化學(xué)實驗室
原則上后接的實驗室名稱不能出現(xiàn)范圍大于前面法人機構(gòu)所在行政區(qū)劃的情況。
例：北京XXXX有限公司中國(全球)檢測中心。
2.關(guān)于英文名稱表述的要求
機構(gòu)所申請認可的中、英文名稱應(yīng)相互保持一致。一般采用音譯、直譯或意譯的方式進行翻譯。
具體表述方式，請登錄CNAS官網(wǎng)下載《CNAS-AL12 合格評定機構(gòu)英文名稱與地址的申報指南》參考。
機構(gòu)中文名稱一般由行政區(qū)劃名稱、字號、行業(yè)或者經(jīng)營特點、組織形式組成。相應(yīng)的英文名稱也應(yīng)該包含這幾個組成部分。
最新修訂的《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》(國務(wù)院令第734號)，自2021年3月1日起施行，對涉及到中國、全國、國家等字詞，要求從嚴審核。所以對相應(yīng)的英文譯名，也參照此規(guī)定從嚴審核。
例如：中XXX有限公司、國XXX有限公司，其中的“中XXX”或者“國XXX”不能默認表述為“中國XXX”或者“國家XXX”的簡稱，因此其英文譯名不能使用“China”、“National”等。
行政區(qū)劃必須顯示譯名。
翻譯時，按地名翻譯的原則處理，一般為音譯(即使用漢語拼音)或?qū)Ｓ迷~匯。
所在行業(yè)特殊譯名要求。
例如海關(guān)系統(tǒng)對譯名專門下發(fā)過文件。根據(jù)《海關(guān)總署關(guān)于印發(fā)海關(guān)系統(tǒng)機構(gòu)英文譯名的通知》(署合發(fā)[2018]221號)的要求，對于直屬關(guān)的譯名，統(tǒng)一譯為“關(guān)區(qū)”，如“北京海關(guān)”譯為“Beijing Customer District”
3.僅法人單位名稱變化的情況
公司或法人單位僅做了更名，其他均不涉及變化。典型特征：統(tǒng)一社會信用代碼不變。
需提交的材料包括：
4.承擔(dān)法律責(zé)任實體有變化的情況
公司或法人單位所承擔(dān)法律責(zé)任的實體有變更。典型特征：統(tǒng)一社會信用代碼變化。
需提交的材料包括：
5.非獨立法人機構(gòu)變更為獨立法人機構(gòu)的情況
如果承擔(dān)法律責(zé)任實體有變化，例如：A公司實驗室直接變?yōu)锽公司，按照前面“4.承擔(dān)法律責(zé)任實體有變化”進行操作。
如果承擔(dān)法律責(zé)任實體無變化，申請由當(dāng)前的法人機構(gòu)名稱后接實驗室名稱，變?yōu)橹苯佑煞ㄈ藱C構(gòu)名稱作為認可名稱，例如：A公司實驗室直接變?yōu)锳公司。
需提交的材料包括：
6.多家獲認可機構(gòu)進行整合的情況
(1)整合為一家獲認可機構(gòu)
采用此種變更方式，需要選定其中一家獲認可機構(gòu)作為變更主體，變更為整合后的法人機構(gòu)名稱;其他不保留的獲認可機構(gòu)進行注銷，相應(yīng)能力及場所以擴項(擴關(guān)鍵場所)的形式，并入到保留的變更主體機構(gòu)中，體系文件等進行整合。
(2)分別保留原有獲認可機構(gòu)
如果想保留原有獲認可機構(gòu)的CNAS資質(zhì)，需要將原獲認可機構(gòu)分別進行名稱變更，同時從獨立法人實驗室變?yōu)榉仟毩⒎ㄈ藢嶒炇?。變更后的新名稱，由整合后的法人機構(gòu)名稱后接實驗室名稱組成。
【注意】如果機構(gòu)已經(jīng)按照法人單位名稱獲得了CNAS認可證書，那么將不能再以該法人單位名稱接實驗室名稱的形式另外獲得CNAS認可證書。
機構(gòu)地址（門牌號）變更
1.關(guān)于中文地址表述的要求
基本上按照地址要素的地理區(qū)域范圍由大到小排列，包括四個構(gòu)成部分：
(A)行政區(qū)劃：分為省/自治區(qū)/直轄市/特別行政區(qū)、市/地區(qū)/自治州/盟/直轄市所屬市轄區(qū)和縣、縣/市轄區(qū)/縣級市/旗、鄉(xiāng)/鎮(zhèn)/村四級;
(B)街道：主要指路名和街道名等;
(C)門樓牌號：主要指門牌號、樓牌號和房間號等;
(D)補充信息：指門樓牌號之后表示空間關(guān)系的詞匯。
