設備備品備件的管理是設備管理工作中一個重要的組成部分，也是影響設備管理效率的一個重要因素，如何對備品備件進行科學的管理，是當前設備管理工作中的一個難題。
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，生產(chǎn)力水平也不斷的提高，機械設備在企業(yè)中的應用日漸的廣泛，企業(yè)生產(chǎn)對于設備的依賴程度也在逐漸的增加。
與此同時，與機械設備相關的管理費用在企業(yè)管理費用中所占的比重也越來越大，其中設備備品備件的管理工作，是影響企業(yè)在設備管理成本方面的一個主要因素。
設備備品備件的管理是設備管理工作中一個重要的組成部分，也是影響設備管理效率的一個重要因素，如何對備品備件進行科學的管理，是當前設備管理工作中的一個難題。
由于備品備件的數(shù)量較多，而且品種復雜，同時在生產(chǎn)的過程中還要涉及到維修與檢查等工作，這就需要一個科學的管理制度來對其進行約束和管理，才能確保備品備件的管理工作順利的進行，進而促進企業(yè)生產(chǎn)活動的順利運轉(zhuǎn)。
01、當前設備備品備件管理中存在的問題
1.當前的備件管理，往往是由備件的生產(chǎn)企業(yè)、供應企業(yè)和使用企業(yè)分別進行管理，在這種管理模式下，無法保證使用備件的企業(yè)能夠及時獲得所需要的備件，會造成生產(chǎn)的停止。為了不影響生產(chǎn)，企業(yè)需要庫存大量的備件以備不時之需，然而這樣卻增加了庫存的費用，而且也占用了企業(yè)的流動資金，降低了企業(yè)資金的靈活性。
2.在大量庫存?zhèn)浼钠髽I(yè)中，其庫存的備件品種不夠豐富，沒有對備件進行科學的分析，無法滿足生產(chǎn)和經(jīng)營活動對備件的需要。
3.在備件的庫存中，沒有將備件進行科學的分類，往往將備件與其他消耗品混合儲存，為備件的管理帶來了一定的難度。
4.對于備件的儲存量沒有一個科學的標準，往往只是憑借管理者的主管判斷來決定備件的購買數(shù)量，無法與生產(chǎn)的實際情況相結(jié)合，過多的存儲占用了大量的流動資金，而過少的存儲又無法滿足實際需要。
5.確保一個完善的備件查詢系統(tǒng)。備件的查找與查詢都比較困難，備件的擺放不合理，缺乏科學的配置，對于不合格或者是無法使用的備件也缺乏定期的清理，造成了備件的混亂。
02、加強設備備品備件管理的措施
1.加強備件計劃的合理性
企業(yè)在生產(chǎn)過程中，每年消耗的備件都需要有一個詳細的記錄和計劃，根據(jù)當前設備的運轉(zhuǎn)情況，對于備件的使用量進行和合理的計劃。按照月計劃、維修計劃以及年計劃等，對備件消耗量進行科學的計算，根據(jù)計算結(jié)果進行備件的購置，這樣能夠有效的避免大量備件的存儲造成庫存費用的增加和流動資金的占用，能夠為企業(yè)的運轉(zhuǎn)保留有效的資金。
2.增加國產(chǎn)備件的數(shù)量
進口備件的價格昂貴，而且進口的手續(xù)十分繁瑣，對于到貨時間也無法保證，因此，可以在備件管理工作中，大力推進國產(chǎn)備件的使用。使用國產(chǎn)備件，與之相適應的消耗能源如水、油等也都轉(zhuǎn)化為國產(chǎn)，使得企業(yè)的運行成本大大的降低。另外，對于一些制作較為復雜的進口部件，也可以通過聯(lián)合國內(nèi)的生產(chǎn)廠家進行技術(shù)攻關，力求生產(chǎn)出成本較低、功能齊全的國產(chǎn)備件。
3.促進備件的再利用
備件的再利用問題是備件管理中的一項重要內(nèi)容，一方面，備件的再利用能夠有效的減少對資源的浪費，同時也能夠使企業(yè)的成本大大的降低。很多損壞的備件中往往只是一個小部件受到損壞，如果進行簡單的維修或者是加工，完全可以再次投入使用，因此，對于這部分備件，要充分的利用。對于能夠修復的備件，都應當進行統(tǒng)一的管理，進行修復。如果企業(yè)內(nèi)不能自行修復的部件，則可以聯(lián)系相關的工廠進行修復。
4.加強備件的科學化管理
設備備品備件的科學管理和有效的供應是促進企業(yè)生產(chǎn)持續(xù)、順利進行的保障，因此，企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況，對于備件進行集中的、規(guī)范化的管理。
建立起集中的備件倉庫，在備件管理人員與備件維修人員之間建立起通暢的信息渠道，對于備件的消耗情況、維修情況等信息進行及時的共享，按照備件的數(shù)量、關鍵性等因素對備件進行歸類和排序。
這樣則能夠及時而且清晰的發(fā)現(xiàn)哪種備件消耗的量大，哪種備件需要及時購置。而對于企業(yè)內(nèi)部對備件的領用工作，也要嚴格的規(guī)范，對于領用的備件型號、數(shù)量、規(guī)格等進行詳細的記錄，能夠從整體上對備件進行全面的把握。同時需要經(jīng)常對倉庫中的備件與系統(tǒng)中的數(shù)量進行核對，確保賬實相符，預防備件脫節(jié)的情況發(fā)生。
03、結(jié)束語
只有不斷加強對設備備品備件的有效管理，才能夠使備品備件的管理工作逐漸趨于規(guī)范化和科學化，走向一個良性循環(huán)的軌道，才能夠有效的降低企業(yè)的管理成本，提高企業(yè)的管理效率。另外，科學和規(guī)范的備品備件管理，也能夠為企業(yè)的生產(chǎn)提供更好的服務，促進企業(yè)生產(chǎn)活動的順利進行，使企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益不斷的提升。
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