2021年“雙隨機、一公開”檢查已逐步開始推進，在雙隨機抽查到來前，請及時進行體系自查，并保持與認(rèn)證機構(gòu)的有效溝通。尤其是實施遠(yuǎn)程審核的企業(yè)，將是“雙隨機、一公開”檢查的重點。獲證企業(yè)可以從以下12項基本原則來著手。
具體內(nèi)容如下：
1. 核查公司的有關(guān)資質(zhì)證件是否有效：營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、3C 、衛(wèi)生批件、安全生產(chǎn)許可證、環(huán)境評價、申請、監(jiān)測、驗收批復(fù)、安全評價批復(fù)等。
2. 與儀器和人員有關(guān)的證書：計量器具校準(zhǔn)證書、特種設(shè)備檢定證書，特種設(shè)備登記證、作業(yè)人員上崗證。
3. 公司認(rèn)證人數(shù)是否與認(rèn)證合同或?qū)徍擞媱澤系囊恢拢欠裼胁顒e?
4. 必須清楚公司管理手冊、程序文件的發(fā)布時間，有效的管理手冊和程序文件，必須有管理制度、技術(shù)、規(guī)程等文件。手冊和程序要發(fā)到有關(guān)人員(發(fā)放電子版也可，但至少有2套紙質(zhì)的)。
5. 管理人員要熟悉管理方針、管理目標(biāo);目標(biāo)怎么考核和檢查，是否完成。
6. 公司各部門負(fù)責(zé)人的分工要明確，要與手冊規(guī)定的一致。各部門的負(fù)責(zé)人要清楚知道。
7. 管理人員、內(nèi)審員要知道在認(rèn)證審核期間召開的首、末次會議以及會議的主要內(nèi)容。有：(1)認(rèn)證審核每年一次，否則企業(yè)證書就會暫?；虺蜂N。(2)認(rèn)證的那個管理體系(質(zhì)量、環(huán)境、安全健康體系)。(3)認(rèn)證的審核員與咨詢老師不是一個機構(gòu)，也不能一個機構(gòu)，必須分開。
8. 檢查公司的產(chǎn)品檢驗記錄(或施工驗收記錄)、生產(chǎn)記錄或施工記錄;產(chǎn)品要有委托第三方的型式檢驗報告。
9. 在管理手冊中確定特殊過程的，要有確認(rèn)記錄。
10.知道并了解內(nèi)審(內(nèi)部審核)的相關(guān)信息和過程，包括但不僅限于：
(1)總經(jīng)理、管理者代表、內(nèi)審員必須知道內(nèi)審和管理評審的時間;
(2)保存并能隨時提供：內(nèi)審的記錄，內(nèi)審的不符合報告，內(nèi)審報告、管理評審的報告和各個部門的報告資料。管理評審的時間，管理評審報告中的改進是否與實際一致(不能與上次的雷同)，作為管理者代表都做了哪些推動工作，要能說清楚;
管理評審的時間，管理評審報告中的改進是否與實際一致(不能與上次的雷同)，作為管理者代表做了哪些推動工作，要能說清楚。
11. 外審老師留下的“審核計劃、不符合項報告、認(rèn)證合同”是否保存;
12.應(yīng)清楚知道審核老師是誰、審核的時間，并了解審核計劃上的人員名字。
注：
1、國家市場監(jiān)管總局今年開始將對獲證企業(yè)進行大范圍的稽查，這次稽查要比往年力度更大，要求更嚴(yán)格，請各獲證企業(yè)一定要重視!
2、針對以上問題，企業(yè)總經(jīng)理、管理者代表、內(nèi)審員、聯(lián)系人必須清楚知道，做好準(zhǔn)備工作。
3、企業(yè)接到稽查通知時請在第一時間通知審核組長及認(rèn)證機構(gòu)。
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