2.關(guān)于英文地址表述的要求
英文地址按照從小到大的順序排列，需要注意的是，在譯寫英文地址時，要與其中文地址一一對應(yīng)，若為中國境內(nèi)，英文地址末尾處需加“, China”。
中文名稱中所包含的行政區(qū)劃詞，在譯寫英文地址時，只需譯出“市轄區(qū)(District)”即可，其他諸如“省(Province)”、“市(City)”、“縣(County)”、“鎮(zhèn)(Town)”、“村(Village)”等均不用做翻譯。
例如：Room 101. No.8. Nanhuashi Street, Dongcheng District, Beijing, China
具體表述方式，請登錄CNAS官網(wǎng)下載《CNAS-AL12 合格評定機構(gòu)英文名稱與地址的申報指南》查看。
3.機構(gòu)注冊地址與實際開展主要活動地址
機構(gòu)注冊地址與實際開展主要活動地址，主要分為一致和不一致兩種情況。
如果獲認可機構(gòu)注冊地址與實際開展主要活動地址一致，需要按照營業(yè)執(zhí)照或者法人證書上所確定的地址為準。
需要關(guān)注的是，有些營業(yè)執(zhí)照或者法人證書上的注冊地址寫的并不完全，常見的情況就是沒有體現(xiàn)省、市的行政區(qū)劃，這些在提交地址變更時，需要補充完整。
另外在線填寫系統(tǒng)任務(wù)時，需要確定“新地址區(qū)域”，使用下拉菜單，選擇申請地址所在“省、市、區(qū)/縣”，應(yīng)與所申請的地址保持一致。
“地址區(qū)域”庫是定期更新的，遇到類似“縣改區(qū)”、“區(qū)縣整合”等情況，這里的下拉菜單可能沒有相應(yīng)選項，如果遇到這種情況，還選擇更改前的區(qū)縣，系統(tǒng)更新后會統(tǒng)一調(diào)整相應(yīng)的表述。
如果獲認可機構(gòu)注冊地址與實際開展主要活動地址不一致。
獲認可機構(gòu)的主地址，即CNAS大證書上的地址，應(yīng)該是其實際開展主要活動的地址，可以與機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照或者法人證書上登記注冊地址不一致。
但在登記注冊地址之外設(shè)立的經(jīng)營場所，應(yīng)在設(shè)立地的法定登記機關(guān)登記注冊(除非法律法規(guī)另有規(guī)定)。
操作時，場所列表中第一行無序號的地址為主地址，即CNAS大證書上的地址。
同時其中英文地址的表述也需要符合AL12 的相關(guān)要求。
4.實際地址無搬遷，僅門牌號變更
需提交的材料包括：
只門牌號碼變更需要提供的證明文件，可以是兩種，提供其中一種即可。
第一種，道路規(guī)劃涉及門牌號變更的文件;可以由地名辦、派出所、園區(qū)管委會等機構(gòu)出具，表明僅門牌號變更的證明文件。
第二種，如果無法開具上述證明文件，則需要以公司，即法人單位的名義出具自證說明，自證兩個地址實際為同一地址，沒有實質(zhì)性搬遷，僅門牌號變化，加蓋公司公章，而不是實驗室的章。
如果僅為門牌號碼變更，在系統(tǒng)中填寫地址變更任務(wù)時，“地址變更的性質(zhì)”請勾選“整體搬遷”即可。填寫變更后的新地址中、英文，和其他信息后，帶星號的是必填信息。上傳相關(guān)附件資料，確認無誤后請務(wù)必點擊保存。
5.主地址更換與刪除分場所
主地址更換
【注1】獲認可機構(gòu)有且僅有一個主地址，即CNAS大證書上所體現(xiàn)的地址。如果是多場所機構(gòu)，場所列表中第一行無序號的地址為主地址，除主地址外的其他分場所，將以證書附件的形式體現(xiàn)。如果需要更換主地址，需要在線提交地址變更任務(wù)，選中準備變更為主地址的關(guān)鍵場所，也就是變更前的某一個分場所。勾選附表2“地址變更”頁面中的“主地址更換”，確認無誤后點擊保存。
進行主地址更換操作后，涉及到更換的主地址和分場所，里面的人員、能力標準等信息也會一并進行整體更換，所以如果不涉及授權(quán)簽字人、能力標準變化，無需勾選附表6和附表8.不用單獨進行授權(quán)簽字人和能力變更，以免造成數(shù)據(jù)錯誤。
刪除分場所
