《關于商標代理機構重新備案的公告》相關問題解答
問題1
組織重新備案的目的和意義？
答：近年來，我國商標代理機構快速發(fā)展，為知識產權創(chuàng)造、運用和保護提供了重要支撐，發(fā)揮了重要作用。當前，商標代理行業(yè)在快速發(fā)展的同時出現了一些不規(guī)范經營行為。
開展重新備案既是落實國家市場監(jiān)督管理總局《商標代理監(jiān)督管理規(guī)定》(第63號令)有關要求的需要，也是規(guī)范商標代理行業(yè)秩序、促進商標代理行業(yè)健康發(fā)展的有效手段。12月1日正式施行的《商標代理監(jiān)督管理規(guī)定》明確了備案三年有效期的制度，同時對備案工作提出了新要求，有必要根據新規(guī)定新要求對商標代理機構進行重新備案。通過重新備案可以更新公示商標代理機構和從業(yè)人員信息，將備案主體已消亡但仍未注銷備案、信息不準確不完備等不符合新要求的商標代理機構進行調整和更新，促進商標代理機構誠信經營、守法執(zhí)業(yè)、提升服務質效，為便利商標注冊申請人選擇代理機構、加強商標代理監(jiān)管和引導行業(yè)健康發(fā)展提供信息化支撐。
問題2
重新備案的時間如何安排，因特殊原因未能在規(guī)定時間內如期提交申請怎么辦？
答：重新備案的機構應當在2023年1月1日至2023年2月28日期間提交重新備案申請。如遇特殊情況，可說明原因，延至2023年3月31日前提交申請。
問題3
重新備案是否收取費用？
答：商標代理機構備案和重新備案，均不收取任何費用。
問題4
重新備案時要提交相關業(yè)務能力證書的目的是什么？沒有或未提交相關業(yè)務能力證書是否不予備案？
答：根據《商標代理監(jiān)督管理規(guī)定》，商標代理從業(yè)人員應當熟悉商標法律法規(guī)，具備依法從事商標代理業(yè)務的能力。備案中要求從業(yè)人員提供相關業(yè)務能力證書，其目的是統(tǒng)計商標代理從業(yè)人員獲取相關業(yè)務能力證書情況，以便更有針對性地制定有關提升服務能力的政策措施和計劃，促進商標代理行業(yè)高質量發(fā)展，同時鼓勵支持商標代理從業(yè)人員不斷加強業(yè)務學習，提高商標代理能力和水平。法律資格證書、知識產權師(初級、中級、高級)職稱及其他知識產權相關證書是反映商標代理從業(yè)人員專業(yè)素質與能力的重要載體，但不是商標代理機構備案的必要條件，不強制要求商標代理從業(yè)人員必須具有相關業(yè)務能力證書。
問題5
不予重新備案的主要依據和理由是什么？
答：《關于商標代理機構重新備案的公告》列明了不予重新備案的四種情形。對四種情形不予備案，既是落實新施行的《商標代理監(jiān)督管理規(guī)定》的要求，也是進一步深入貫徹落實《商標法》《商標法實施條例》《市場監(jiān)督管理嚴重違法失信名單管理辦法》以及國家有關法律規(guī)定的需要。對市場主體者消亡、被永久停止受理商標代理業(yè)務的、有不良信用記錄且信用尚未修復的情形不予重新備案，是為了保證備案商標代理機構具有良好的經營和信用狀況，更好維護委托人的合法權益。對商標代理從業(yè)人員不得同時在兩個以上商標代理機構從事商標代理業(yè)務、不得聘用曾在國家知識產權局局機關、商標局或商標審查協(xié)作機構從事商標注冊和管理工作在禁業(yè)限制年限內的人員，是避免出現利益沖突代理、損害委托人合法權益的需要，是依法維護市場秩序和落實廉政建設有關規(guī)定的需要。
問題6
重新備案沒有通過怎么辦？
答：商標代理機構在重新備案過程中，未按要求填報或存在不予重新備案情形的，均不能通過重新備案。如有此情況，商標代理機構應當立即整改，符合重新備案條件后再申請備案。如在重新備案期限內不能及時整改完成，可在重新備案結束后，另行登錄商標網上服務系統(tǒng)在線提交備案申請，并提交說明，國家知識產權局經審查后將及時作出是否同意備案的決定。
問題7
重新備案要求經營范圍應包含“商標代理”“商標代理服務”“知識產權代理”或“知識產權代理服務”，這一要求的目的和依據是什么？
答：根據《商標法實施條例》第八十四條規(guī)定，商標代理機構為從事商標代理業(yè)務的服務機構和律師事務所。根據《公司法》規(guī)定，市場主體依法在核準登記的經營范圍內從事市場活動。為保障從事商標代理業(yè)務的合法性，需要與《公司法》對經營范圍等相關規(guī)定相銜接。因此，本次重新備案要求，經市場主體登記機關依法登記的商標代理機構的經營范圍包含“商標代理”“商標代理服務”“知識產權代理”或“知識產權代理服務”項目，體現商標代理機構的專業(yè)性，保證規(guī)范執(zhí)業(yè)。對于不符合的情況，在變更或增加相應經營范圍后可以再行辦理。對律師事務所不作要求。
問題8
如何區(qū)分是否為負有管理責任的股東、合伙人？
答：負有管理責任的股東、合伙人是指商標代理機構中直接負責或參與商標代理業(yè)務的股東、合伙人，這些股東、合伙人作為商標代理從業(yè)人員進行管理，并對自己提交代理業(yè)務簽名負責。其他不負有管理責任的股東、合伙人不作為商標代理從業(yè)人員進行管理，但也無法簽名提交商標代理業(yè)務。
問題9
如果機構原保留備案信息已發(fā)生變化怎么辦？
答：本次重新備案中，如發(fā)現原有備案信息中備案機構名稱、統(tǒng)一社會信用代碼和地址發(fā)生變化，應先按照“中國商標網>商標代理>商標代理機構備案辦理須知”要求辦理完成變更備案后，再申請重新備案。如發(fā)現原有備案信息中營業(yè)執(zhí)照、從業(yè)人員名單等其他事項發(fā)生變化，可以在重新備案過程中修改。
問題10
如何知道重新備案是否通過？
答：申請重新備案時，申報系統(tǒng)會將所填寫的信息與數據庫進行比對，如存在不符合要求的情況，會及時提示。重新備案申請審核通過后，將先以郵件方式通知重新備案的商標代理機構，最后以適當方式發(fā)布有關備案情況。
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