主地址是不能被直接刪除的，需要先進行主地址更換，將其變?yōu)榉謭鏊?，再進行刪除操作。
如果需要刪除分場所，也需要在線提交地址變更任務(wù)，選中準備刪除的關(guān)鍵場所，勾選附表2“地址變更”頁面中的“刪除地址”即可。待此次變更任務(wù)完成后，該地址及其內(nèi)部相關(guān)授權(quán)簽字人和能力等信息均會一并刪除。
機構(gòu)高級管理人員變更
1.法定代表人、實驗室最高管理者變更
(機構(gòu)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)提交變更申請任務(wù))
需提交的材料包括：
填寫變更后的負責(zé)人、法定代表人相關(guān)信息，帶星號的是必填信息。
沒有變化的信息，不要進行“修改或者刪除”操作，保持原值即可。上傳相關(guān)附件資料，確認無誤后請務(wù)必點擊保存。保存后點擊“打印”，導(dǎo)出變更申請書及所需附表，打印、簽章、掃描后上傳到“附件資料”的相應(yīng)位置。上述這些步驟都完成后，點擊“提交申請”，提交變更任務(wù)。
本次高級管理人員變更任務(wù)批準完成后，機構(gòu)之前已經(jīng)完成或者已經(jīng)生成任務(wù)的申請書里，機構(gòu)概況中相應(yīng)信息是不會進行更新的，只有在下次新建任務(wù)時，申請書概況信息中才會顯示更新后的內(nèi)容。
2.技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)量負責(zé)人變更
(機構(gòu)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)自行維護相關(guān)信息)
技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)量負責(zé)人變更請在系統(tǒng)內(nèi)相應(yīng)位置自行更改，不用再提交其他資料。具體操作請查看系統(tǒng)首頁通知公告中，“關(guān)于實驗室機構(gòu)自行維護功能使用說明的通知”，“點擊下載”具體使用說明進行查看。
目前僅檢測/校準實驗室，也就是證書編號以L開頭的機構(gòu)，具有此功能，其他類型機構(gòu)還需要發(fā)送電子版變更資料，包括變更說明、任命文件等到變更郵箱備案，biangeng@cnas.org.cn。發(fā)送郵件時，請將郵件主題統(tǒng)一命名為“質(zhì)量負責(zé)人和/或技術(shù)負責(zé)人變更+機構(gòu)注冊號”，也就是CNAS大證書上的注冊編號。
中企檢測認證網(wǎng)提供iso體系認證機構(gòu)查詢，檢驗檢測、認證認可、資質(zhì)資格、計量校準、知識產(chǎn)權(quán)貫標一站式行業(yè)企業(yè)服務(wù)平臺。中企檢測認證網(wǎng)為檢測行業(yè)相關(guān)檢驗、檢測、認證、計量、校準機構(gòu)，儀器設(shè)備、耗材、配件、試劑、標準品供應(yīng)商，法規(guī)咨詢、標準服務(wù)、實驗室軟件提供商提供包括品牌宣傳、產(chǎn)品展示、技術(shù)交流、新品推薦等全方位推廣服務(wù)。這個問題就給大家解答到這里了，如還需要了解更多專業(yè)性問題可以撥打中企檢測認證網(wǎng)在線客服13550333441。為您提供全面檢測、認證、商標、專利、知識產(chǎn)權(quán)、版權(quán)法律法規(guī)知識資訊，包括商標注冊、食品檢測、第三方檢測機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)檢測、環(huán)境檢測、管理體系認證、服務(wù)體系認證、產(chǎn)品認證、版權(quán)登記、專利申請、知識產(chǎn)權(quán)、檢測法、認證標準等信息，中企檢測認證網(wǎng)為檢測認證商標專利從業(yè)者提供多種檢測、認證、知識產(chǎn)權(quán)、版權(quán)、商標、專利的轉(zhuǎn)讓代理查詢法律法規(guī)，咨詢輔導(dǎo)等知識。
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